RGPD y computación en la nube: ¿cómo cumplir con la normativa?

Los principales retos de la nube en términos de GDPR

• Localización de datos

¿Dónde se almacenan tus datos? ¿En Europa? ¿En Estados Unidos? ¿En India? RGPD Requiere que los datos permanezcan dentro de un marco legal adecuado. Esto se convierte rápidamente en un problema si su proveedor de nube replica los datos en varios países.

• Control y propiedad de los datos

En la nube, tus datos ya no están físicamente en tu casa. Por eso necesitas tener garantías claras sobre lo que el proveedor puede o no hacer con esta información.

• Transferencias de datos fuera de la UE

La transferencia de datos fuera de la UE no está prohibida, pero está estrictamente regulada. El país de destino debe ofrecer un nivel adecuado de protección o contar con cláusulas contractuales estándar.

• Seguridad de los datos alojados en la nube

Un hackeo, una filtración, un error… Y es un desastre. El RGPD exige medidas de seguridad "apropiadas", que puede incluir la cifrado, redundancia, monitorización…

Obligaciones legales del RGPD para los servicios en la nube

• El papel del responsable del tratamiento y del encargado del tratamiento

Si utiliza un servicio en la nube, usted es el controlador de datos y el proveedor es un subcontratista. Tu decides garantizar que cumple con las obligaciones del RGPD.

• El DPO (Delegado de Protección de Datos)

Algunas empresas deben designar un OPDSerá un contacto clave en la gestión de las relaciones con los proveedores de la nube y en laauditoría de tratamientos.

• El registro de tratamiento

Debe identificar todo el procesamiento de datos, incluido el confiado a los proveedores de la nube.

• El principio de minimización de datos

Almacene solo lo estrictamente necesario. Cuantos más datos, mayor es el riesgo. 

Cómo elegir un proveedor de nube que cumpla con el RGPD

Los criterios para seleccionar un proveedor de servicios

• Ubicaciones de servidores en Europa

• Cláusulas contractuales que cumplen con el RGPD

• Política de privacidad clara

El contrato de subcontratación del RGPD

Debe especificar:

• La finalidad y la duración del tratamiento

• Tipos de datos

• Obligaciones de seguridad

• El derecho a la auditoría

Mejores prácticas para garantizar el cumplimiento del RGPD

• La implementación de procedimientos internos

Formaliza tus prácticas: consentimiento, procedimientos de acceso, rectificación, supresión, etc. Cuanto más cuadrado seas, mejor.

• Capacitación de empleados

¡Eduque a sus equipos! Un empleado mal informado es una infracción garantizada.

• Gestión de violaciones de datos

Si se produce una fuga, tienes 72 horas para notificar a la CNIL. Tener una plan de respuesta a incidentes es vital

• Análisis de impacto (PIA/DPIA)

Para ciertos tratamientos sensibles es necesario realizar una análisis del impacto en la privacidadLa nube no es una excepción.

Herramientas para garantizar el cumplimiento

• Cifrado de datos

EL cifrado Es esencial. Protege tus datos incluso si caen en las manos equivocadas.

• Herramientas de auditoría y trazabilidad

Vigilar ¿Quién hace qué, cuándo y cómo?Esta es la clave para reaccionar rápidamente en caso de que surja un problema.

• Autenticación fuerte y gestión de acceso

Salga con la contraseña "123456". Dé paso a la doble autenticación, a roles de usuario, y a la revisión periódica de los derechos de acceso.

El RGPD no es solo un documento que se firma y se olvida. Es un compromiso continuo, especialmente en un entorno tan dinámico como la computación en la nube. Pero con la Buenas herramientas, buenas prácticas y buenos sociosPuedes convertir esta restricción en una ventaja competitiva.