
Keitä yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) koskee?
THE Yleinen tietosuoja-asetuseli GDPR on Euroopan unionin (EU) lainsäädäntökehys, joka tuli voimaan 25. toukokuuta 2018. Sen tavoitteena on yhtenäistää ja vahvistaa EU-kansalaisten henkilötietojen suojaa. Mutta keitä tämä asetus koskee? Tähän kysymykseen vastaamme tässä artikkelissa.
EU:ssa sijaitseville organisaatioille
Ensinnäkin GDPR koskee kaikkia EU:ssa toimivia organisaatioita, olivatpa ne julkisia tai yksityisiä, voittoa tavoittelevia tai ei. Näihin kuuluvat yritykset, yhdistykset, valtion virastot, koulut, sairaalat ja monet muut. Riippumatta siitä, käsittelevätkö nämä tahot henkilötietoja EU:n sisällä vai ulkopuolella, ne kuuluvat GDPR:n piiriin.
EU:n ulkopuolisille organisaatioille, jotka käsittelevät EU-kansalaisten tietoja
GDPR:llä on ekstraterritoriaalinen soveltamisala. Tämä tarkoittaa, että sitä sovelletaan myös EU:n ulkopuolella sijaitseviin organisaatioihin, kunhan ne käsittelevät EU-kansalaisten tietoja. Esimerkiksi yhdysvaltalaisen yrityksen, joka myy tuotteita verkossa eurooppalaisille asiakkaille, on noudatettava GDPR:ää käsitellessään näiden asiakkaiden henkilötietoja.
EU-kansalaisten käyttäytymistä valvoville organisaatioille
THE GDPR Tämä koskee myös organisaatioita, jotka seuraavat EU-kansalaisten käyttäytymistä, vaikka ne eivät myisi tuotteita tai palveluita suoraan kyseisille kansalaisille. Jos organisaatio kerää, analysoi tai käyttää tietoja yksilöiden käyttäytymisestä EU:ssa, sen on noudatettava GDPR:ää. Tämä koskee myös yrityksiä, jotka ovat erikoistuneet verkkomarkkinointiin, sosiaaliseen mediaan tai data-analytiikkaan.
Alihankkijoille
Myös alihankkijat eli käsittelijät, jotka käsittelevät henkilötietoja muiden organisaatioiden puolesta, ovat GDPR:n alaisia. Heidän on varmistettava, että heidän tietojenkäsittelynsä on GDPR:n mukaista ja että tiedot on suojattu katoamiselta, muuttamiselta ja luvattomalta käytöltä.

GDPR:n soveltamisala: Keitä se koskee ja miksi?
GDPR (yleinen tietosuoja-asetus) koskee useita organisaatioita sekä EU:n sisällä että ulkopuolella. Se vaikuttaa niihin, jotka käsittelevät EU-kansalaisten tietoja, olivatpa kyseessä sitten asiakkaat, työntekijät tai muut henkilöt, joiden käyttäytymistä seurataan. Se koskee myös henkilötietojen käsittelijöitä, jotka käsittelevät tietoja muiden organisaatioiden puolesta.
GDPR: välttämättömyys oikeuksien ja vapauksien suojelemiseksi
GDPR vastaa henkilötietojen kasvavaan merkitykseen globaalissa taloudessa ja kiireelliseen tarpeeseen suojella yksilöiden oikeuksia. Organisaatioiden on noudatettava GDPR:ää välttääkseen vakavia seuraamuksia, mutta myös kunnioittaakseen asiakkaiden oikeuksia, vahvistaakseen mainettaan ja rakentaakseen luottamusta.
GDPR: Mahdollisuus parhaisiin tiedonhallintakäytäntöihin
GDPR ei ole pelkästään sääntelyvaatimus, vaan se tarjoaa organisaatioille myös mahdollisuuden ottaa käyttöön parempia tiedonhallintakäytäntöjä. Tämä vahvistaa niiden tietosuojan hallintaa ja parantaa niiden suhteita asiakkaisiin ja käyttäjiin. Tietosuojasta on siten tulossa keskeinen kilpailuetu.
GDPR: Parempi tiedonhallinta tehokkuuden lisäämiseksi
GDPR auttaa organisaatioita selkeyttämään sisäisiä prosessejaan, vähentämään tietoturvariskejä ja ymmärtämään paremmin hallussaan ja käyttämässään olevaa dataa. Tämä johtaa parempaan päätöksentekoon ja suurempaan toiminnan tehokkuuteen.
Yhteenvetona voidaan todeta, että GDPR:llä on laaja soveltamisala ja kauaskantoisia vaikutuksia. Organisaatioiden on ymmärrettävä, keitä se koskee ja mitä GDPR:n noudattaminen edellyttää. Vaatimustenmukaisuus on enemmän kuin lain noudattamista; kyse on niiden yksilöiden kunnioittamisesta, joiden tietoja käsitellään. Mahdollisia hyötyjä on lukuisia, aina yksilön oikeuksien suojaamisesta parempaan tiedonhallintaan ja asiakkaiden luottamukseen.