Kuluttajatietojen käsittelyrekisteri on keskeinen osa GDPR-vaatimustenmukaisuutta
THE hoitorekisteri on yksi keskeisistä elementeistä GDPR-vaatimustenmukaisuus ja tiedonhallinta.
Tässä on esimerkki kuluttajatietojen käsittelyrekisteristä, joka sisältää seuraavat tiedot: titteli, sukunimi, etunimi, syntymävuosi, postiosoite, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite, luottokorttitiedot, ostoksen päivämäärä ja luonne, toimituspäivämäärä.
Kuluttajatietojen käsittelyrekisteri
Rekisterinpitäjän tunnistaminen:
- Nimi: [oma nimesi tai yrityksesi nimi],
- Osoite: [oma osoitteesi],
- Yhteystiedot: [sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi].
Käsittelyn tarkoitus:
- Kuluttajien ostamien tuotteiden tilausten ja toimitusten hallinta,
- Kuluttajien ostamien tuotteiden laskutus ja maksaminen,
- Kuluttajapalautusten ja -valitusten hallinta,
- Markkinointi ja viestintä kuluttajien kanssa heidän ostoksiaan vastaavien kaupallisten tarjousten osalta.
GDPR-vaatimustenmukaisen käsittelyn oikeusperusta:
- Kuluttajien kanssa tehdyn sopimuksen täytäntöönpano tilausten, toimitusten, maksujen ja palautusten hallintaa varten,
- Oikeutettu etu kaupalliseen viestintään kuluttajien kanssa.
Käsiteltävien henkilötietojen luokat:
- Titteli, sukunimi, etunimi, syntymävuosi, postiosoite, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite, luottokortti, ostopäivämäärä ja -tyyppi, toimituspäivämäärä.
Henkilötietojen vastaanottajien luokat:
- Maksupalveluntarjoajat maksujen hallintaa varten,
- Kuljetusyritykset toimitusten hallintaan,
- Asiakaspalvelu palautusten ja valitusten hallintaan,
- Markkinointi- ja viestintäpalvelujen tarjoajat kaupallisten tarjousten hallintaan.
Henkilötietojen säilytyksen kesto:
- Maksutietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen maksujen ja laskutuksen hallinnoimiseksi,
- Toimitustietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen toimitusten ja palautusten hallinnoimiseksi.
- Kaupallisen viestinnän tietoja säilytetään, kunnes kuluttajat vastustavat niiden käyttöä.
Toteutetut turvatoimenpiteet:
- Rajoitettu pääsy henkilötietoihin,
- Henkilötietojen suojaaminen salasanalla ja salauksella,
- Henkilötietojen säännöllinen varmuuskopiointi.
Jotta voit helposti luoda ad hoc -käsittelyrekistereitäsi, noudattaa kaikkia henkilötietojen suojaan sovellettavia lakisääteisiä vaatimuksia ja olla GDPR-vaatimustenmukaisuusViqtor® on mukanasi, avustaa sinua ja opastaa sinua niin, ettei mikään jää huomaamatta. Tämä on korvaamatonta lukuisissa ja vaihtelevissa prosesseissa, joissa on tarpeen luoda ja ylläpitää tietoja, kuten palkanlaskenta, hakijoiden CV-tietokanta, toimittajat, jakelijat, asiakkaat, potentiaaliset asiakkaat jne.
Työntekijöiden tietojenkäsittelyrekisteri
Tärkeimpiä elementtejä GDPR-vaatimustenmukaisuus ja tiedonhallinta on hoitorekisteri.
Tässä on esimerkki sisäisten ja ulkoisten työntekijöiden tietojen käsittelyrekisteristä, joka sisältää seuraavat tiedot, joiden avulla työntekijät voivat päästä yrityksen suojattuihin tiloihin ja liikkua niissä: titteli, sukunimi, etunimi, työtehtävä, osasto, yritys, kotiosoite, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite, status, akkreditointitaso, maantieteellinen sijainti tiloissa, biometriset tiedot: kasvojentunnistus ja sormenjäljet.
Sisäisten ja ulkoisten yhteistyökumppaneiden tietojen käsittelyrekisteri GDPR-vaatimustenmukaisuus ja tiedonhallinta.
Rekisterinpitäjän tunnistaminen:
- Nimi: [oma nimesi tai yrityksesi nimi],
- Osoite: [oma osoitteesi],
- Yhteystiedot: [sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi].
Käsittelyn tarkoitus:
- Työntekijöiden pääsyn ja liikkumisen hallinta yrityksen tiloissa,
- Yrityksen tilojen turvallisuus.
GDPR-vaatimustenmukaisen käsittelyn oikeusperusta:
- Oikeutettu etu yrityksen tilojen turvallisuuteen.
Käsiteltävien henkilötietojen luokat:
- Titteli, sukunimi, etunimi, asema, osasto, yritys, henkilökohtainen kotiosoite, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite, status, akkreditointitaso, maantieteellinen sijainti tiloissa, biometriset tiedot: kasvojentunnistus ja sormenjäljet.
Henkilötietojen vastaanottajien luokat:
- Yritysturvallisuuspäälliköt,
- Turvallisuuspalvelujen tarjoajat.
Henkilötietojen säilytyksen kesto:
- Paikannustietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen työntekijöiden pääsyn ja liikkumisen hallitsemiseksi yrityksen tiloissa.
- Biometrisiä tietoja säilytetään, kunnes työntekijän työsuhde yritykseen päättyy.
Toteutetut turvatoimenpiteet:
- Rajoitettu pääsy henkilötietoihin,
- Henkilötietojen suojaaminen salasanalla ja salauksella,
- Fyysinen kulunvalvonta yrityksen tiloihin,
- Biometristen tietojen tallennus turvallisessa ympäristössä,
- Työntekijöiden tiedottaminen toteutetuista turvatoimenpiteistä.
Yksinkertaisesti luodaksesi oman hoitotiedot Viqtor® tukee, opastaa ja tukee sinua tarvittaessa ja kaikkien sovellettavien henkilötietojen suojaa koskevien lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi, jotta mikään ei jää huomaamatta. Tämä on korvaamatonta, kun suoritat lukuisia ja erilaisia käsittelytoimia, joita varten on tarpeen luoda ja ylläpitää tietoja, kuten palkanlaskenta, hakijoiden CV-tietokanta, toimittajat, jakelijat, asiakkaat, potentiaaliset asiakkaat jne.
FI 
FR 
EN 
DE 
ES 
EL 
IT 
HR 
PT 
NL 
DE_AT 
ET 
LV 
LT 
SK 
SL