Glavni koraci za usklađenost s GDPR-om

1 Imenovanje službenika za zaštitu podataka (DPO)

DPO je središnja osoba u usklađenosti s GDPR-om. On je jamac usklađenosti s GDPR-om unutar tvrtke i bit će glavna kontakt osoba za nadzorna tijela. Imenovanje DPO-a obvezno je za javna tijela, organizacije koje provode redovito praćenje velikih razmjera ili koje obrađuju osjetljive podatke u velikim razmjerima.

2 Mapiranje obrade podataka

Prvi zadatak od DPO jest identificirati sve operacije obrade osobnih podataka koje provodi tvrtka. Ovo je ključan korak koji pruža jasan pregled aktivnosti tvrtke i potencijalnih povezanih rizika.

3 Procjena rizika i provedba zaštitnih mjera

Nakon što je utvrđena karta obrade, moraju se procijeniti rizici za svaku operaciju obrade. Ako operacija obrade predstavlja visok rizik za prava i slobode ispitanika, mora se provesti procjena učinka na zaštitu podataka (DPIA). Tada se moraju uvesti odgovarajuće mjere zaštite podataka.

4 Razvoj politike zaštite podataka

Ova politika mora detaljno opisati obveze tvrtke u vezi sa zaštitom podataka. Mora biti lako dostupna i razumljiva svim zaposlenicima i dionicima unutar tvrtke.

5 Upravljanje privolama

THE GDPR zahtijeva da privola za obradu podataka bude slobodna, informirana, specifična i nedvosmislena. Stoga je potrebno implementirati sustav upravljanja privolama koji je u skladu s tim zahtjevima.

6 Priprema postupaka u slučaju povrede podataka

U slučaju povrede podataka, GDPR zahtijeva da se nadzorno tijelo obavijesti u roku od 72 sata. Stoga tvrtka mora imati detaljan postupak za učinkovito reagiranje u slučaju povrede.

7 Obuka i osvješćivanje osoblja

Usklađenost s GDPR-om ne odnosi se samo na tehničke i pravne procese; ona uključuje i značajnu ljudsku dimenziju. Stoga je ključno obučiti i podići svijest o tim pitanjima među svim zaposlenicima.

8 Provjera sukladnosti podizvođača

Ako tvrtka koristi podizvođače za obradu podataka, mora osigurati njihovu usklađenost s GDPR-om. Stoga je bitno uključiti posebne klauzule u ugovore s tim podizvođačima.

9 Uspostavljanje postupka pregleda i ažuriranja

Usklađenost s GDPR nije jednokratna radnja, već kontinuirani proces. Treba provoditi redovitu reviziju postojećih procesa i politika kako bi se osiguralo da ostanu u skladu sa zahtjevima GDPR-a, posebno u slučaju promjena u poslovanju tvrtke.

10 Transparentna komunikacija s ispitanicima

Konačno, GDPR naglašava prava pojedinaca u vezi s osobnim podacima. To uključuje pravo na informacije, pravo na pristup, pravo na zaborav, pravo na prenosivost podataka i drugo. Stoga je bitno uspostaviti mehanizme za učinkovito i transparentno odgovaranje na te zahtjeve.