Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) ključna je europska uredba koja uređuje obradu osobnih podataka. Od njezine implementacije 2018. godine, postalo je ključno za tvrtke da se pridržavaju njezinih strogih zahtjeva kako bi se osigurala zaštita podataka i privatnost pojedinaca. U 2023. godini usklađenost s GDPR-om ostaje glavni prioritet za tvrtke koje posluju u Europskoj uniji. Ovaj članak ističe bitne korake za u skladu s GDPR-om u 2023. godini:

1. Napravite početnu procjenu

Prvi korak od Usklađenost s GDPR-om Cilj u 2023. godini je provesti početnu procjenu trenutnog stanja zaštite podataka u vašoj organizaciji. To uključuje identificiranje vrsta podataka koje prikupljate, zašto ih prikupljate, kako ih prikupljate, kako ih pohranjujete, s kim ih dijelite i koje sigurnosne mjere imate na snazi. Ova procjena pomoći će vam da bolje shvatite gdje leže nedostaci u usklađenosti i identificirate radnje potrebne za njihovo uklanjanje.

2. Imenujte službenika za zaštitu podataka (DPO)

Prema GDPR-u, određene tvrtke moraju imenovati službenika za zaštitu podataka. zaštita podataka (DPO) za nadzor usklađenosti s GDPR-om unutar organizacije. Uloga DPO-a je savjetovati i pratiti aktivnosti obrade podataka, informirati osoblje o zahtjevima GDPR-a, surađivati s nadzornim tijelima i služiti kao kontaktna točka za pitanja vezana uz zaštitu podataka. Ako vaša tvrtka mora imenovati DPO-a, svakako to učinite i osigurajte im potrebne resurse za ispunjavanje njihovih odgovornosti.

3. Implementirajte politike zaštite podataka

Provedba politika zaštite podataka ključan je korak u osiguravanju Usklađenost s GDPR-omOve politike opisuju postupke i sigurnosne mjere potrebne za zaštitu osobnih podataka. Trebale bi obuhvaćati aspekte kao što su prikupljanje i obrada podataka, individualni pristanak, razdoblja čuvanja podataka, individualna prava, upravljanje povredama podataka i prijenos podataka u treće zemlje. Pobrinite se da su ove politike jasne, dostupne svim zaposlenicima i redovito ažurirane u skladu s regulatornim promjenama.

4. Obučite osoblje o GDPR-u

Svijest i trening Obuka osoblja ključna je za osiguranje učinkovite usklađenosti s GDPR-om. Svi zaposlenici u vašoj organizaciji, bez obzira na njihovu ulogu, moraju biti obučeni o načelima i zahtjevima GDPR-a, kao i o svojim individualnim odgovornostima u vezi sa zaštitom podataka. To uključuje podizanje svijesti o važnosti privatnosti podataka, prepoznavanje potencijalnih rizika, upravljanje zahtjevima pojedinaca u vezi s njihovim podacima te otkrivanje i prijavljivanje povreda podataka. Aktivnim uključivanjem vašeg osoblja u Usklađenost s GDPR-om, jačate kulturu zaštite podataka unutar svoje tvrtke.

5. Pregledajte i ažurirajte ugovore i pravila o privatnosti

GDPR zahtijeva od tvrtki da ažuriraju svoje ugovore s dobavljačima, partnerima i kupcima kako bi uključili posebne klauzule vezane uz zaštitu podataka. Obavezno pregledajte i ažurirajte sve relevantne ugovore kako biste osigurali da su sve zainteresirane strane predane poštivanju zahtjeva GDPR-a. Osim toga, vaše politike privatnosti moraju biti transparentne, lako razumljive i dostupne svim pojedincima čiji se podaci prikupljaju. Ove politike trebaju jasno objasniti vrste prikupljenih podataka, svrhe obrade, prava pojedinaca i sigurnosne mjere koje su na snazi za zaštitu podataka.

6. Provedite odgovarajuće sigurnosne mjere

Zaštita od osobni podaci zahtijeva snažne sigurnosne mjere. U 2023. godini ključno je osigurati da sigurnosne mjere vaše tvrtke budu u skladu sa standardima GDPR-a. To uključuje zaštitu mreža i sustava, upravljanje pristupom i autorizacijom, šifriranje osjetljivih podataka, praćenje sumnjivih aktivnosti i provedbu redovitih sigurnosnih kopija podataka. Također, obavezno redovito procjenjujte učinkovitost svojih sigurnosnih mjera i ažurirajte ih kao odgovor na nove prijetnje i tehnološki razvoj.

7. Upravljanje pojedinačnim zahtjevima

GDPR daje pojedincima određena prava u vezi s njihovim osobnim podacima, kao što su pravo pristupa njihovim podacima, pravo na ispravak netočnih podataka, pravo na brisanje, pravo na ograničavanje obrade i pravo na prenosivost podataka. Vaša organizacija mora imati jasne postupke za upravljanje tim zahtjevima te odgovaranje na odgovarajući način i u rokovima određenim propisima. Važno je informirati pojedince o njihovim pravima, provesti postupak provjere identiteta i voditi evidenciju zahtjeva i poduzetih radnji.

8. Provoditi redovite revizije i procjene utjecaja na zaštitu podataka

Za održavanje kontinuirana usklađenost s GDPR-om, preporučuje se da redovito provodite revizije zaštite podataka unutar svoje tvrtke. Ove revizije vam omogućuju procjenu učinkovitosti mjera na snazi, prepoznavanje potencijalnih ranjivosti i poduzimanje odgovarajućih korektivnih mjera. Osim toga, prilikom implementacije novih tehnologija ili projekata koji mogu utjecati na privatnost pojedinaca, važno je provesti procjene utjecaja na zaštitu podataka (DPIA). Ove procjene vam omogućuju prepoznavanje potencijalnih rizika i provedbu mjera za njihovo ublažavanje.

9. Održavajte potpunu i ažurnu dokumentaciju

Tamo Usklađenost s GDPR-om zahtijeva potpunu i ažurnu dokumentaciju svih aktivnosti obrade osobnih podataka unutar vaše organizacije. To uključuje vođenje evidencije o aktivnostima obrade, dokumentiranje politika i postupaka zaštite podataka, ugovora s podizvođačima i partnerima, dokaza o privoli, procjena utjecaja na zaštitu podataka, odgovora na pojedinačne zahtjeve i sigurnosnih mjera. Dokumentacija mora biti dostupna i sigurno pohranjena.

Zaključak

U 2023. godini, Usklađenost s GDPR-om ostaje glavni izazov za tvrtke. Međutim, slijedeći gore navedene korake, možete uspostaviti solidan program Usklađenost s GDPR-omKljučno je u potpunosti se posvetiti zaštiti podataka i učiniti usklađenost s GDPR-om strateškim prioritetom. To će vam ne samo pomoći da izbjegnete potencijalno visoke kazne, već će i izgraditi povjerenje kupaca, poboljšati vaš ugled i povoljno vas pozicionirati u svijetu koji je sve više usmjeren na podatke.

Također, svakako nastavite pratiti novosti vezane uz GDPR i budite informirani o najboljim praksama zaštite podataka. Djelujući kao odgovorni čuvar osobnih podataka, pomažete u stvaranju sigurnijeg i privatnosti prihvatljivijeg digitalnog okruženja za sve.