// Viqtor® GDPR platforma:

GDPR za početnike u 2023.

Dobrodošli u svijet Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR), zakon koji je revolucionirao način na koji upravljamo osobnim podacima i štitimo ih. Ako vam je ova tema nova, ovaj je članak osmišljen kako bi vas vodio kroz osnovne koncepte GDPR-a, njegovu povijest i važnost u današnjem digitalnom svijetu.

Što je GDPR?

THE GDPR je uredba Europske unije koja je stupila na snagu 25. svibnja 2018.

Ovo je uredba koja osigurava da se osobni podaci svih ljudi čuvaju sigurno i zaštićeno unutar Europske unije. Međutim, njezin utjecaj proteže se daleko izvan granica EU-a, utječući na svaku tvrtku koja obrađuje podatke europskih građana.

Ova uredba temelji se na nekoliko ključnih načela:

Suglasnost: Podaci se ne mogu prikupljati bez jasnog i izričitog pristanka.

Pravo na zaborav: Pojedinci mogu zatražiti brisanje svojih osobnih podataka.

Transparentnost: Tvrtke moraju biti transparentne o tome kako se koriste prikupljeni podaci.

Sigurnost podataka: Organizacije moraju poduzeti odgovarajuće mjere kako bi zaštitile podatke od neovlaštenog pristupa ili gubitka.

Povijest GDPR-a

THE GDPR nije se pojavila niotkuda. Nasljeđuje Direktivu o zaštiti podataka iz 1995., koja je postajala zastarjela u brzo mijenjajućem digitalnom svijetu. Pojavom interneta i eksponencijalnim rastom osobnih podataka na internetu, postalo je ključno imati robusnije i koherentnije zakonodavstvo za zaštitu privatnosti pojedinaca.

Cilj je bio dvostruk: s jedne strane, dati građanima veću kontrolu nad njihovim osobnim podacima, a s druge strane, pojednostaviti regulatorno okruženje za međunarodno poslovanje ujedinjavanjem propisa unutar EU-a.

Važnost GDPR-a

THE GDPR igra važnu ulogu. Naglašava odgovornost i transparentnost, prisiljavajući tvrtke da preispitaju način na koji prikupljaju, pohranjuju i koriste osobne podatke.

GDPR nije važan samo za usklađenost; pomaže u izgradnji povjerenja između tvrtki i potrošača. U svijetu u kojem je zabrinutost za privatnost u porastu, usklađenost s GDPR-om može postati značajna konkurentska prednost.

1. Ključna načela GDPR-a

THE GDPR, sa svojim mnogim nijansama, na prvi pogled može izgledati složeno, ali temelji se na jasnim i dosljednim načelima. U ovom odjeljku istražit ćemo temelje ove uredbe: privolu i individualna prava, poslovne odgovornosti i najbolje prakse za upravljanje osobnim podacima.

A - Privola i prava pojedinaca

Načelo privole je u središtu GDPR-a. To znači da svakom prikupljanju osobnih podataka mora prethoditi jasna i potvrdna privola dotične osobe. Ta privola mora biti slobodno dana, specifična, informirana i nedvosmislena. Drugim riječima, pojedinci moraju točno znati na što pristaju i moraju biti u mogućnosti povući tu privolu u bilo kojem trenutku.

Individualna prava prema GDPR-u su opsežna i uključuju:

Pravo pristupa: Pojedinci mogu zatražiti kopije osobnih podataka koji se o njima pohranjuju.

Pravo na ispravak: Mogu zatražiti ispravak netočnih podataka.

Pravo na zaborav: U određenim okolnostima mogu zatražiti brisanje svojih podataka.

Pravo na prenosivost podataka: Pravo na primanje svojih podataka u strukturiranom formatu i njihov prijenos drugom voditelju obrade.

B - Korporativne odgovornosti

Tvrtke moraju ispunjavati niz odgovornosti kako bi osigurale Usklađenost s GDPR-omOni moraju:

- Osigurati transparentnost u prikupljanju i korištenju podataka.
- Provedite odgovarajuće sigurnosne mjere kako biste zaštitili osobne podatke od gubitka ili neovlaštenog pristupa.
- Imenovati Službenik za zaštitu podataka (DPO) u nekim slučajevima, za nadzor usklađenosti s GDPR-om.
- Provoditi procjene utjecaja na zaštitu podataka (DPIA) za visokorizične operacije obrade.
- Obavijestite nadzorna tijela i, u nekim slučajevima, pogođene pojedince o povredama podataka u roku od 72 sata od otkrića.

C - Upravljanje osobnim podacima

Upravljanje osobni podaci je bitan aspekt GDPRTvrtke moraju:

- prikupljati podatke samo u određene, eksplicitne i legitimne svrhe te ih ne obrađivati na način koji nije u skladu s tim svrhama.
- Minimizirajte podatke: prikupljajte samo podatke koji su potrebni za svrhe za koje se obrađuju.
- Osigurajte točnost podataka i ažurirajte ih ako je potrebno.
- Ograničite zadržavanje podataka: ne čuvajte osobne podatke dulje nego što je potrebno.
- Osigurati integritet i povjerljivost podataka, štiteći ih od neovlaštene ili nezakonite obrade te od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja.

Razumijevanjem i primjenom ovih ključnih načela, tvrtke ne samo da mogu biti u skladu s GDPR-om, već i izgraditi povjerenje i transparentnost sa svojim kupcima i korisnicima. U sljedećim odjeljcima istražit ćemo kako primijeniti ova načela u praksi i specifične izazove s kojima se tvrtke mogu suočiti na svom putu prema GDPR-u. Usklađenost s GDPR-om.

2. Usklađenost u 2023. godini

Snalaženje u vodama GDPR-a može biti zastrašujuće, posebno za početnike. Međutim, 2023. godine, uz prave korake i resurse, Usklađenost s GDPR-om može postati upravljiv i strukturiran proces. U ovom odjeljku detaljno ćemo opisati vodič korak po korak za postizanje usklađenosti, istražiti promjene i ažuriranja GDPR-a u 2023. godini te vas upoznati s korisnim alatima i resursima.

A - Koraci za postizanje usklađenosti

Razumijevanje GDPR-a : Prije svega, provjerite razumijete li što GDPR znači za vaše poslovanje. To uključuje poznavanje vaših individualnih prava i obveza vašeg poslovanja.

Provedite reviziju podataka: Navedite koje osobne podatke prikupljate, odakle dolaze, kako se obrađuju i gdje se pohranjuju.

Implementirajte Pravila o privatnosti: Napišite i objavite jasnu politiku privatnosti koja korisnike informira o tome kako se njihovi podaci koriste.

Imenovati DPO : Ako je potrebno, imenujte službenika za zaštitu podataka koji će nadzirati usklađenost s GDPR-om.

Uspostavite procese sigurnosti podataka: Provedite mjere za zaštitu osobnih podataka od neovlaštenog pristupa i povreda.

Obučite svoje osoblje: Osigurati da svi zaposlenici razumiju GDPR i interne postupke za usklađivanje s njim.

Redovito ažurirajte svoje prakse: Tamo Usklađenost s GDPR-om je kontinuirani proces. Budite u toku sa zakonskim promjenama i prilagodite svoje postupke u skladu s tim.

B - Promjene i nove značajke GDPR-a u 2023.

U 2023. godini uvedeno je nekoliko ažuriranja i novosti u vezi s GDPR-om:

Pooštravanje sankcija: Tijela za zaštitu podataka postala su stroža u provođenju pravila GDPR-a.

Tehnološki razvoj: S napretkom tehnologija, posebno u području umjetne inteligencije i velikih podataka, tvrtke moraju biti budne u pogledu usklađenosti tih novih tehnologija s GDPR-om.

Fokus na transparentnost i pristanak: Zahtjevi za jasnim pristankom i transparentnošću u prikupljanju podataka su se pojačali.

C - Alati i resursi

Srećom, postoji mnoštvo alata i resursa koji olakšavaju usklađenost s GDPR-om:

Softver za usklađenost s GDPR-om : Rješenja poput OneTrust-a, TrustArc-a i iubenda-e nude alate za upravljanje privolama, procjenama utjecaja na zaštitu podataka i dokumentacijom o usklađenosti.

Online resursi: Web-stranice poput CNIL-ove nude vodiče, često postavljana pitanja i obrazovne resurse o GDPR-u.

Trening i webinari: Mnoge organizacije nude obuku kako bi pomogle tvrtkama da razumiju i usklade se s GDPR-om.

Slijedeći ove korake, prateći najnovija događanja i koristeći prave alate, tvrtke ne samo da mogu postići usklađenost s GDPR-om, već i održavati te standarde tijekom vremena. U sljedećem odjeljku našeg bloga raspravljat ćemo o praktičnim slučajevima i primjerima Usklađenost s GDPR-om uspješan.

3. GDPR i tehnologija

A - Utjecaj GDPR-a na nove tehnologije: umjetnu inteligenciju, velike podatke i drugo

GDPR je uveo novi regulatorni okvir koji značajno utječe na nove tehnologije poput umjetne inteligencije (AI) i velikih podataka. Ove tehnologije, često temeljene na analizi i obradi velikih količina podataka, sada moraju uključivati načela zaštite podataka već po dizajnu. To uključuje osiguravanje izričitog pristanka za prikupljanje osobnih podataka, anonimizaciju podataka gdje je to moguće i povećanje transparentnosti algoritama umjetne inteligencije kako bi se izbjegla diskriminacija ili nepravedno donošenje odluka.

B - Sigurnost podataka i GDPR: Najbolje prakse za zaštitu podataka

Prema GDPR-u, sigurnost osobnih podataka postala je glavni prioritet. Organizacije se potiču na proaktivan pristup, implementaciju praksi poput šifriranja podataka, redovitog upravljanja sigurnosnim ažuriranjima i kontinuirane obuke zaposlenika o najboljim praksama sigurnosti podataka. Cilj je zaštititi podatke od neovlaštenog pristupa, gubitka ili izmjene, uz osiguranje usklađenosti s regulatornim zahtjevima.

Kolačići i online praćenje: Kako GDPR utječe na online praćenje i kolačiće

GDPR je uveo stroga pravila u vezi s korištenjem kolačića i drugih tehnologija za praćenje na mreži. Web-stranice sada moraju dobiti izričitu suglasnost korisnika prije postavljanja nebitnih kolačića na njihove uređaje. Osim toga, korisnici moraju moći jednostavno odabrati koje kolačiće prihvaćaju i pristupiti jasnim informacijama o tome kako se njihovi podaci koriste. Cilj ove uredbe je ojačati privatnost korisnika na mreži i dati im veću kontrolu nad njihovim osobnim podacima.

4. GDPR u međunarodnom kontekstu

GDPR je redefinirao upravljanje i zaštitu osobnih podataka na globalnoj razini. Njegov dalekosežni doseg i utjecaj na druge jurisdikcije naglašavaju važnost proaktivnog i informiranog pristupa usklađenosti sa zaštitom podataka.

A- Utjecaj GDPR-a na druge jurisdikcije: Kako GDPR utječe na zakone izvan EU.

Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) Europske unije, usvojena 2016. i u primjeni od 2018., imala je značajan utjecaj izvan granica EU-a. Taj se utjecaj očituje na nekoliko načina:

Model za ostale propise:

Globalni standard usklađenosti:

Utjecaj u međunarodnim pregovorima:

Model za ostale propise:

Globalni standard usklađenosti:

Utjecaj u međunarodnim pregovorima:

B- Međunarodni prijenos podataka Pravila za prijenos podataka izvan EU.

Prijenos osobnih podataka izvan EU strogo je reguliran GDPR-om. Evo glavnih pravila koja treba znati:

Odluka o adekvatnosti: EU može proglasiti da treća zemlja nudi odgovarajuću razinu zaštite podataka. Ova odluka omogućuje prijenos podataka bez dodatnih ograničenja.

Standardne ugovorne klauzule (SCC): Ako država nema odluku o adekvatnosti, mogu se koristiti standardne ugovorne klauzule. To su ugovori koje je prethodno odobrila EU, a koji osiguravaju zaštitu prenesenih podataka.

Obvezujuća korporativna pravila (BCR): Velike međunarodne tvrtke mogu koristiti OPP-ove za prijenos podataka unutar svoje organizacije, pod uvjetom da su ta pravila odobrena od strane tijela EU za zaštitu podataka.

Iznimke: U nekim slučajevima, prijenos podataka može se odvijati bez tih mehanizama, na primjer u slučaju izričitog pristanka ispitanika ili iz važnih razloga javnog interesa.

5. Savjeti i trikovi

A- Savjeti za mala i srednja poduzeća: Kako mala i srednja poduzeća mogu upravljati GDPR-om.

Malim i srednjim poduzećima (SMB) proces usklađivanja s GDPR-om može biti zastrašujući. Međutim, slijedeći ove savjete, MSP-ovi mogu učinkovito upravljati svojim obvezama:

- Razumijevanje obrađenih podataka: Navedite koje osobne podatke prikupljate, odakle dolaze i kako se koriste. To uključuje podatke o kupcima, zaposlenicima i dobavljačima.
- Pravila privatnosti: Ažurirajte svoju politiku privatnosti kako bi bila u skladu s GDPR-om. Trebala bi biti jasna, sažeta i lako dostupna.
- Suglasnost: Osigurajte da se privola za prikupljanje i korištenje osobnih podataka dobije na način koji je u skladu s GDPR-om – mora biti jasna, specifična i dobrovoljno dana.
- Sigurnost podataka: Implementirajte robusne sigurnosne mjere kako biste zaštitili osobne podatke od neovlaštenog pristupa, gubitka ili curenja.
- Obuka osoblja : Educirajte svoje osoblje o GDPR-u i važnosti zaštite osobnih podataka.
- Imenujte službenika za zaštitu podataka (DPO): ERazmislite o imenovanju službenika za zaštitu podataka (DPO) koji će nadzirati usklađenost s GDPR-om, posebno ako obrađujete velike količine podataka ili posebne kategorije podataka.

B - Često postavljana pitanja i mitovi o GDPR-u: Odgovori na uobičajena pitanja i razotkrivanje zabluda.

Primjenjuje li se GDPR samo na tvrtke iz EU?

Ne. GDPR se primjenjuje na sva poduzeća koja obrađuju podatke stanovnika EU, bez obzira na njihovu lokaciju.

Jesu li svi kršenja podataka mora se prijaviti?

Ne svi. Samo kršenja koja predstavljaju rizik za prava i slobode pojedinaca moraju se prijaviti nadzornom tijelu, a u nekim slučajevima i dotičnim pojedincima.

Sprječava li GDPR pohranu osobnih podataka?

Ne. GDPR ne sprječava prikupljanje ili pohranu osobnih podataka, ali zahtijeva da se to čini sigurno i transparentno, uz odgovarajući pristanak.

Jesu li mala poduzeća izuzeta od GDPR-a?

Ne. Sva poduzeća, bez obzira na veličinu, moraju se pridržavati GDPR-a ako obrađuju podatke građana EU.

Pružajući ove praktične savjete i razjašnjavajući zablude, ovaj će odjeljak pomoći početnicima, posebno onima koji se bave malim i srednjim poduzećima, da bolje razumiju i pridržavaju se GDPR-a.

6. Zaključak i budući izgledi

Sažetak i važnost GDPR-a:

GDPR, koji je na snazi od 2018. godine, predstavlja veliku promjenu u propisima o zaštiti osobnih podataka. Temelji se na ključnim načelima kao što su transparentnost, privola, pravo na zaborav i sigurnost podataka. Cilj ove uredbe je ojačati zaštitu podataka pojedinaca unutar Europske unije, ali njezin utjecaj seže daleko izvan okvira, utječući na tvrtke i korisnike diljem svijeta.

Ključne točke koje treba zapamtiti su:

- Privola i transparentnost: Korisnici moraju biti jasno obaviješteni o korištenju svojih podataka i dati svoju izričitu privolu.
- Individualna prava: Jačanje prava kao što su pristup podacima, ispravak i mogućnost brisanja.
- Korporativna odgovornost: Tvrtke moraju osigurati sigurnost podataka i biti spremne dokazati usklađenost s GDPR-om.

Budući razvoj GDPR-a:

Svijet zaštite podataka se stalno razvija, a GDPR nije iznimka. Budući razvoj mogao bi uključivati:

Prilagodba novim tehnologijama: GDPR će se morati prilagoditi pojavi novih tehnologija poput umjetne inteligencije i blockchaina, koje predstavljaju nove izazove za zaštitu podataka.

Međunarodna harmonizacija: Možemo očekivati veću usklađenost zakona o zaštiti podataka na globalnoj razini, pod utjecajem standarda utvrđenih GDPR-om.

Pooštravanje sankcija: Vlasti bi mogle povećati kazne za kršenje GDPR-a, pojačavajući važnost usklađenosti.

Sudjelovanje korisnika: Veća svijest korisnika i njihovo sudjelovanje u pitanjima zaštite podataka mogli bi dovesti do promjena u načinu na koji tvrtke pristupaju usklađenosti s GDPR-om.

Zaključno, GDPR je bitan element današnjeg digitalnog okruženja i nastavit će se razvijati s tehnološkim inovacijama i društvenim očekivanjima. Razumijevanje i u skladu s GDPR-om nije samo zakonska obveza, već i prilika za tvrtke da izgrade povjerenje sa svojim kupcima i promoviraju odgovorne i transparentne prakse upravljanja podacima.

Otkrijte Viktora®