KIINTEISTÖYHTIÖ (SCI) ja GDPR

Société Civile Immobilière (SCI) on laillinen yritysmuoto, jonka tarkoituksena on kiinteistöjen hankinta, hallinta, vuokraus ja myynti. Sen perustavat vähintään kaksi yksityishenkilöä tai oikeushenkilöä, eikä se tavoittele voittoa. Yhtiömiehillä on osuuksia, jotka edustavat heidän osuuttaan SCI:n osakepääomasta.

Kiinteistövälitysyhtiö (SCI) voi olla suunnattu erityyppisille ihmisille, mukaan lukien:

• Yksityishenkilöt, jotka haluavat sijoittaa kiinteistöihin joko vuokraukseen, omaisuudenhoitoon tai kiinteistöomaisuuden siirtoon lapsilleen;
• Kiinteistöalan ammattilaiset, kuten kiinteistönvälittäjät, kiinteistökehittäjät tai kiinteistönvälittäjät, jotka voivat luoda SCI:n helpottaakseen kiinteistöomaisuutensa hallintaa ja optimoidakseen verojaan;
• Perheet, jotka haluavat hallita yhteistä kiinteistöomaisuuttaan, esimerkiksi rakennusta tai kakkosasuntoa, perustamalla perheen yhteisomistusosuuden (SCI);
• Yhdistykset tai paikallisviranomaiset, jotka haluavat hankkia kiinteistöjä toimintansa harjoittamista varten (yhdistyksen toimitilat, julkiset rakennukset jne.);
• Yritykset, jotka haluavat hankkia kiinteistöjä ammatillista toimintaansa varten, esimerkiksi pääkonttorin tai varaston perustamiseksi.

Lyhyesti sanottuna SCI on suunnattu kaikille yksityishenkilöille tai oikeushenkilöille, jotka haluavat sijoittaa kiinteistöihin kollektiivisesti, turvallisesti ja verotehokkaasti.

SCI-yhtiön perustamisella on useita etuja, kuten kiinteistöomaisuuden hallinnan ja siirron helppous, mahdollisuus rajoittaa yhtiömiesten vastuuta pääomasijoituksiin ja mahdollisuus hyötyä edullisesta verojärjestelmästä, erityisesti vuokrainvestointien osalta.
SCI:n perustaminen edellyttää kuitenkin yhtiöjärjestyksen laatimista, isännöitsijän nimittämistä ja kirjanpidon hoitamista. Siksi on tärkeää selvittää täytettävät muodollisuudet ja lakisääteiset velvoitteet ennen SCI:n perustamista.

Kiinteistöyhtiö voi olla velvollinen käsittelemään erityyppisiä henkilötietoja Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)SCI:n käsittelemistä henkilötiedoista voidaan mainita muun muassa:

• Kumppaneiden tunnistetiedot, kuten heidän nimensä, etunimensä, osoitteensa, puhelinnumeronsa, sähköpostiosoitteensa jne.;
• Yhtiömiesten omistamiin osakkeisiin liittyvät tiedot, kuten osakkeiden lukumäärä, arvo, hankintapäivämäärä jne.;
• SCI:n omistamiin tai hallinnoimiin kiinteistöihin liittyvät tiedot, kuten niiden osoite, kuvaus, pinta-ala, arvo, vuokrahistoria jne.
• Vuokralaisiin liittyvät tiedot, kuten heidän nimensä, etunimensä, osoitteensa, puhelinnumeronsa, sähköpostiosoitteensa jne.;
• Yhteistyökumppaneiden tai vuokralaisten pankkitiedot, kuten pankkitiedot siirtoja tai suoraveloituksia varten;
• SCI:n kirjanpitoon ja verohallintoon liittyvät tiedot, kuten laskut, tarjoukset, veroilmoitukset, tiliotteet jne.

Käsitellessään näitä henkilötietoja SCI:n on noudatettava GDPR henkilötietojen suojaan liittyen, erityisesti tietojen keräämisen, käytön, tallentamisen ja turvallisuuden osalta. SCI:n on myös tiedotettava asianomaisille henkilöille heidän henkilötietojensa käsittelystä, erityisesti antamalla heille tietoa käsittelyn tarkoituksista, tietojen vastaanottajista, heidän oikeuksistaan jne.