OPENBARE ADMINISTRATIEVE INSTELLING (EPA) en de AVG

Een openbare bestuursinstelling (EPA) is een juridische structuur met financiële en administratieve autonomie om wettelijk vastgelegde taken van openbare dienstverlening uit te voeren. EPA's staan onder toezicht van een overheidsinstantie (de staat, een lokale overheid, een openbare instelling, enz.).

EPA's kunnen verschillende doelen hebben, zoals het beheer van scholen, ziekenhuizen, musea, bibliotheken, openbare waterdiensten, enzovoort. EPA kunnen worden opgericht bij wet of decreet en kunnen een eigen budget hebben. EPA's hebben specifieke operationele regels die worden bepaald door hun status.

Een overheidsinstelling (EPA) kan verplicht zijn om verschillende categorieën persoonsgegevens te verwerken, afhankelijk van haar missies en activiteiten. Over het algemeen worden deze gegevens verzameld voor de goede werking van de EPA en voor de uitvoering van haar taken van openbaar nut. Hier zijn enkele voorbeelden van persoonsgegevens die door een EPA kunnen worden verwerkt. EPA :

• Identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, etc.
• Administratieve beheersgegevens: belastinggegevens, loonstrookgegevens, loopbaanbeheergegevens, etc.
• Gegevens met betrekking tot beveiliging en veiligheid: gegevens van videobewaking, gegevens van toegangscontrole, enz.
• Gezondheidsgerelateerde gegevens: medische gegevens in het kader van bijvoorbeeld arbeidsgeneeskunde of arbeidsrisicomanagement.
• Milieugegevens: luchtkwaliteit, waterkwaliteit, geluidsmeetgegevens, etc.
• Gegevens met betrekking tot de activiteiten van de EPA: gegevens over activiteitenbewaking, statistische gegevens, enz.

Opgemerkt dient te worden dat EPA's onderworpen zijn aan dezelfde verplichtingen als andere organisaties met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens en daarom de beginselen van de Wet bescherming persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) met betrekking tot het verzamelen, verwerken en opslaan van deze gegevens.