FEDERACIJA i GDPR

A federacija je udružena struktura koja okuplja nekoliko udruga, klubova ili organizacija, čiji je zajednički cilj obrana zajedničkih interesa, promicanje određene aktivnosti ili discipline ili koordinacija kolektivnih akcija. Udruge članice zadržavaju svoju autonomiju i neovisnost, ali se okupljaju unutar federacije kako bi dijelile sredstva i resurse, ojačale svoju težinu i utjecaj ili koristile ugled i prestiž federacije.

A federacija može imati različite ciljeve, ovisno o područjima djelovanja i potrebama svojih članova. Na primjer, može:

• koordinirati aktivnosti udruga članica, postavljati zajednička pravila i standarde kvalitete;
• zastupati interese svojih članova pred javnim vlastima, nacionalnim ili međunarodnim tijelima, privatnim partnerima;
• organizirati događaje, natjecanja, kulturne događaje, tečajeve ili stažiranja; dijeliti resurse, opremu, vještine, znanje, iskustva; promicati razmjenu, suradnju i solidarnost između udruga članica.
• Federacije mogu biti različite pravne prirode, ovisno o svojoj svrsi i veličini. Mogu biti udruge prema zakonu iz 1901., savezi udruga, strukovna udruženja, trgovačka društva itd.

A federacija može biti dužan obrađivati različite kategorije osobnih podataka koji se odnose na njegove članove, pretplatnike, zaposlenike ili partnere. Ti podaci mogu uključivati:

• Identifikacijski podaci: prezime, ime, adresa, broj telefona, adresa e-pošte, datum rođenja, članski broj itd.
• Podaci o upravljanju: povijest članstava, doprinosa, plaćanja, sudjelovanja u događajima, sportskih rezultata itd.
• Zdravstveni podaci: liječnička potvrda, roditeljsko odobrenje, alergije ili medicinske kontraindikacije itd. Podaci o ponašanju: ponašanje na društvenim mrežama, forumima, platformama za igre itd.
• Podaci o resursima: prihod, zanimanje, obuka itd.

Važno je napomenuti da se federacija mora pridržavati važećih pravila o zaštiti osobnih podataka, posebno Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) Europske unije. Posebno mora obavijestiti ispitanike o svrhama obrade, primateljima podataka, razdoblju čuvanja, pravima ispitanika itd. Također mora provesti odgovarajuće sigurnosne mjere kako bi se osigurala povjerljivost i integritet podataka.