2024 m. BDAR vadovas: viskas, ką reikia žinoti, kad išliktumėte apsaugoti ir atitiktumėte reikalavimus

Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR) yra Europos teisės aktas, įsigaliojęs 2018 m. gegužės 25 d. Jis skirtas sustiprinti ir suvienodinti asmens duomenų apsaugą Europos Sąjungoje.Europos Sąjunga, THE BDAR pakeičia 1995 m. Duomenų apsaugos direktyvą. Joje nustatomos griežtos duomenų rinkimo, tvarkymo ir saugojimo taisyklės. asmens duomenys, kuria siekiama apsaugoti asmenų teises ir kartu suderinti verslo praktiką.

BDAR svarbos negalima nuvertinti. Įmonėms jis suteikia itin svarbią teisinę sistemą, užtikrinančią asmens duomenų tvarkymo skaidrumą ir saugumą.

Ten BDAR atitiktis yra ne tik teisinis reikalavimas, bet ir didina vartotojų pasitikėjimą, kuris yra būtinas eroje, kai kibernetinis saugumas yra svarbiausias. Įmonėms, kurios nepaiso šių reglamentų, gresia griežtos baudos, įskaitant baudas iki 20 mln. EUR arba 4 mlrd. EUR jų metinės pasaulinės apyvartos.

BDAR suteikia asmenims platesnes teises į savo asmens duomenis, įskaitant teisę susipažinti su savo informacija, ją ištaisyti ir ištrinti. Jis taip pat užtikrina didesnį skaidrumą, kaip naudojami jų duomenys, taip padidindamas jų privatumo kontrolę. Trumpai tariant, BDAR yra reikšmingas žingsnis į priekį duomenų apsaugos srityje šiuolaikiniame skaitmeniniame pasaulyje.

1. Kas naujo BDAR 2024 m.

Naujausi teisės aktų pakeitimai

2024 m. BDAR buvo atlikta keletas reikšmingų teisėkūros pakeitimų, siekiant dar labiau sustiprinti asmens duomenų apsaugaŠiais pakeitimais siekiama spręsti didėjančius iššūkius, kuriuos kelia technologinė pažanga ir besikeičiančios kibernetinės grėsmės. Svarbiausi pakeitimai apima naujų įpareigojimų įmonėms dėl skaidrumo, susijusio su algoritmais, naudojamais asmens duomenims tvarkyti, ypač dirbtinio intelekto ir mašininio mokymosi srityse.

Nauji pakeitimai ir patikslinimai

2024 m. pakeitimais atliekami esminiai BDAR pakeitimai, siekiant pagerinti jo veiksmingumą. Pavyzdžiui, buvo peržiūrėti duomenų saugumo pažeidimų pranešimų kriterijai, įtraukiant griežtesnius terminus ir išsamesnius informacijos atskleidimo reikalavimus. Be to, buvo pateiktos naujos aiškaus sutikimo gairės, kuriose nustatyta, kad įmonės privalo pateikti vartotojams aiškesnes ir lengviau suprantamas sutikimo parinktis. Kitas svarbus pakeitimas susijęs su atitikties įsipareigojimų išplėtimu ne ES įmonėms, tvarkančioms ES piliečių duomenis, taip sustiprinant BDAR ekstrateritorinį taikymą.

Naujų direktyvų poveikis įmonėms

Naujosios gairės BDAR 2024 m. turės didelį poveikį įmonėms. Dabar jos privalo peržiūrėti ir atnaujinti savo duomenų apsaugos politiką, kad atitiktų naujus reikalavimus. Tai apima išsamesnę su duomenų tvarkymu susijusios rizikos analizę ir sustiprintų saugumo priemonių įgyvendinimą. Įmonės taip pat privalo investuoti į algoritminio skaidrumo technologijas, kad įvykdytų naujus informacijos atskleidimo įsipareigojimus.

Šie pakeitimai sukelia papildomų atitikties išlaidų, tačiau jie taip pat suteikia galimybių stiprinti klientų pasitikėjimą ir išsiskirti kaip privatumo klausimais besirūpinančioms organizacijoms. Įmonės, kurios iniciatyviai taiko naujas gaires, gali sustiprinti savo reputaciją ir didinti klientų lojalumą, parodydamos tvirtą įsipareigojimą asmens duomenų apsaugai.

2. Pagrindiniai BDAR principai

Teisėtumas, lojalumas ir skaidrumas

BDAR reikalauja, kad asmens duomenų tvarkymas turi būti atliekamas teisėtu, sąžiningu ir skaidriu būdu. Tai reiškia, kad duomenys turi būti renkami ir tvarkomi laikantis įstatymų, aiškiai informuojant asmenis apie jų duomenų naudojimą. Įmonės privalo teikti prieinamą ir suprantamą informaciją apie tvarkymo tikslus, taip užtikrindamos skaidrumą.

Tikslų apribojimas

THE asmens duomenys turi būti renkami konkrečiais, aiškiais ir teisėtais tikslais ir negali būti toliau tvarkomi tokiu būdu, kuris nesuderinamas su šiais tikslais. Šis principas draudžia naudoti duomenis kitais tikslais nei tie, kuriems jie buvo iš pradžių surinkti, nebent asmuo davė sutikimą arba tai leidžiama įstatymų.

Duomenų kiekio mažinimas

Duomenų kiekio mažinimo principas reikalauja, kad būtų renkami tik tie asmens duomenys, kurie būtini nurodytiems tikslams pasiekti. Tai reiškia, kad įmonės privalo įvertinti ir apriboti renkamą informaciją, taip išvengdamos perteklinio ar nereikalingo duomenų rinkimo.

Tikslumas

Asmens duomenys turi būti tikslūs ir, jei reikia, atnaujinami. Įmonės privalo imtis pagrįstų priemonių siekdamos užtikrinti, kad netikslūs duomenys, atsižvelgiant į jų tvarkymo tikslus, būtų nedelsiant ištrinti arba ištaisyti.

Saugojimo apribojimas

Asmens duomenys turėtų būti saugomi tik tokia forma, kuri leistų nustatyti duomenų subjekto tapatybę tiek laiko, kiek būtina tikslams, kuriems jie tvarkomi, pasiekti. Įmonės turėtų nustatyti duomenų saugojimo politiką ir mechanizmus pasenusiems duomenims ištrinti.

Vientisumas ir konfidencialumas

Įmonės privalo užtikrinti asmens duomenų saugumą įgyvendindamos tinkamas technines ir organizacines priemones. Tai apima apsaugą nuo neteisėto tvarkymo ir nuo atsitiktinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo.

Atsakomybė

Atskaitomybės principas reikalauja, kad įmonės įrodytų, jog laikosi BDAR. Jos privalo dokumentuoti savo duomenų apsaugos politiką ir procedūras, atlikti poveikio vertinimus ir prireikus paskirti duomenų apsaugos pareigūną. Atskaitomybė taip pat apima įrodymą, kad BDAR principų nuosekliai laikomasi.

3. Duomenų subjektų teisės

Teisė į informaciją

THE teisė į informaciją užtikrina, kad duomenų subjektai gautų aiškią ir suprantamą informaciją apie savo asmens duomenų rinkimą ir naudojimą. Įmonės privalo pateikti šią informaciją duomenų rinkimo metu, įskaitant tvarkymo tikslus, duomenų gavėjus ir asmenų teises.

Teisė susipažinti su duomenimis

THE teisė susipažinti su duomenimis leidžia asmenims prašyti ir gauti patvirtinimą, ar tvarkomi jų asmens duomenys, taip pat informaciją apie tvarkymo tikslus, atitinkamų duomenų kategorijas ir gavėjus. Jie taip pat turi teisę gauti savo duomenų kopiją.

Teisė ištaisyti duomenis

Ši teisė leidžia duomenų subjektams prašyti ištaisyti netikslius arba neišsamius asmens duomenis. Įmonės privalo nedelsdamos atsakyti į šiuos prašymus ir atitinkamai atnaujinti duomenis.

Teisė būti pamirštam (teisė būti ištrintam)

THE teisė ištrinti duomenisarba teisė būti pamirštam, leidžia asmenims tam tikromis aplinkybėmis prašyti ištrinti jų asmens duomenis, pavyzdžiui, kai duomenys nebėra reikalingi pradiniams tikslams arba kai atšaukiamas sutikimas.

Teisė apriboti duomenų tvarkymą

Duomenų subjektai gali prašyti apriboti savo asmens duomenų tvarkymą, tai reiškia, kad duomenys gali būti saugomi, bet kitaip tvarkomi, pavyzdžiui, jei ginčijamas duomenų tikslumas arba jei jie prieštarauja tvarkymui.

Teisė į duomenų perkeliamumą

THE teisė į perkeliamumą leidžia asmenims gauti savo asmens duomenis susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu ir be kliūčių perduoti šiuos duomenis kitam duomenų valdytojui.

Teisė nesutikti

Duomenų subjektai turi teisę bet kuriuo metu nesutikti su jų asmens duomenų tvarkymu dėl priežasčių, susijusių su jų konkrečia situacija. Ši teisė visų pirma taikoma tvarkymui tiesioginės rinkodaros tikslais ir profiliavimui.

Su automatizuotu sprendimų priėmimu ir profiliavimu susijusios teisės

Fiziniai asmenys turi teisę, kad jiems nebūtų taikomas vien automatizuotu duomenų tvarkymu, įskaitant profiliavimą, pagrįstas sprendimas, kuris jiems sukelia teisinių pasekmių arba daro jiems didelį poveikį. Jie gali prašyti žmogaus įsikišimo, pareikšti savo nuomonę ir ginčyti automatizuotą sprendimą.

Užtikrindamas šias teises, BDAR siekia suteikti asmenims didesnę savo asmens duomenų kontrolę ir taip sustiprinti jų privatumo apsaugą nuolat kintančioje skaitmeninėje aplinkoje.

4. Įmonių įsipareigojimai

Duomenų apsaugos pareigūno (DAP) skyrimas

BDAR reikalauja paskirti Duomenų apsaugos pareigūnas (DAP) įmonėms, kurios tvarko duomenis dideliu mastu arba jautrius duomenis. Duomenų apsaugos pareigūnas yra atsakinga už įmonės atitiktį BDAR, darbuotojų mokymą duomenų apsaugos įsipareigojimų klausimais ir kontaktinio asmens su duomenų apsaugos institucijomis funkciją.

Tvarkymo veiklos įrašų tvarkymas

Įmonės privalo registruoti savo veiklą asmens duomenų tvarkymasŠiame registre turi būti pateikta išsami informacija apie tvarkomų duomenų rūšis, tvarkymo tikslus, duomenų subjektų ir gavėjų kategorijas, taip pat apie įgyvendintas saugumo priemones. Šis registras padeda įrodyti, kad laikomasi BDAR, ir palengvina duomenų apsaugos institucijų atliekamą kontrolę.

Duomenų apsaugos poveikio vertinimai (PPV)

Kai duomenų tvarkymas gali kelti didelę riziką duomenų subjektų teisėms ir laisvėms, atliekamas duomenų poveikio vertinimas Duomenų apsauga Turi būti atliktas PAV (Phase Intervention ehk viešųjų ryšių vertinimas). Šiame vertinime nustatomos galimos rizikos ir siūlomos priemonės joms sušvelninti. PAV yra būtini norint numatyti ir aktyviai valdyti riziką.

Pranešimas apie duomenų pažeidimą

Tuo atveju, jei asmens duomenų pažeidimasbendrovės privalo pranešti atitinkamai duomenų apsaugos institucijai per 72 valandas nuo pažeidimo aptikimo. Jei pažeidimas gali kelti didelę riziką duomenų subjektų teisėms ir laisvėms, jie taip pat turi būti nedelsiant informuoti. Šios prievolės tikslas – apriboti žalą ir sudaryti sąlygas greitai reaguoti.

Duomenų saugumas

BDAR reikalauja, kad įmonės įgyvendintų tinkamas technines ir organizacines priemones, skirtas užtikrinti asmens duomenų saugumą. Tai apima apsaugą nuo neteisėto ar neteisėto tvarkymo, taip pat nuo atsitiktinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo. Saugumo priemonės gali apimti šifravimą, anonimizavimą, prieigos valdymą ir duomenų atsarginių kopijų kūrimo bei atkūrimo protokolų įdiegimą.

Vykdydamos šiuos įsipareigojimus, įmonės gali ne tik laikytis BDAR reikalavimų, bet ir sustiprinti savo klientų bei partnerių pasitikėjimą bei apsisaugoti nuo finansinių sankcijų ir žalos reputacijai rizikos.

5. Atitiktis BDAR

Dabartinės atitikties vertinimas

Pirmas žingsnis link atitiktis BDAR apima įmonės dabartinės duomenų apsaugos situacijos vertinimą. Šis vertinimas apima išsamų asmens duomenų rinkimo, tvarkymo, saugojimo ir bendrinimo praktikos auditą. Tikslas – nustatyti BDAR reikalavimų laikymosi spragas ir nustatyti būtinas taisomąsias priemones. Šis auditas turėtų apimti visus skyrius ir procesus, susijusius su asmens duomenimis.

Duomenų apsaugos politikos įgyvendinimas

Remdamosi vertinimo rezultatais, įmonės turėtų parengti ir įgyvendinti aiškią ir išsamią duomenų apsaugos politiką. Šioje politikoje turėtų būti apibrėžtos asmens duomenų rinkimo, tvarkymo, saugojimo ir naikinimo procedūros. Joje taip pat turėtų būti numatyti protokolai, kaip reaguoti į duomenų subjektų prašymus ir tvarkyti duomenų saugumo pažeidimus. Gerai apibrėžta politika padeda užtikrinti nuolatinį atitikimą reikalavimams ir nustatyti standartizuotą praktiką įmonėje.

Darbuotojų mokymai ir informuotumas

Ten BDAR mokymai ir darbuotojų informuotumas yra būtini siekiant užtikrinti veiksmingas BDAR laikymasisVisi darbuotojai, ypač tie, kurie tvarko asmens duomenis, turi būti apmokyti BDAR principų ir įmonės duomenų apsaugos politikos. Nuolatinis informuotumo didinimas seminarų, internetinių mokymų ir reguliarios vidinės komunikacijos būdu padeda palaikyti aukštą budrumo ir atitikties lygį.

Atitikties įrankių (programinės įrangos, konsultavimo paslaugų) naudojimas

Siekdamos užtikrinti atitiktį BDAR, įmonės gali naudoti įvairius įrankius ir paslaugas. Specializuota programinė įranga gali padėti valdyti sutikimus, tvarkyti apdorojimo veiklos įrašus ir atlikti poveikio vertinimus. Be to, duomenų apsaugos konsultavimo paslaugos gali pasiūlyti vertingų žinių apie atitikties strategijas, atlikti nepriklausomus auditus ir teikti konkrečias rekomendacijas. Šių įrankių ir paslaugų naudojimas leidžia įmonėms efektyviai valdyti savo atitikties įsipareigojimus, kartu sumažinant žmogiškųjų klaidų riziką.

Įgyvendindamos šiuos veiksmus, įmonės gali ne tik laikytis BDAR reikalavimų, bet ir parodyti savo įsipareigojimą asmens duomenų apsaugai, o tai gali sustiprinti klientų pasitikėjimą ir pagerinti jų reputaciją rinkoje.

6. Sankcijos ir pasekmės nesilaikymo atveju

Sankcijų rūšys

BDAR numato griežtas baudas įmonėms, kurios nesilaiko jo reikalavimų. Administracinės baudos gali siekti iki 20 mln. EUR arba 4 mlrd. EUR įmonės metinės pasaulinės apyvartos, atsižvelgiant į tai, kuri suma didesnė. Baudos skiriamos atsižvelgiant į pažeidimo sunkumą. Už nedidelius pažeidimus, pvz., įrašų tvarkymo trūkumus, gali būti skiriamos mažesnės baudos, o už rimtus pažeidimus, pvz., sutikimo trūkumą ar nepranešimą apie duomenų saugumo pažeidimus, skiriamos didelės baudos.

Pažeidimų ir jų pasekmių atvejų analizės

Kelios bendrovės jau susidūrė su griežtomis baudomis už BDAR nesilaikymą. Pavyzdžiui, 2019 m. „British Airways“ buvo skirta 183 mln. svarų sterlingų bauda po duomenų pažeidimo, per kurį buvo paviešinta daugiau nei 500 000 klientų asmeninė informacija. Panašiai „Marriott International“ buvo skirta 99 mln. svarų sterlingų bauda už duomenų pažeidimą, kuris paveikė maždaug 339 mln. žmonių. Šie atvejai iliustruoja ne tik dideles finansines pasekmes, bet ir žalą reputacijai bei klientų pasitikėjimo praradimą.

Geriausia praktika, kaip išvengti sankcijų

Norėdamos išvengti baudų, įmonės privalo taikyti geriausią duomenų apsaugos praktiką. Tai prasideda nuo reguliarių atitikties vertinimų, siekiant nustatyti ir pašalinti bet kokius trūkumus. Labai svarbu įdiegti tvirtą duomenų apsaugos politiką ir ją periodiškai peržiūrėti. Taip pat labai svarbu apmokyti darbuotojus apie BDAR reikalavimus ir duomenų saugumo praktiką. Duomenų pažeidimo atveju būtina greitai ir skaidriai reaguoti, įskaitant atitinkamų institucijų ir nukentėjusių asmenų informavimą, siekiant sumažinti didelių baudų riziką.

Pažangių technologijų, tokių kaip šifravimas ir sutikimų valdymo įrankiai, naudojimas taip pat gali padėti sustiprinti duomenų saugumą. Galiausiai, reguliarios konsultacijos su duomenų apsaugos ekspertais ir reguliavimo institucijų rekomendacijų laikymasis padeda neatsilikti nuo teisės aktų pokyčių ir geriausios pramonės praktikos.

Laikydamosi šios praktikos, įmonės gali ne tik išvengti sankcijų, bet ir sustiprinti savo, kaip atsakingų ir patikimų asmens duomenų tvarkymo dalyvių, poziciją.

7. Ištekliai ir priemonės atitikčiai užtikrinti

Vadovai ir informaciniai dokumentai

Vadovai ir informaciniai dokumentai yra vertingi ištekliai norint suprasti BDAR reikalavimai ir geriausios praktikos, kaip jų laikytis. Daugelis organizacijų, įskaitant duomenų apsaugos institucijas, pvz., CNIL Prancūzijoje paskelbti išsamius dokumentus, kuriuose paaiškinami įvairūs BDAR aspektai, pateikiami konkretūs pavyzdžiai ir praktiniai patarimai, kaip laikytis reikalavimų.

Programinės įrangos įrankiai (DAP, sutikimų valdymas ir kt.)

Programinės įrangos įrankiai atlieka lemiamą vaidmenį valdant BDAR atitiktisPlatformos, tokios kaip „Viqtor“ BDAR atitikties platforma siūlo išsamius sprendimus, padėsiančius įmonėms laikytis BDAR reikalavimų. Viktoras siūlo tokias funkcijas kaip sutikimų valdymas, tvarkymo veiklos įrašų tvarkymas ir duomenų apsaugos poveikio vertinimas (PIA). Šios priemonės leidžia įmonėms centralizuoti ir supaprastinti savo duomenų apsaugos įsipareigojimų valdymą, sumažinant žmogiškųjų klaidų riziką ir užtikrinant nuolatinę atitiktį reikalavimams.

Konsultavimo ir audito paslaugos

Konsultavimo ir audito paslaugos yra būtinos įmonėms, ieškančioms išorės ekspertų, kad įvertintų ir pagerintų savo atitiktį BDAR reikalavimams. Specializuotos įmonės, pavyzdžiui, susijusios su... Viktoras, siūlo atitikties auditus, rizikos vertinimus ir asmenines rekomendacijas. Šios paslaugos padeda nustatyti spragas, parengti tvirtas atitikties strategijas ir pasiruošti galimiems duomenų apsaugos institucijų auditams.

Internetiniai seminarai ir mokymai

Nuolatinis darbuotojų mokymas yra labai svarbus norint palaikyti atitikties kultūrą įmonėje. Internetiniai seminarai ir internetiniai mokymo kursai leidžia įmonėms neatsilikti nuo BDAR pokyčių ir geriausios duomenų apsaugos praktikos. Viktoras taip pat siūlo duomenų apsaugos ekspertų vedamus internetinius seminarus ir mokymus, apimančius įvairias temas – nuo BDAR pagrindų iki pažangių duomenų valdymo metodų.

Naudodamiesi šiais ištekliais ir įrankiais, įmonės gali ne tik pasiekti ir išlaikyti BDAR atitiktį, bet ir sustiprinti savo, kaip organizacijų, gerbiančių klientų privatumą, reputaciją. Integruoti sprendimai, tokie kaip siūlo „ Viktoras labai palengvina sudėtingų BDAR reikalavimų valdymą, leisdamas įmonėms sutelkti dėmesį į savo pagrindinę veiklą ir užtikrinti optimalią asmens duomenų apsaugą.

Išvada

Ten BDAR atitiktis tebėra didelis rūpestis įmonėms visame pasaulyje. BDAR, kaip tvirta asmens duomenų apsaugos reguliavimo sistema, atlieka gyvybiškai svarbų vaidmenį saugant asmenų privatumą skaitmeniniame amžiuje.

Nuolatinė svarba BDAR atitiktis slypi duomenų subjektų pagrindinių teisių apsaugoje. Laikydamosi BDAR principų ir įsipareigojimų, įmonės padeda kurti vartotojų pasitikėjimą ir išsaugoti savo reputaciją. Atitiktis yra ne tik įstatymų laikymosi, bet ir socialinės atsakomybės bei etinių vertybių laikymosi klausimas.

Nuolat besikeičiančioje aplinkoje įmonėms labai svarbu ruoštis būsimiems BDAR ir susijusių reglamentų pokyčiams. Tam reikia nuolatinio budrumo ir noro prisitaikyti prie naujų teisės aktų reikalavimų ir geriausios pramonės praktikos. Įmonės, kurios ir toliau aktyviai užtikrins atitiktį reikalavimams, bus geriau pasirengusios susidurti su būsimais iššūkiais ir pasinaudoti atsirandančiomis galimybėmis.

Apibendrinant, raginame visas įmones imtis veiksmų, kad būtų atnaujinta informacija ir išlikti budriems. BDAR atitiktisInvestuodamos į tinkamus išteklius, įrankius ir mokymus, įmonės gali ne tik apsisaugoti nuo atitikties rizikų, bet ir parodyti savo įsipareigojimą saugoti asmens duomenis bei kurti klientų pasitikėjimą. BDAR atitiktis yra ne tik teisinė prievolė, bet ir galimybė sukurti tvarų konkurencinį pranašumą pasaulyje, kuriame daugiausia dėmesio skiriama duomenų privatumui ir saugumui.

Integruoti sprendimai, tokie kaip siūlo VIQTOR.eu, leidžia daug lengviau valdyti sudėtingus BDAR reikalavimus, leisdami įmonėms sutelkti dėmesį į savo pagrindinę veiklą ir užtikrinti optimalią asmens duomenų apsaugą.

Atraskite mūsų įgyvendinimo platforma Atitiktis BDAR.

// NAUJIENOS