KINNISVARAETTEVÕTE (SCI) ja GDPR

Société Civile Immobilière (SCI) on äriõiguslik vorm, mille eesmärk on kinnisvara omandamine, haldamine, rentimine ja müük. Selle moodustavad vähemalt kaks füüsilist või juriidilist isikut ja see ei ole kasumit taotlev. Partneritel on aktsiad, mis esindavad nende osalust SCI aktsiakapitalis.

Kinnisvarabüroo (SCI) võib olla suunatud erinevat tüüpi inimestele, sealhulgas:

• Isikud, kes soovivad investeerida kinnisvarasse, olgu siis üürimiseks, varahalduseks või oma kinnisvaravarade lastele üleandmiseks;
• Kinnisvaraspetsialistid, näiteks kinnisvaramaaklerid, kinnisvaraarendajad või kinnisvaramaaklerid, kes saavad luua SCI, et hõlbustada oma kinnisvara haldamist ja optimeerida makse;
• Pered, kes soovivad hallata oma ühist kinnisvara, näiteks hoonet või teist kodu, luues perekondliku ühisomandi;
• Ühingud või kohalikud omavalitsused, kes soovivad oma tegevuseks kinnisvara omandada (ühingu ruumid, avalikud hooned jne);
• Ettevõtted, kes soovivad oma kutsetegevuseks kinnisvara omandada, näiteks peakontori või lao rajamiseks.

Lühidalt öeldes on SCI suunatud igale füüsilisele või juriidilisele isikule, kes soovib investeerida kinnisvarasse kollektiivselt, turvaliselt ja maksutõhusalt.

Ühisomandi äriühingu loomisel on mitmeid eeliseid, sealhulgas kinnisvara haldamise ja üleandmise lihtsus, võimalus piirata partnerite vastutust kapitaliosalustega ja võimalus saada kasu soodsast maksurežiimist, eriti üüriinvesteeringute puhul.
Ühistu loomine nõuab aga põhikirja koostamist, juhataja määramist ja raamatupidamise pidamist. Seetõttu on enne ühistu loomist oluline välja selgitada täidetavad formaalsused ja juriidilised kohustused.

Kinnisvaraettevõte (SCI) võib olla kohustatud töötlema erinevat tüüpi isikuandmeid isikuandmete kaitse seaduse tähenduses. Isikuandmete kaitse üldmäärus (GDPR)Isikuandmete hulgas, mida SCI saab töödelda, võime nimetada järgmist:

• Partnerite identifitseerimisandmed, näiteks nimi, eesnimi, aadress, telefoninumber, e-posti aadress jne;
• Partnerite omatavate aktsiate andmed, näiteks aktsiate arv, väärtus, omandamise kuupäev jne;
• SCI omanduses või hallatava kinnisvaraga seotud andmed, näiteks aadress, kirjeldus, pindala, väärtus, üüriajalugu jne;
• Üürnike andmed, näiteks nimi, eesnimi, aadress, telefoninumber, e-posti aadress jne;
• Partnerite või üürnike pangarekvisiidid, näiteks pangarekvisiidid ülekannete või otsekorralduste jaoks;
• SCI raamatupidamise ja maksuhaldusega seotud andmed, näiteks arved, hinnapakkumised, maksudeklaratsioonid, kontoväljavõtted jne.

Nende isikuandmete töötlemisel peab SCI järgima isikuandmete kaitse üldmääruse (EL) 2017/1222 kohustusi. GDPR isikuandmete kaitse osas, eelkõige andmete kogumise, kasutamise, säilitamise ja turvalisuse osas. Samuti peab SCI teavitama asjaomaseid isikuid nende isikuandmete töötlemisest, eelkõige andes neile teavet töötlemise eesmärkide, andmete vastuvõtjate, nende õiguste jms kohta.