Il registro del trattamento dei dati dei consumatori è un elemento chiave della conformità al GDPR
IL registro dei trattamenti è uno degli elementi chiave del Conformità al GDPR e gestione dei dati.
Ecco un esempio di registro di elaborazione dei dati dei consumatori che contiene le seguenti informazioni: titolo, cognome, nome, anno di nascita, indirizzo postale, numero di cellulare, indirizzo e-mail, informazioni sulla carta di credito, data e natura dell'acquisto, data di consegna.
Registro del trattamento dei dati dei consumatori
Identificazione del titolare del trattamento:
- Nome: [il tuo nome o il nome della tua azienda],
- Indirizzo: [il tuo indirizzo],
- Contatto: [il tuo indirizzo email o numero di telefono].
Finalità del trattamento:
- Gestione degli ordini e delle consegne dei prodotti acquistati dai consumatori,
- Fatturazione e pagamento dei prodotti acquistati dai consumatori,
- Gestione dei resi e dei reclami dei consumatori,
- Marketing e comunicazione con i consumatori per offerte commerciali simili ai loro acquisti.
Base giuridica per il trattamento ai fini della conformità al GDPR:
- Esecuzione del contratto con i consumatori per la gestione degli ordini, delle consegne, dei pagamenti e dei resi,
- Interesse legittimo alla comunicazione commerciale con i consumatori.
Categorie di dati personali trattati:
- Titolo, cognome, nome, anno di nascita, indirizzo postale, numero di cellulare, indirizzo e-mail, carta di credito, data e natura dell'acquisto, data di consegna.
Categorie di destinatari dei dati personali:
- Fornitori di pagamento per la gestione dei pagamenti,
- Corrieri per la gestione delle consegne,
- Servizi al cliente per la gestione dei resi e dei reclami,
- Fornitori di marketing e comunicazione per la gestione di offerte commerciali.
Durata della conservazione dei dati personali:
- I dati di pagamento vengono conservati per il periodo necessario alla gestione dei pagamenti e della fatturazione,
- I dati di consegna vengono conservati per il periodo necessario alla gestione delle consegne e dei resi,
- I dati delle comunicazioni commerciali vengono conservati finché i consumatori non si oppongono al loro utilizzo.
Misure di sicurezza implementate:
- Accesso limitato ai dati personali,
- Protezione dei dati personali tramite password e crittografia,
- Backup regolare dei dati personali.
Per creare facilmente i tuoi registri di trattamento ad hoc, per rispettare tutti i requisiti legali applicabili alla protezione dei dati personali ed essere in Conformità al GDPRViqtor® vi accompagna, vi assiste e vi guida affinché nulla venga tralasciato. Questo è prezioso quando si svolgono numerosi e diversi processi per i quali è necessario creare e conservare dati, come: gestione delle buste paga, database dei CV dei candidati, fornitori, distributori, clienti, potenziali clienti, ecc.
Registro del trattamento dei dati dei dipendenti
Tra gli elementi più importanti per la Conformità al GDPR e la gestione dei dati è la registro dei trattamenti.
Ecco un esempio di registro di elaborazione dei dati dei dipendenti interni ed esterni che contiene le seguenti informazioni che consentono loro di accedere e muoversi all'interno dei locali protetti di un'azienda: titolo, cognome, nome, posizione, reparto, azienda, indirizzo personale di residenza, numero di cellulare, indirizzo e-mail, stato, livello di accreditamento, geolocalizzazione nei locali, dati biometrici: riconoscimento facciale e impronte digitali.
Registro del trattamento dei dati dei collaboratori interni ed esterni per l' Conformità al GDPR e del gestione dei dati.
Identificazione del titolare del trattamento:
- Nome: [il tuo nome o il nome della tua azienda],
- Indirizzo: [il tuo indirizzo],
- Contatto: [il tuo indirizzo email o numero di telefono].
Finalità del trattamento:
- Gestione degli accessi e degli spostamenti dei dipendenti all'interno dei locali aziendali,
- Sicurezza dei locali aziendali.
Base giuridica per il trattamento ai fini della conformità al GDPR:
- Interesse legittimo alla sicurezza dei locali aziendali.
Categorie di dati personali trattati:
- Titolo, cognome, nome, posizione, reparto, azienda, indirizzo di residenza personale, numero di cellulare, indirizzo email, stato, livello di accreditamento, geolocalizzazione in sede, dati biometrici: riconoscimento facciale e impronte digitali.
Categorie di destinatari dei dati personali:
- Addetti alla sicurezza aziendale,
- Fornitori di servizi di sicurezza.
Durata della conservazione dei dati personali:
- I dati di geolocalizzazione vengono conservati per il periodo necessario a gestire l'accesso e gli spostamenti dei dipendenti all'interno dei locali aziendali,
- I dati biometrici vengono conservati fino a quando il dipendente non cessa di lavorare per l'azienda.
Misure di sicurezza implementate:
- Accesso limitato ai dati personali,
- Protezione dei dati personali tramite password e crittografia,
- Controllo degli accessi fisici ai locali aziendali,
- Conservazione dei dati biometrici in un ambiente sicuro,
- Informare i dipendenti sulle misure di sicurezza implementate.
Per creare semplicemente il tuo cartelle cliniche Ad hoc e nel rispetto di tutti gli obblighi di legge applicabili in materia di protezione dei dati personali, Viqtor® vi accompagna, vi assiste e vi guida affinché nulla venga omesso. Questo è prezioso quando si svolgono numerose e diverse operazioni di trattamento per le quali è necessario creare e conservare dati, come: gestione delle buste paga, database dei CV dei candidati, fornitori, distributori, clienti, potenziali clienti, ecc.
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