El registro de tratamiento de datos de consumidores es un elemento clave del cumplimiento del RGPD
EL registro de tratamiento es uno de los elementos clave de la Cumplimiento del RGPD y gestión de datos.
A continuación se muestra un ejemplo de un registro de tratamiento de datos de consumidores que contiene la siguiente información: título, apellidos, nombre, año de nacimiento, dirección postal, número de teléfono móvil, dirección de correo electrónico, información de la tarjeta de crédito, fecha y naturaleza de la compra, fecha de entrega.
Registro de Tratamiento de Datos de Consumidores
Identificación del responsable del tratamiento de datos:
- Nombre: [su nombre o el nombre de su empresa],
- Dirección: [su dirección],
- Contacto: [su dirección de correo electrónico o número de teléfono].
Finalidad del tratamiento:
- Gestión de pedidos y entregas de productos adquiridos por los consumidores,
- Facturación y pago de productos adquiridos por los consumidores,
- Gestión de devoluciones y reclamaciones de consumidores,
- Marketing y comunicación con consumidores para ofertas comerciales similares a sus compras.
Base legal para el tratamiento para el cumplimiento del RGPD:
- Ejecución del contrato con los consumidores para la gestión de pedidos, entregas, pagos y devoluciones,
- Interés legítimo en la comunicación comercial con los consumidores.
Categorías de datos personales tratados:
- Título, apellidos, nombre, año de nacimiento, dirección postal, número de teléfono móvil, dirección de correo electrónico, tarjeta de crédito, fecha y naturaleza de la compra, fecha de entrega.
Categorías de destinatarios de datos personales:
- Proveedores de pago para la gestión de pagos,
- Transportistas para la gestión de entregas,
- Servicios de atención al cliente para gestión de devoluciones y reclamaciones,
- Proveedores de marketing y comunicación para la gestión de ofertas comerciales.
Duración del almacenamiento de los datos personales:
- Los datos de pago se conservan durante el período necesario para gestionar los pagos y la facturación,
- Los datos de entrega se conservan durante el período necesario para gestionar las entregas y devoluciones,
- Los datos de comunicaciones comerciales se conservan hasta que los consumidores se opongan a su uso.
Medidas de seguridad implementadas:
- Acceso restringido a datos personales,
- Protección de datos personales mediante contraseña y cifrado,
- Copia de seguridad periódica de datos personales.
Para crear fácilmente sus registros de tratamiento ad hoc, para cumplir con todos los requisitos legales aplicables a la protección de datos personales y para estar en Cumplimiento del RGPDViqtor® te acompaña, te asiste y te guía para que no se te escape nada. Esto resulta invaluable al realizar numerosos y variados procesos que requieren la creación y el mantenimiento de registros, como la gestión de nóminas, la base de datos de CV de candidatos, proveedores, distribuidores, clientes, prospectos, etc.
Registro de tratamiento de datos de empleados
Entre los elementos más importantes para la Cumplimiento del RGPD y la gestión de datos es la registro de tratamiento.
A continuación se muestra un ejemplo de registro de tratamiento de datos de empleados internos y externos que contiene la siguiente información que les permite acceder y moverse por las instalaciones seguras de una empresa: título, apellidos, nombre, cargo, departamento, empresa, dirección personal de su domicilio, número de teléfono móvil, dirección de correo electrónico, estado, nivel de acreditación, geolocalización en las instalaciones, datos biométricos: reconocimiento facial y huellas dactilares.
Registro de tratamiento de datos de colaboradores internos y externos para la Cumplimiento del RGPD y de la Gestión de datos.
Identificación del responsable del tratamiento de datos:
- Nombre: [su nombre o el nombre de su empresa],
- Dirección: [su dirección],
- Contacto: [su dirección de correo electrónico o número de teléfono].
Finalidad del tratamiento:
- Gestión del acceso y movimiento de empleados dentro de las instalaciones de la empresa,
- Seguridad de las instalaciones de la empresa.
Base legal para el tratamiento para el cumplimiento del RGPD:
- Interés legítimo en la seguridad de las instalaciones de la empresa.
Categorías de datos personales tratados:
- Título, apellidos, nombre, cargo, departamento, empresa, domicilio particular, número de teléfono móvil, dirección de correo electrónico, categoría, nivel de acreditación, geolocalización en las instalaciones, datos biométricos: reconocimiento facial y huellas dactilares.
Categorías de destinatarios de datos personales:
- Oficiales de seguridad corporativa,
- Proveedores de servicios de seguridad.
Duración del almacenamiento de los datos personales:
- Los datos de geolocalización se conservan durante el período necesario para gestionar el acceso y el movimiento de los empleados dentro de las instalaciones de la empresa,
- Los datos biométricos se conservan hasta que el empleado deje de trabajar para la empresa.
Medidas de seguridad implementadas:
- Acceso restringido a datos personales,
- Protección de datos personales mediante contraseña y cifrado,
- Control de acceso físico a las instalaciones de la empresa,
- Almacenamiento de datos biométricos en un entorno seguro,
- Informar a los empleados sobre las medidas de seguridad implementadas.
Para crear tu propia registros de tratamiento De forma puntual y para cumplir con todos los requisitos legales aplicables en materia de protección de datos personales, Viqtor® le acompaña, asiste y guía para que no se omita ningún dato. Esto resulta invaluable al realizar numerosas y variadas operaciones de tratamiento que requieren la creación y el mantenimiento de registros, como la gestión de nóminas, la base de datos de CV de candidatos, proveedores, distribuidores, clientes, prospectos, etc.
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