FEDERĀCIJA un GDPR

A federācija ir asociatīva struktūra, kas apvieno vairākas asociācijas, klubus vai organizācijas, kurām ir kopīgs mērķis aizstāvēt kopīgas intereses, veicināt noteiktu darbību vai disciplīnu vai koordinēt kolektīvas darbības. Dalībnieku asociācijas saglabā savu autonomiju un neatkarību, bet ir apvienotas federācijas ietvaros, lai dalītos līdzekļos un resursos, stiprinātu savu svaru un ietekmi vai gūtu labumu no federācijas reputācijas un prestiža.

A federācija var būt dažādi mērķi atkarībā no darbības jomām un tās biedru vajadzībām. Piemēram, tā var:

• koordinēt dalīborganizāciju darbības, noteikt kopīgus noteikumus un kvalitātes standartus;
• pārstāvēt savu biedru intereses valsts iestādēs, valsts vai starptautiskās struktūrās, kā arī privātā sektora partneros;
• organizēt pasākumus, konkursus, kultūras pasākumus, apmācības kursus vai prakses; dalīties resursos, aprīkojumā, prasmēs, zinātībā, pieredzē; veicināt apmaiņu, sadarbību un solidaritāti starp dalīborganizācijām.
• Federācijām var būt dažāda juridiska būtība atkarībā no to mērķa un lieluma. Tās var būt asociācijas saskaņā ar 1901. gada likumu, asociāciju savienības, profesionālās asociācijas, komercsabiedrības utt.

A federācija var būt nepieciešams apstrādāt dažādas personas datu kategorijas attiecībā uz tā biedriem, abonentiem, darbiniekiem vai partneriem. Šie dati var ietvert:

• Identifikācijas dati: uzvārds, vārds, adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, dzimšanas datums, biedra numurs utt.
• Pārvaldības dati: biedru vēsture, iemaksas, maksājumi, dalība pasākumos, sporta rezultāti utt.
• Veselības dati: medicīniskā izziņa, vecāku atļauja, alerģijas vai medicīniskas kontrindikācijas utt. Uzvedības dati: uzvedība sociālajos tīklos, forumos, spēļu platformās utt.
• Resursu dati: ienākumi, profesija, apmācība utt.

Ir svarīgi atzīmēt, ka federācijai ir jāievēro piemērojamie noteikumi par personas datu aizsardzību, jo īpaši Vispārīgā datu aizsardzības regula Eiropas Savienības GDPR (VDAR). Jo īpaši tai ir jāinformē datu subjekti par apstrādes mērķiem, datu saņēmējiem, glabāšanas periodu, datu subjektu tiesībām utt. Tai ir arī jāievieš atbilstoši drošības pasākumi, lai nodrošinātu datu konfidencialitāti un integritāti.