GEMEENSCHAPPELIJKE OPENBARE INSTELLING / STADHUIS (EPC) en de AVG

A Gemeentelijke openbare instelling (EPC) is een rechtspersoon die door een gemeente is opgericht om een lokale openbare dienst te beheren. De EPC staat onder gemeentelijk toezicht en heeft een zekere mate van bestuursautonomie. De EPC kan verschillende rechtsvormen aannemen, zoals een gemeente, een lokaal overheidsbedrijf of een openbare industriële en commerciële instelling.

Een gemeentehuis is een gemeentelijke openbare instelling, opgericht en beheerd door een gemeente (of stad) en heeft als missie het verlenen van lokale openbare diensten aan de inwoners van die gemeente. Gemeentelijke openbare instellingen zijn publiekrechtelijke rechtspersonen die deel uitmaken van het Franse territoriale bestuur. Ze zijn verbonden aan een gemeente en hebben als taak het beheer van lokale aangelegenheden te verzorgen en te voorzien in de behoeften van de inwoners van de gemeente.

Daar stadhuis is een publiekrechtelijke rechtsvorm van het type gemeentelijke openbare instelling. Het heeft daarom een rechtspersoonlijkheid die losstaat van die van de gemeente. Het stadhuis wordt geleid door een burgemeester en een gemeenteraad, die om de zes jaar worden gekozen. De burgemeester is verantwoordelijk voor de uitvoering van de besluiten van de gemeenteraad en het dagelijks bestuur van de gemeente.

Het gemeentehuis heeft bevoegdheden en verantwoordelijkheden die bij wet zijn vastgelegd. Het is verantwoordelijk voor het beheer van lokale openbare diensten (burgerlijke stand, stadsplanning, wegen, scholen, enz.), de gemeentepolitie, het lokale financiële beheer, de ruimtelijke ordening, enz. Het gemeentehuis wordt gefinancierd uit eigen middelen (lokale belastingen, leges, enz.) en met staatssubsidies. Het is onderworpen aan rechtmatigheidscontrole door de prefect en aan financiële controle door de Rekenkamer.

Gemeentehuizen en meer in het algemeen gemeentelijke openbare instellingen zijn administratieve entiteiten die met verschillende soorten zaken te maken kunnen hebben. persoonlijke gegevens in het kader van hun missies. Onder de persoonsgegevens die door gemeentehuizen worden verwerkt, kunnen we de volgende gegevens noemen:

• Gegevens van de burgerlijke stand: gemeentehuizen zijn verantwoordelijk voor de registratie van geboorten, huwelijken en overlijdens in hun gebied en mogen daarom gegevens zoals namen, voornamen, geboortedata, adressen, etc. verwerken.

• Verkiezingsgerelateerde gegevens: Gemeentehuizen zijn ook verantwoordelijk voor de organisatie van verkiezingen in hun gebied en kunnen daarom persoonsgegevens verwerken, zoals namen, voornamen, adressen, geboortedata, etc. van kiezers.

• Gegevens met betrekking tot administratieve verzoeken: gemeentehuizen ontvangen en verwerken administratieve verzoeken van burgers. Deze verzoeken kunnen persoonsgegevens bevatten, zoals namen, voornamen, adressen, telefoonnummers, enz. Gegevens met betrekking tot stadsplanning: gemeentehuizen zijn verantwoordelijk voor de stadsplanning op hun grondgebied en kunnen daarom persoonsgegevens zoals namen, voornamen, adressen, telefoonnummers, enz. van eigenaren van onroerend goed verwerken.
• Gegevens met betrekking tot gemeentelijke diensten: gemeentehuizen bieden verschillende diensten aan burgers aan, zoals kinderdagverblijven, recreatiecentra, bibliotheken, enz. en kunnen daarom persoonsgegevens verwerken, zoals namen, voornamen, adressen, telefoonnummers, enz. van de gebruikers van deze diensten.

Er dient rekening mee te worden gehouden dat de door gemeentehuizen verwerkte persoonsgegevens worden gereguleerd door de regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet bescherming persoonsgegevens. Gemeentehuizen moeten met name de beginselen van doel, proportionaliteit, veiligheid en vertrouwelijkheid respecteren bij de verwerking van persoonsgegevens.