Το μητρώο επεξεργασίας δεδομένων καταναλωτών αποτελεί βασικό στοιχείο της συμμόρφωσης με τον ΓΚΠΔ.
Ο μητρώο θεραπείας είναι ένα από τα βασικά στοιχεία του Συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ και διαχείριση δεδομένων.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα μητρώου επεξεργασίας δεδομένων καταναλωτών που περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες: τίτλος, επώνυμο, όνομα, έτος γέννησης, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός κινητού τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στοιχεία πιστωτικής κάρτας, ημερομηνία και φύση αγοράς, ημερομηνία παράδοσης.
Μητρώο Επεξεργασίας Δεδομένων Καταναλωτών
Ταυτοποίηση του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων:
- Όνομα: [το όνομά σας ή η επωνυμία της εταιρείας σας],
- Διεύθυνση: [η διεύθυνσή σας],
- Επικοινωνία: [η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ο αριθμός τηλεφώνου σας].
Σκοπός επεξεργασίας:
- Διαχείριση παραγγελιών και παραδόσεων προϊόντων που αγοράζονται από τους καταναλωτές,
- Τιμολόγηση και πληρωμή προϊόντων που αγοράζονται από καταναλωτές,
- Διαχείριση επιστροφών και παραπόνων καταναλωτών,
- Μάρκετινγκ και επικοινωνία με τους καταναλωτές για εμπορικές προσφορές παρόμοιες με τις αγορές τους.
Νομική βάση για την επεξεργασία για τη συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ:
- Εκτέλεση της σύμβασης με τους καταναλωτές για τη διαχείριση παραγγελιών, παραδόσεων, πληρωμών και επιστροφών,
- Έννομο συμφέρον στην εμπορική επικοινωνία με τους καταναλωτές.
Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία:
- Τίτλος, επώνυμο, όνομα, έτος γέννησης, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός κινητού τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πιστωτική κάρτα, ημερομηνία και είδος αγοράς, ημερομηνία παράδοσης.
Κατηγορίες αποδεκτών προσωπικών δεδομένων:
- Πάροχοι πληρωμών για τη διαχείριση πληρωμών,
- Μεταφορείς για τη διαχείριση παραδόσεων,
- Εξυπηρέτηση πελατών για επιστροφές και διαχείριση παραπόνων,
- Πάροχοι μάρκετινγκ και επικοινωνίας για τη διαχείριση εμπορικών προσφορών.
Διάρκεια αποθήκευσης προσωπικών δεδομένων:
- Τα δεδομένα πληρωμών διατηρούνται για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για τη διαχείριση πληρωμών και τιμολόγησης,
- Τα δεδομένα παράδοσης διατηρούνται για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για τη διαχείριση των παραδόσεων και των επιστροφών,
- Τα δεδομένα εμπορικής επικοινωνίας διατηρούνται έως ότου οι καταναλωτές αντιταχθούν στη χρήση τους.
Μέτρα ασφαλείας που εφαρμόστηκαν:
- Περιορισμένη πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα,
- Προστασία προσωπικών δεδομένων μέσω κωδικού πρόσβασης και κρυπτογράφησης,
- Τακτικό αντίγραφο ασφαλείας των προσωπικών δεδομένων.
Για να δημιουργείτε εύκολα τα μητρώα ad hoc επεξεργασίας σας, να συμμορφώνεστε με όλες τις νομικές απαιτήσεις που ισχύουν για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και να είστε σε Συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ, η Viqtor® σας συνοδεύει, σας βοηθά και σας καθοδηγεί, ώστε να μην παραλείπεται τίποτα. Αυτό είναι ανεκτίμητο κατά την εκτέλεση πολυάριθμων και ποικίλων διαδικασιών για τις οποίες είναι απαραίτητη η δημιουργία και η διατήρηση αρχείων, όπως: διαχείριση μισθοδοσίας, βάση δεδομένων βιογραφικών υποψηφίων, προμηθευτές, διανομείς, πελάτες, υποψήφιοι πελάτες κ.λπ.
Μητρώο επεξεργασίας δεδομένων εργαζομένων
Ανάμεσα στα πιο σημαντικά στοιχεία για την Συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ και η διαχείριση δεδομένων είναι η μητρώο θεραπείας.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα μητρώου επεξεργασίας εσωτερικών και εξωτερικών δεδομένων εργαζομένων, το οποίο περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες που τους επιτρέπουν να έχουν πρόσβαση και να κινούνται στις ασφαλείς εγκαταστάσεις μιας εταιρείας: τίτλος, επώνυμο, όνομα, θέση, τμήμα, εταιρεία, προσωπική διεύθυνση κατοικίας, αριθμός κινητού τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κατάσταση, επίπεδο διαπίστευσης, γεωγραφική τοποθεσία στις εγκαταστάσεις, βιομετρικά δεδομένα: αναγνώριση προσώπου και δακτυλικά αποτυπώματα.
Μητρώο επεξεργασίας δεδομένων εσωτερικών και εξωτερικών συνεργατών για το Συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ και του διαχείριση δεδομένων.
Ταυτοποίηση του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων:
- Όνομα: [το όνομά σας ή η επωνυμία της εταιρείας σας],
- Διεύθυνση: [η διεύθυνσή σας],
- Επικοινωνία: [η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ο αριθμός τηλεφώνου σας].
Σκοπός επεξεργασίας:
- Διαχείριση πρόσβασης και κυκλοφορίας εργαζομένων εντός των εγκαταστάσεων της εταιρείας,
- Ασφάλεια των εγκαταστάσεων της εταιρείας.
Νομική βάση για την επεξεργασία για τη συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ:
- Έννομο συμφέρον για την ασφάλεια των εγκαταστάσεων της εταιρείας.
Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία:
- Τίτλος, επώνυμο, όνομα, θέση, τμήμα, εταιρεία, προσωπική διεύθυνση κατοικίας, αριθμός κινητού τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ιδιότητα, επίπεδο πιστοποίησης, γεωγραφική τοποθεσία στις εγκαταστάσεις, βιομετρικά δεδομένα: αναγνώριση προσώπου και δακτυλικά αποτυπώματα.
Κατηγορίες αποδεκτών προσωπικών δεδομένων:
- Υπάλληλοι εταιρικής ασφάλειας,
- Πάροχοι υπηρεσιών ασφαλείας.
Διάρκεια αποθήκευσης προσωπικών δεδομένων:
- Τα δεδομένα γεωγραφικής τοποθεσίας διατηρούνται για το χρονικό διάστημα που είναι απαραίτητο για τη διαχείριση της πρόσβασης και της κυκλοφορίας των εργαζομένων εντός των εγκαταστάσεων της εταιρείας,
- Τα βιομετρικά δεδομένα διατηρούνται μέχρι να σταματήσει ο εργαζόμενος να εργάζεται στην εταιρεία.
Μέτρα ασφαλείας που εφαρμόστηκαν:
- Περιορισμένη πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα,
- Προστασία προσωπικών δεδομένων μέσω κωδικού πρόσβασης και κρυπτογράφησης,
- Φυσικός έλεγχος πρόσβασης στις εγκαταστάσεις της εταιρείας,
- Αποθήκευση βιομετρικών δεδομένων σε ασφαλές περιβάλλον,
- Ενημέρωση των εργαζομένων για τα μέτρα ασφαλείας που εφαρμόζονται.
Για να δημιουργήσετε απλά το δικό σας αρχεία θεραπείας ad hoc και για να συμμορφώνεται με όλες τις ισχύουσες νομικές απαιτήσεις για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, η Viqtor® σας συνοδεύει, σας βοηθά και σας καθοδηγεί, ώστε να μην παραλείπεται τίποτα. Αυτό είναι ανεκτίμητο κατά την εκτέλεση πολυάριθμων και ποικίλων εργασιών επεξεργασίας για τις οποίες είναι απαραίτητη η δημιουργία και η διατήρηση αρχείων, όπως: διαχείριση μισθοδοσίας, βάση δεδομένων βιογραφικών υποψηφίων, προμηθευτές, διανομείς, πελάτες, υποψήφιοι πελάτες κ.λπ.
EL 
FR 
EN 
DE 
ES 
IT 
HR 
PT 
NL 
DE_AT 
ET 
FI 
LV 
LT 
SK 
SL