8 virhettä, joita kannattaa välttää GDPR:ää noudattaessa

1. GDPR:n perusperiaatteiden ymmärtämättömyys

GDPR riippuu useilla säätiöt avaimet :

• Laillisuus, lojaalisuus ja läpinäkyvyys tiedot on kerättävä laillisesti ja läpinäkyvästi.
• Tarkoitusten rajoittaminen niitä saa käyttää vain määriteltyyn tarkoitukseen.
• Datan vähentäminen: kerätä vain olennaisia tietoja.
• Tietojen tarkkuus varmista, että tietoja päivitetään säännöllisesti.
• Tietoturva ja yksityisyys Suojaa tiedot kaikilta tietomurroilta.

Näiden periaatteiden noudattamatta jättäminen voi johtaa puutteelliseen noudattamiseen ja seuraamuksiin.

Joissakin tapauksissa a:n nimeäminen Tietosuojavastaava on pakollinen, erityisesti yrityksille, jotka käsittelevät arkaluonteista tietoa laajamittaisesti. Tällä ammattilaisella on keskeinen rooli GDPR-vaatimustenmukaisuudessa varmistamalla vaatimustenmukaisuus ja neuvomalla organisaatiota.

Tämän velvoitteen laiminlyönti voi vaikeuttaa tiedonhallintaa ja altistaa yrityksen sakoille.

3. Vältä henkilötietojen hallintapolitiikan laatimista

Tiedonhallintapolitiikka auttaa jäsentämään, miten tietoja kerätään, käsitellään ja tallennetaan. Sen tulisi sisältää seuraavat:

• Kerättyjen tietojen tyypit
• Käsittelyn tarkoitukset
• Säilytysajat
• Käytetyt turvatoimenpiteet

Ilman tätä käytäntöä yritykset voivat kärsiä läpinäkyvyyden puutteesta ja joutua rangaistuksiin.

4. Tietojen kerääminen ilman voimassa olevaa suostumusta

THE GDPR vaadittu A sopimus selkeä kaikille henkilötietojen hankintaTämä tarkoittaa, että:

• Käyttäjän on annettava suostumuksensa selkeällä ja tietoisella tavalla.
• Valmiiksi valitut ruudut eivät ole kelvollisia.
• Käyttäjän on kyettävä rherättää hänen suostumustaan milloin tahansa.

Näiden sääntöjen noudattamatta jättäminen voi johtaa ankariin sakkoihin.

5. Käyttäjäoikeuksien laiminlyönti

GDPR myöntää yksilöille useita oikeuksia:

• Tiedonsaantioikeus : pyydä kopio tallennetuista tiedoista
• Oikeus oikaisuun : korjaa virheelliset tiedot
• Oikeus tulla unohdetuksi : TEHDÄ a pyytää Sillä pyyhkiä pois hänen tietonsa
• Oikeus siirtää tiedot : siirrä tietosi toiseen palveluun

Yritysten on otettava käyttöön tehokkaat prosessit vastatakseen näihin pyyntöihin kuukauden kuluessa.

6. Henkilötietojen suojaamatta jättäminen

Tietomurroilla voi olla merkittäviä seurauksia. Se on olennainen jostakin laittaa sisään paikka siitä laitteet jostakin turvallisuus sellainen että:

• Tietojen salaus
• Rajoitettu pääsy arkaluonteisiin tietoihin
• Säännölliset varmuuskopiot
• Turvajärjestelmän päivitykset

Näiden velvoitteiden noudattamatta jättäminen voi johtaa kyberhyökkäyksiin ja tietojen menetykseen.

7. Laiminlyönti THE vastuut tietomurron sattuessa

Kun hän y on a tunkeutuminen tiedot, GDPR vaatii a viestintä pakollinen CNIL:lle lipsahdus jostakin aika 72 tuntia. Jos tietoturvaloukkaus aiheuttaa riskin asianomaisille henkilöille, heillekin on ilmoitettava siitä.

Rikkomuksen ilmoittamatta jättäminen voi johtaa sakkoihin ja vahingoittaa yrityksen mainetta.

8. Vaatimustenmukaisuusdokumentaation ylläpitämättä jättäminen

GDPR-vaatimustenmukaisuus on jatkuva prosessiOn tärkeää pysyä ajan tasalla:

• THE tietojenkäsittelyrekisteri
• Tietosuojavaikutusten arvioinnit
• Sisäiset käytännöt ja työntekijöiden koulutus

Säännöllinen seuranta auttaa ennakoimaan sääntelymuutoksia ja takaamaan pysyvän vaatimustenmukaisuuden.