JAVNA KOMUNALNA USTANOVA / GRADSKA VIJEĆNICA (EPC) i GDPR

A Općinska javna ustanova (EPC) je pravni subjekt koji osniva općina za upravljanje lokalnom javnom službom. EPC podliježe općinskoj kontroli i ima određeni stupanj upravljačke autonomije. EPC može imati različite pravne oblike, kao što su općinska vlast, lokalno javno poduzeće ili javni industrijski i komercijalni objekt.

Gradska vijećnica je općinski javni subjekt, koji osniva i kojim upravlja općina (ili grad), a čija je misija pružanje lokalnih javnih usluga stanovnicima te općine. Općinske javne ustanove su pravne osobe uređene javnim pravom koje su dio teritorijalne uprave u Francuskoj. Pridružena je općini, a njezina je uloga osigurati upravljanje lokalnim poslovima i zadovoljiti potrebe stanovnika općine.

Tamo gradska vijećnica je javnopravna struktura tipa općinske javne ustanove. Stoga ima pravnu osobnost različitu od općine. Na čelu gradske vijećnice su gradonačelnik i općinsko vijeće koji se biraju svakih šest godina. Gradonačelnik je odgovoran za provedbu odluka općinskog vijeća i svakodnevno upravljanje općinom.

Gradska vijećnica ima ovlasti i odgovornosti definirane zakonom. Odgovorna je za upravljanje lokalnim javnim službama (građanski status, urbanističko planiranje, ceste, škole itd.), općinskom policijom, upravljanjem lokalnim financijama, regionalnim planiranjem itd. Gradska vijećnica financira se vlastitim sredstvima (lokalni porezi, pristojbe itd.) i državnim potporama. Podložna je kontroli zakonitosti koju provodi župan, a financijskoj kontroli Regionalnog ureda za reviziju.

Gradske vijećnice i općenito općinske javne ustanove su administrativni subjekti koji se mogu baviti različitim vrstama osobni podaci u vezi s njihovim misijama. Među osobnim podacima koje obrađuju gradske vijećnice možemo navesti:

• Podaci o građanskom stanju: gradske vijećnice odgovorne su za registraciju rođenja, vjenčanja i smrti na svom području te stoga mogu obrađivati podatke poput imena, imena, datuma rođenja, adresa itd.

• Podaci vezani uz izbore: Gradske vijećnice su također odgovorne za organiziranje izbora na svom području te stoga mogu obrađivati osobne podatke poput imena birača, imena, adrese, datuma rođenja itd.

• Podaci vezani uz administrativne zahtjeve: gradske vijećnice primaju i obrađuju administrativne zahtjeve građana, koji mogu sadržavati osobne podatke poput imena, prezimena, adrese, telefonskih brojeva itd. Podaci vezani uz urbanističko planiranje: gradske vijećnice odgovorne su za urbanističko planiranje na svom području i stoga mogu obrađivati osobne podatke poput imena, prezimena, adrese, telefonskih brojeva itd. vlasnika nekretnina.
• Podaci koji se odnose na komunalne usluge: gradske vijećnice nude razne usluge građanima, kao što su vrtići, centri za razonodu, knjižnice itd., te stoga mogu obrađivati osobne podatke poput imena, imena, adrese, telefonskih brojeva itd. korisnika tih usluga.

Treba napomenuti da se na osobne podatke koje obrađuju gradske vijećnice primjenjuju propisi o zaštiti osobnih podataka, posebno Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) i Zakon o zaštiti podataka. Gradske vijećnice moraju posebno poštovati načela svrhe, proporcionalnosti, sigurnosti i povjerljivosti pri obradi osobnih podataka.