DE BEROEPSVERENIGING en de AVG

Een beroepsvereniging is een professionele of categoriële organisatie met een privaat karakter, die als doel heeft de verdediging van de materiële en morele belangen van haar leden te verzekeren.

Dit type organisatie kan werknemers (werknemersvakbond) of leden van werkgevers (werkgeversorganisatie) verenigen.

Vakbonden verenigen mensen die hetzelfde beroep, soortgelijke of verwante beroepen uitoefenen. Hun exclusieve doel is de studie en verdediging van de rechten, alsook de materiële en morele, collectieve en individuele belangen van werknemers. Ze hebben de bevoegdheid om juridische stappen te ondernemen om de verdediging van deze belangen te waarborgen.

Vakbonden onderhandelen met werkgeversorganisaties over collectieve arbeidsovereenkomsten en branche-, bedrijfs- of vestigingsovereenkomsten.

Net als elke organisatie die persoonsgegevens verwerkt, kunnen beroepsverenigingen verschillende categorieën persoonsgegevens verwerken van hun leden, werknemers, contactpersonen, etc.

Persoonsgegevens kunnen bestaan uit:

• Identificerende informatie zoals naam, achternaam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, e-mailadres, etc.
• Financiële informatie, zoals bankgegevens, donatie- en betalingsgegevens, etc.
• Verbindingsgegevens zoals IP-adressen, inlog-ID's, wachtwoorden, etc.
• Gevoelige gegevens zoals gezondheidstoestand, politieke of religieuze opvattingen, lidmaatschap van een vakbond, etc. kunnen worden verzameld indien deze noodzakelijk zijn voor het lidmaatschap van de vereniging of voor specifieke activiteiten.

Beroepsverenigingen moeten zich houden aan de regels voor de bescherming van persoonsgegevens zoals vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet bescherming persoonsgegevens.

Belang van AVG voor beroepsverenigingen

Vakbonden verwerken regelmatig persoonsgegevens van hun leden, werknemers, partners en andere belanghebbenden. Deze gegevens kunnen persoonlijk identificeerbare informatie bevatten, zoals namen, adressen, telefoonnummers en e-mailadressen, maar ook gevoelige gegevens zoals vakbondslidmaatschap, medische gegevens of politieke opvattingen. De AVG beoogt ervoor te zorgen dat deze gegevens veilig en transparant worden verwerkt en zo de privacy van de betrokkenen wordt beschermd.

AVG-beginselen van toepassing op beroepsverenigingen

Legaliteit, loyaliteit en transparantie: Vakbonden moeten persoonsgegevens rechtmatig, eerlijk en transparant verwerken. Dit houdt in dat zij personen duidelijk informeren over hoe hun gegevens worden gebruikt en dat zij hun uitdrukkelijke toestemming verkrijgen voor de verwerking van hun gegevens.

Beperking van doeleinden: Persoonsgegevens moeten voor specifieke, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden worden verzameld en mogen vervolgens niet op een wijze worden verwerkt die onverenigbaar is met die doeleinden.

Gegevensminimalisatie: Beroepsverenigingen moeten erop toezien dat zij alleen de persoonsgegevens verzamelen en verwerken die strikt noodzakelijk zijn om de doeleinden te bereiken waarvoor zij zijn verzameld.

Nauwkeurigheid: Persoonsgegevens moeten juist zijn en waar nodig worden bijgewerkt. Beroepsverenigingen moeten alle redelijke maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat onjuiste gegevens worden gecorrigeerd of verwijderd.

Beperking van het behoud: Persoonsgegevens mogen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor ze zijn verzameld.

Integriteit en vertrouwelijkheid: Beroepsverenigingen moeten de veiligheid van persoonsgegevens waarborgen door passende technische en organisatorische maatregelen te treffen om gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging.