8 viga, mida GDPR-i järgimisel vältida

Isikuandmete kaitse üldmäärus (GDPR) jõustus 2018. aastal ja see kehtib kõigile ettevõtetele, kes töötlevad Euroopa kodanike isikuandmeid. Selle eesmärk on kaitsta üksikisikute privaatsust, kehtestades andmete kogumisele, töötlemisele ja säilitamisele ranged reeglid.

Siiski teevad paljud ettevõtted endiselt vastavusvigu, mis võivad kaasa tuua rahalisi karistusi ja kahjustada nende mainet. Siin on 8 kõige levinumat viga, mida tuleks vältida.

1. Isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) põhiprintsiipide mittemõistmine

GDPR tugineb mitmel vundamendid võtmed :

Seaduslikkus, lojaalsus ja läbipaistvus Andmeid tuleb koguda seaduslikult ja läbipaistvalt.
Eesmärkide piiramine neid tuleb kasutada ainult kindlaksmääratud otstarbel.
Andmete vähendamine: koguda ainult olulist teavet.
Andmete täpsus : tagama teabe regulaarse ajakohastamise.
Turvalisus ja privaatsus : kaitsta andmeid igasuguste rikkumiste eest.

Nende põhimõtete eiramine võib kaasa tuua mittetäieliku vastavuse ja karistused.

2. Refrään kohta määrama andmekaitseametnik (DPO), kui et Ida nõutav

Mõnel juhul võib a-nimetus olla Andmekaitseametnik on kohustuslik, eriti ettevõtetele, kes tegelevad tundlike andmetega suures mahus. Sellel spetsialistil on GDPR-i järgimises võtmeroll, tagades vastavuse ja nõustades organisatsiooni.

Selle kohustuse eiramine võib andmehaldust keerulisemaks muuta ja ettevõtte trahvidega kokku puutuda.

3. Vältige isikuandmete haldamise poliitika kehtestamist

Andmehalduspoliitika aitab struktureerida andmete kogumist, töötlemist ja säilitamist. See peaks hõlmama järgmist:

Kogutud andmete tüübid
Töötlemise eesmärgid
Säilitusperioodid
Kohaldatud turvameetmed

Ilma selle poliitikata riskivad ettevõtted läbipaistvuse puudumise ja karistustega.

4. Andmete kogumine ilma kehtiva nõusolekuta

THE GDPR nõutav A kokkulepe selge kõigile isikuandmete hankimineSee tähendab, et:

Kasutaja peab andma oma nõusoleku selgel ja teadlikul viisil.
Eelnevalt märgitud kastid ei ole kehtivad.
Kasutajal peab olema võimalik resile kutsuma tema nõusolekut igal ajal.

Nende reeglite eiramine võib kaasa tuua suuri karistusi.

5. Kasutajaõiguste eiramine

GDPR annab üksikisikutele mitmesuguseid õigusi:

Juurdepääsuõigus : taotle salvestatud andmete koopiat
Parandamise õigus : parandage vale teave
Õigus olla unustatud : TEHA a taotlus Sest kustutama tema andmed
Õigus kaasaskantavuse kohta : edastage oma andmed teise teenusesse

Ettevõtted peavad kehtestama tõhusad protsessid, et vastata neile päringutele ühe kuu jooksul.

6. Isikuandmete kaitsmata jätmine

Andmelekked võivad kaasa tuua märkimisväärseid tagajärgi. See on oluline kohta panema sisse koht sellest seadmed kohta turvalisus selline et:

Andmete krüptimine
Piiratud juurdepääs tundlikule teabele
Regulaarsed varukoopiad
Turvasüsteemi uuendused

Nende kohustuste täitmata jätmine võib kaasa tuua küberrünnakuid ja andmete kadu.

7. Hooletusse jätmine THE kohustused andmetega seotud rikkumise korral

Kui ta y on a sissetung andmed, GDPR nõuab a suhtlemine CNIL-ile kohustuslik aegumine kohta aeg 72 tundi. Kui rikkumine kujutab endast ohtu asjaomastele isikutele, tuleb ka neid teavitada.

Rikkumisest teatamata jätmine võib kaasa tuua trahve ja kahjustada ettevõtte mainet.

8. Vastavusdokumentatsiooni mittesäilitamine

GDPR-i nõuetele vastavus on pidev protsessOluline on olla kursis järgmisega:

THE andmetöötlusregister
Privaatsusmõju hindamised
Sise-eeskirjad ja töötajate koolitus

Regulaarne jälgimine aitab ennetada regulatiivseid muudatusi ja tagada püsiva vastavuse.

Järgige GDPR on lava oluline Sest tagama seal turvalisus sellest isikuandmeid ja vältida karistused. Neid 8 viga vältides saavad ettevõtted tagada parema andmehalduse ja suurendada klientide usaldust.

KKK

Millised ettevõtted peavad GDPR-i järgima?
Iga ettevõte, mis töötleb Euroopa kodanike isikuandmeid, olenemata selle asukohast.
Kuidas määrama kui minu ettevõte vastab GDPR-i nõuetele?
Vastavusaudit aitab tuvastada lünki ja rakendada vajalikke meetmeid.
Millised on GDPR-i mittetäitmise riskid?
Ettevõtteid ähvardavad kuni rahatrahvid 20 miljonit eurot Või 4 % globaalsest aastakäibest.
Kas GDPR kehtib ka väljaspool ELi asuvatele ettevõtetele?
Jah, niipea kui ettevõte sihib Euroopa Liidus asuvaid kasutajaid.
Kuidas õhutama oma töötajad andmekaitsele?
Korraldades regulaarseid koolitusi ja rakendades häid turvapraktikaid.