Odjeli (kao lokalne vlasti) i GDPR

U Francuskoj, odjel je oboje:

• Upravni okrug, područje nadležnosti državnih službi;
• Područje nadležnosti odjela kao teritorijalne vlasti; teritorijalna vlast u pravom smislu, naime pravni subjekt javnog prava koji nije država, kojemu je povjerena misija od općeg interesa koja se odnosi na odjel, shvaćen kao teritorij.

Odjelnim administrativnim okrugom upravlja prefekt koji vodi razne državne službe.

Odjelno tijelo, sa svoje strane, ima, za izvršavanje dodijeljenih mu ovlasti, savjetodavno tijelo, odjelno vijeće, i izvršno tijelo, predsjednika odjelnog vijeća, koji priprema i provodi rasprave odjelnog vijeća. U tu svrhu mu pomažu potpredsjednici i ured na političkoj razini te odjelne službe za provedbu odluka.

Osobni podaci koje odjeli mogu obrađivati u vezi sa svojim građanima mogu uključivati:

• Identifikacijski podaci: Bračni status, adresa, broj telefona, adresa e-pošte itd.
• Ekonomski i financijski podaci: bankarski podaci, prihodi, imovina, oporezivanje itd.
• Podaci o osobnom životu: obiteljski status, profesionalni status, obrazovanje itd.
• Zdravstveni podaci: posebno kroz aktivnost upravljanja socijalnim naknadama.
• Podaci koji se odnose na policijske istrage i sudske presude.
• Podaci o općinskom osoblju: identitet, kontaktni podaci, vještine itd.

Odjeli kao lokalne vlasti moraju imenovati DPO, moraju poštivati načela Zakona o zaštiti podataka i Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) u vezi s obradom osobnih podataka. Posebno moraju osigurati sigurnost i povjerljivost podataka te obavijestiti dotične osobe o njihovim pravima.