Uobičajeni izazovi usklađenosti s GDPR-om i kako ih prevladati pomoću alata Viqtor®
THE Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) nameće stroge obveze tvrtkama u vezi sa zaštitom osobnih podataka. Iako su ti zahtjevi usmjereni na jačanje povjerljivosti i sigurnosti informacija, oni također predstavljaju značajne izazove za tvrtke, posebno mala i srednja. Ovaj članak ispituje glavne izazove s kojima se suočavaju tijekom Usklađenost s GDPR-om i objašnjava kako alat Viqtor® pomaže tvrtkama da ih prevladaju.
Upravljanje privolama
GDPR zahtijeva od tvrtki da dobiju izričitu i informiranu privolu pojedinaca prije prikupljanja i obrade njihovih osobnih podataka. Ta privola mora biti slobodno dana, specifična, informirana i nedvosmislena. Upravljanje tom privolom, njezino pravilno evidentiranje i osiguravanje njezine sljedivosti može biti složeno, posebno kada tvrtke obrađuju velike količine podataka iz različitih izvora.
Obuka i osvješćivanje osoblja
Zaštita podataka je briga svih unutar tvrtke. Usklađenost s GDPR-om zahtijeva od svih zaposlenika da razumiju osnovna načela zaštite podataka i znaju kako ih primjenjivati u svojim svakodnevnim zadacima. Osiguravanje odgovarajuće i kontinuirane obuke osoblja predstavlja veliki izazov, posebno za tvrtke s ograničenim resursima.
Dokumentacija i dokaz o usklađenosti
GDPR zahtijeva od tvrtki da dokumentiraju svoje aktivnosti obrade podataka i dokažu usklađenost regulatorima. To uključuje vođenje evidencije obrade, provođenje procjena utjecaja na zaštitu podataka (DPIA) i provedbu internih politika i postupaka. Ovaj zahtjev za dokumentiranjem može biti nezgrapan i složen za upravljanje.
Sigurnost podataka
Osiguravanje sigurnosti osobnih podataka temeljni je aspekt GDPR-a. Tvrtke moraju implementirati tehničke i organizacijske mjere za zaštitu podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, uništenja ili izmjene. To uključuje korištenje najsuvremenijih tehnologija, redovito ažuriranje sigurnosnih sustava i upravljanje sigurnosnim incidentima.
Upravljanje individualnim pravima
THE GDPR daje pojedincima nekoliko prava u vezi s njihovim osobnim podacima, kao što su pravo na pristup, ispravak, brisanje i prenosivost. Tvrtke moraju biti u mogućnosti brzo i učinkovito odgovoriti na te zahtjeve, što može biti značajan administrativni izazov.
Kako Viqtor® pomaže u prevladavanju ovih izazova
Viqtor® je Platforma za usklađenost s GDPR-om Osmišljeno za pojednostavljenje i automatizaciju procesa usklađenosti. Evo kako Viqtor® pomaže tvrtkama da prevladaju ključne izazove GDPR-a.
Automatizirano upravljanje privolama
Viqtor® nudi cjelovito rješenje za upravljanje privolama. Platforma omogućuje automatizirano prikupljanje, evidentiranje i upravljanje privolama. Osigurava sljedivost privola, omogućujući tvrtkama da dokažu da su dobivene u skladu s propisima. Privole se mogu jednostavno upravljati i ažurirati, osiguravajući kontinuiranu usklađenost s GDPR-om.
Obuka i osvješćivanje osoblja
Viqtor® integrira interaktivne module obuke i obrazovne resurse kako bi podigao svijest zaposlenika o Načela GDPR-a i najbolje prakse zaštite podataka. platforma omogućuje vam praćenje napretka u obuci zaposlenika i zakazivanje redovitih osvježenja znanja. Ovaj pristup osigurava da su svi članovi osoblja informirani i uključeni u napore tvrtke u pogledu usklađenosti.
Pojednostavljena dokumentacija i dokaz o usklađenosti
Viqtor® olakšava izradu i upravljanje dokumentacijom koju zahtijeva GDPR. Platforma nudi predloške i alate za održavanje evidencije obrade, provođenje procjena utjecaja na zaštitu podataka i razvoj internih politika. Viqtor® također centralizira i organizira dokumente o usklađenosti, što im olakšava pristup i ažuriranje.
Jačanje sigurnosti podataka
Viqtor® nudi napredne značajke sigurnosti podataka, kao što su enkripcija, višefaktorska autentifikacija i upravljanje pristupom. Platforma provodi redovite sigurnosne revizije i pruža izvješća o stanju sigurnosti podataka. U slučaju sigurnosnog incidenta, Viqtor® pomaže u upravljanju i dokumentiranju odgovora tvrtke, osiguravajući učinkovito i usklađeno upravljanje incidentima.
Upravljanje individualnim pravima
Viqtor® pojednostavljuje upravljanje individualnim pravima automatizacijom procesa obrade zahtjeva za pristup, ispravak, brisanje i prenosivost podataka. Platforma omogućuje brzo i usklađeno praćenje zahtjeva te odgovaranje na njih, osiguravajući poštivanje individualnih prava i ispunjavanje poslovnih obveza.
Zaključak
Tamo usklađenost s GDPR-om predstavlja značajne izazove za tvrtke, ali je ključan za zaštitu osobnih podataka i stjecanje povjerenja kupaca. Viqtor® nudi sveobuhvatno, automatizirano rješenje za prevladavanje tih izazova, olakšavajući upravljanje privolama, obuku osoblja, dokumentaciju o usklađenosti, sigurnost podataka i upravljanje individualnim pravima. Usvajanjem Viqtora®, tvrtke ne samo da mogu ispuniti zahtjeve GDPR-a, već i ojačati svoju tržišnu poziciju kao odgovorne i pouzdane organizacije.
// VIJESTI
HR 
FR 
EN 
DE 
ES 
EL 
IT 
PT 
NL 
DE_AT 
ET 
FI 
LV 
LT 
SK 
SL