Zaštita korporativnih podataka i usklađenost s GDPR-om: Osiguravanje povjerljivosti i usklađenosti

Važnost zaštite korporativnih podataka

Tamo zaštita korporativnih podataka od najveće je važnosti na nekoliko razina. Prvo, korporativni podaci često sadrže osjetljive informacije o kupcima, zaposlenicima i poslovnim partnerima. Ti podaci mogu uključivati osobne podatke poput imena, adresa, telefonskih brojeva, financijskih informacija, zdravstvenih podataka i drugo. Ako ti podaci padnu u pogrešne ruke, mogu dovesti do štetnih posljedica, od kršenja privatnosti do krađe identiteta ili čak krađe financijskih informacija.

Drugo, zaštita korporativnih podataka je ključno za održavanje povjerenja kupaca i poslovnih partnera. Tvrtke koje pokazuju svoju predanost zaštiti podataka svojih kupaca i poštivanju njihove privatnosti imaju veće šanse da zasluže i zadrže njihovo povjerenje. To može rezultirati snažnim odnosima s kupcima, povećanom lojalnošću i pozitivnom reputacijom.

Treće, zaštita korporativnih podataka postala je zakonska obveza. Usvajanjem GDPR-a, tvrtke su dužne pridržavati se određenih standarda u vezi s obradom osobnih podataka. Kazne za nepoštivanje mogu biti vrlo stroge, dosežući i do 20 milijuna eura ili 4 milijarde godišnjeg globalnog prometa tvrtke.

Ključna načela GDPR-a

GDPR se temelji na nekoliko temeljnih načela koja vode obradu osobnih podataka od strane tvrtki. Ta su načela osmišljena kako bi se osigurala povjerljivost, sigurnost i integritet podataka. Evo ključnih načela GDPR-a:

1. Zakonitost, pravednost i transparentnost: Tvrtke moraju obrađivati osobne podatke zakonito, pravedno i transparentno. To znači informiranje pojedinaca o tome kako će se njihovi podaci prikupljati, koristiti i pohranjivati te dobivanje njihovog pristanka gdje je to potrebno.
2. Ograničenje svrhe: Osobni podaci moraju se prikupljati i obrađivati samo u određene i legitimne svrhe. Tvrtke ne smiju koristiti podatke u svrhe koje nisu kompatibilne s izvornom svrhom prikupljanja.
3. Minimiziranje podataka: Tvrtke bi trebale prikupljati i čuvati samo one osobne podatke koji su potrebni za ispunjenje svrha za koje su prikupljeni. Ograničavanje količine prikupljenih podataka ključno je za smanjenje rizika povezanih s njihovom pohranom i korištenjem.
4. Točnost podataka: Tvrtke moraju osigurati da su osobni podaci koje posjeduju točni, ažurni i relevantni za svrhe za koje se obrađuju. Moraju se poduzeti koraci za ispravak svih netočnih ili nepotpunih podataka.
5. Ograničenje čuvanja: Osobni podaci ne smiju se čuvati dulje nego što je potrebno. Tvrtke bi trebale uspostaviti odgovarajuće politike čuvanja i izbrisati podatke koji više nisu potrebni ili su postali zastarjeli.
6. Integritet i povjerljivost: Tvrtke moraju implementirati odgovarajuće sigurnosne mjere kako bi zaštitile osobne podatke od neovlaštene upotrebe, gubitka, uništenja ili slučajnog otkrivanja. To uključuje korištenje enkripcije, vatrozida, pravila o jakim lozinkama itd.
7. Odgovornost: Tvrtke moraju biti u mogućnosti dokazati svoju usklađenost s GDPR-om. To uključuje vođenje detaljnih evidencija o obradi podataka, provedbu politika zaštite podataka, obuku zaposlenika i suradnju s tijelima za zaštitu podataka.

Mjere za usklađivanje s GDPR-om 

Kako bi se uskladile s GDPR-om, tvrtke moraju poduzeti konkretne korake za zaštitu osobnih podataka koje prikupljaju i obrađuju. Evo nekoliko ključnih koraka koje treba poduzeti:

1. Provedite reviziju podataka: Važno je razumjeti koji se osobni podaci prikupljaju, gdje se pohranjuju, kako se koriste i tko im ima pristup. Revizija podataka pomoći će u prepoznavanju potencijalnih rizika i procjeni trenutne usklađenosti.
2. Pribaviti odgovarajuću privolu: Kada je potrebna privola za prikupljanje i obradu osobnih podataka, tvrtke moraju dobiti jasnu i specifičnu privolu pojedinaca. To se može učiniti korištenjem okvira za privolu na web stranicama, obrazaca za registraciju itd.
3. Jačanje sigurnosti podataka: Tvrtke moraju implementirati odgovarajuće sigurnosne mjere za zaštitu osobnih podataka. To može uključivati enkripciju podataka, korištenje vatrozida, instalaciju antivirusnog softvera, obuku zaposlenika o dobrim sigurnosnim praksama i drugo.
4. Imenovanje službenika za zaštitu podataka (DPO): Prema GDPR-u, određene tvrtke moraju imenovati DPO-a koji će nadgledati pitanja zaštite podataka. Uloga DPO-a je osigurati da se tvrtka pridržava zahtjeva GDPR-a, savjetovati o pitanjima zaštite podataka i služiti kao kontaktna točka s tijelima za zaštitu podataka.
5. Provesti politike privatnosti i zaštite podataka: Tvrtke moraju razviti jasne i transparentne politike u vezi s obradom osobnih podataka. Te politike moraju biti lako dostupne pojedincima i detaljno opisivati prava pojedinaca, svrhe obrade podataka, sigurnosne mjere itd.
6. Obučite zaposlenike o najboljim praksama zaštite podataka: Zaposlenici su često slaba karika kada je u pitanju zaštita podataka. Tvrtke stoga moraju osigurati da su njihovi zaposlenici obučeni o načelima GDPR-a, rizicima zaštite podataka i najboljim praksama kako bi se osigurala privatnost podataka.

Zaključak:

Tamo zaštita korporativnih podataka i usklađenost s GDPR-om ključni su za osiguranje povjerljivosti, sigurnosti i integriteta osobnih podataka. Tvrtke moraju poduzeti proaktivne mjere za zaštitu podataka koje prikupljaju i obrađuju kako bi spriječile povrede privatnosti, povrede podataka i pravne posljedice. GDPR pruža robustan okvir za vođenje tvrtki u njihovim naporima zaštite podataka, s ključnim načelima kao što su zakonitost, transparentnost i minimiziranje podataka. Implementacijom politika zaštite podataka, jačanjem sigurnosti podataka i obukom zaposlenika o najboljim praksama, tvrtke mogu biti u skladu sa zahtjevima GDPR-a i izgraditi povjerenje sa svojim kupcima i poslovnim partnerima.