8 pogrešaka koje treba izbjegavati prilikom usklađivanja s GDPR-om

Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) stupila je na snagu 2018. godine i primjenjuje se na sve tvrtke koje obrađuju osobne podatke europskih građana. Cilj joj je zaštititi privatnost pojedinaca nametanjem strogih pravila o prikupljanju, obradi i čuvanju podataka.

Međutim, mnoge tvrtke i dalje čine pogreške u usklađivanju, što može dovesti do financijskih kazni i narušiti njihov ugled. Evo 8 najčešćih pogrešaka koje treba izbjegavati.

1. Nerazumijevanje temeljnih načela GDPR-a

GDPR oslanja se na na nekoliko temelji ključevi :

Zakonitost, lojalnost i transparentnost : podaci se moraju prikupljati zakonito i transparentno.
Ograničenje svrha : smiju se koristiti samo za određenu svrhu.
Smanjenje podataka: prikupljati samo bitne informacije.
Točnost podataka : osigurati redovito ažuriranje informacija.
Sigurnost i privatnost : zaštititi podatke od bilo kakvog kršenja.

Nepoštivanje ovih načela može rezultirati nepotpunom usklađenošću i kaznama.

2. Refren od imenovati službenik za zaštitu podataka (DPO) kada da Istočno potreban

U nekim slučajevima, oznaka DPO je obavezno, posebno za tvrtke koje obrađuju osjetljive podatke u velikim razmjerima. Ovaj stručnjak igra ključnu ulogu u usklađenosti s GDPR-om osiguravajući usklađenost i savjetujući organizaciju.

Ignoriranje ove obveze može zakomplicirati upravljanje podacima i izložiti tvrtku kaznama.

3. Izbjegavajte uspostavljanje politike za upravljanje osobnim podacima

Politika upravljanja podacima pomaže strukturirati način prikupljanja, obrade i pohrane podataka. Trebala bi uključivati:

Vrste prikupljenih podataka
Svrhe obrade
Razdoblja čuvanja
Primijenjene sigurnosne mjere

Bez ove politike, tvrtke riskiraju nedostatak transparentnosti i kažnjavanje.

4. Prikupljanje podataka bez valjanog pristanka

THE GDPR potreban A sporazum jasan za sve prikupljanje osobnih podatakaTo znači da:

Korisnik mora dati svoju privolu na jasan i informiran način.
Unaprijed označeni okviri nisu važeći.
Korisnik mora biti u mogućnosti rizazvati njegov pristanak u bilo kojem trenutku.

Nepoštivanje ovih pravila može rezultirati velikim kaznama.

5. Zanemarivanje korisničkih prava

GDPR daje pojedincima različita prava:

Pravo pristupa : zatražiti kopiju pohranjenih podataka
Pravo na ispravak ispravite netočne informacije
Pravo na zaborav : ZA UČINITI jedan zahtjev Za izbrisati njegovi podaci
Pravo na prenosivost : prenesite svoje podatke na drugu uslugu

Tvrtke moraju uspostaviti učinkovite postupke za odgovor na te zahtjeve u roku od mjesec dana.

6. Nezaštita osobnih podataka

Kršenje podataka može imati značajne posljedice. bitan od staviti u mjesto od uređaji od sigurnost takav to:

Šifriranje podataka
Ograničen pristup osjetljivim informacijama
Redovite sigurnosne kopije
Ažuriranja sigurnosnog sustava

Nepoštivanje ovih obveza može rezultirati kibernetičkim napadima i gubitkom podataka.

7. Zanemarivanje THE odgovornosti u slučaju kršenja podataka

Kad je on y ima jedan upad podaci, GDPR zahtijeva jedan komunikacija obvezno za CNIL u propust od vrijeme 72 sata. Ako kršenje predstavlja rizik za dotične pojedince, i oni moraju biti obaviješteni.

Neprijavljivanje prekršaja može rezultirati novčanim kaznama i štetom za ugled tvrtke.

8. Nepoštivanje dokumentacije o usklađenosti

Usklađenost s GDPR-om je kontinuirani procesBitno je biti u toku s:

THE registar obrade podataka
Procjene utjecaja na privatnost
Interne politike i osposobljavanje zaposlenika

Redovito praćenje pomaže u predviđanju regulatornih promjena i jamči trajnu usklađenost.

U skladu s GDPR je pozornica bitan Za osigurati tamo sigurnost od osobne podatke i izbjegavati kazne. Izbjegavanjem ovih 8 pogrešaka, tvrtke mogu osigurati bolje upravljanje podacima i izgraditi povjerenje kupaca.

Često postavljana pitanja

Koje tvrtke moraju biti u skladu s GDPR-om?
Svaka tvrtka koja obrađuje osobne podatke europskih građana, bez obzira na svoju lokaciju.
Kako odrediti Je li moja tvrtka usklađena s GDPR-om?
Revizija usklađenosti može pomoći u utvrđivanju nedostataka i poduzimanju potrebnih mjera.
Koji su rizici nepoštivanja GDPR-a?
Tvrtkama prijete kazne do 20 milijuna eura Ili 4 % globalnog godišnjeg prometa.
Primjenjuje li se GDPR na tvrtke izvan EU?
Da, čim tvrtka cilja korisnike koji se nalaze u Europskoj uniji.
Kako poticati svojim zaposlenicima na zaštitu podataka?
Organiziranjem redovite obuke i primjenom dobrih sigurnosnih praksi.