Das Verbraucherdatenverarbeitungsregister ist ein Schlüsselelement der DSGVO-Konformität
DER Behandlungsregister ist eines der Schlüsselelemente der DSGVO-Konformität und Datenmanagement.
Hier ein Beispiel für ein Verarbeitungsregister für Verbraucherdaten, das folgende Informationen enthält: Titel, Name, Vorname, Geburtsjahr, Postanschrift, Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse, Kreditkarteninformationen, Datum und Art des Kaufs, Lieferdatum.
Verbraucherdatenverarbeitungsregister
Identifizierung des Verantwortlichen:
- Name: [Ihr Name oder Ihr Firmenname],
- Adresse: [Ihre Adresse],
- Kontakt: [Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer].
Zweck der Verarbeitung:
- Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen der von Verbrauchern gekauften Produkte,
- Abrechnung und Zahlung für von Verbrauchern gekaufte Produkte,
- Management von Verbraucherretouren und Beschwerden,
- Marketing und Kommunikation mit Verbrauchern für kommerzielle Angebote, die ihren Einkäufen ähneln.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Einhaltung der DSGVO:
- Durchführung des Vertrags mit Verbrauchern zur Verwaltung von Bestellungen, Lieferungen, Zahlungen und Rücksendungen,
- Berechtigtes Interesse an kommerzieller Kommunikation mit Verbrauchern.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten:
- Anrede, Name, Vorname, Geburtsjahr, Postanschrift, Handynummer, E-Mail-Adresse, Kreditkarte, Datum und Art des Kaufs, Lieferdatum.
Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten:
- Zahlungsanbieter für das Zahlungsmanagement,
- Spediteure für das Liefermanagement,
- Kundenservices für Retouren- und Reklamationsmanagement,
- Marketing- und Kommunikationsanbieter für die Verwaltung kommerzieller Angebote.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten:
- Zahlungsdaten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der für die Abwicklung von Zahlungen und die Rechnungsstellung erforderlich ist.
- Lieferdaten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der für die Verwaltung von Lieferungen und Rücksendungen erforderlich ist.
- Kommerzielle Kommunikationsdaten werden so lange gespeichert, bis der Verbraucher ihrer Verwendung widerspricht.
Implementierte Sicherheitsmaßnahmen:
- Eingeschränkter Zugriff auf personenbezogene Daten,
- Schutz personenbezogener Daten durch Passwort und Verschlüsselung,
- Regelmäßige Sicherung personenbezogener Daten.
Um Ihre Ad-hoc-Verarbeitungsregister einfach zu erstellen, alle gesetzlichen Anforderungen zum Schutz personenbezogener Daten zu erfüllen und in DSGVO-KonformitätViqtor® begleitet, unterstützt und leitet Sie, damit nichts vergessen wird. Dies ist von unschätzbarem Wert bei der Durchführung zahlreicher und vielfältiger Prozesse, für die Aufzeichnungen erstellt und gepflegt werden müssen, wie z. B.: Lohn- und Gehaltsabrechnung, Datenbank mit Lebensläufen von Bewerbern, Lieferanten, Händlern, Kunden, Interessenten usw.
Verzeichnis der Beschäftigtendatenverarbeitung
Zu den wichtigsten Elementen für die DSGVO-Konformität und Datenmanagement ist die Behandlungsregister.
Hier ist ein Beispiel für ein Verarbeitungsregister für interne und externe Mitarbeiterdaten, das die folgenden Informationen enthält, die ihnen den Zugang zu den sicheren Räumlichkeiten eines Unternehmens und die Bewegung dort ermöglichen: Titel, Nachname, Vorname, Position, Abteilung, Unternehmen, persönliche Wohnadresse, Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse, Status, Akkreditierungsstufe, Geolokalisierung in den Räumlichkeiten, biometrische Daten: Gesichtserkennung und Fingerabdrücke.
Register der Verarbeitung von Daten interner und externer Mitarbeiter für die DSGVO-Konformität und der Datenverwaltung.
Identifizierung des Verantwortlichen:
- Name: [Ihr Name oder Ihr Firmenname],
- Adresse: [Ihre Adresse],
- Kontakt: [Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer].
Zweck der Verarbeitung:
- Verwaltung des Zugangs und der Bewegung der Mitarbeiter innerhalb des Firmengeländes,
- Sicherheit des Firmengeländes.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Einhaltung der DSGVO:
- Berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Firmengeländes.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten:
- Titel, Name, Vorname, Position, Abteilung, Unternehmen, persönliche Wohnadresse, Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse, Status, Akkreditierungsstufe, Geolokalisierung auf dem Gelände, biometrische Daten: Gesichtserkennung und Fingerabdrücke.
Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten:
- Unternehmenssicherheitsbeauftragte,
- Sicherheitsdienstleister.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten:
- Geolokalisierungsdaten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der für die Verwaltung des Zugangs und der Bewegung der Mitarbeiter auf dem Firmengelände erforderlich ist.
- Die biometrischen Daten werden bis zum Ende der Tätigkeit des Mitarbeiters im Unternehmen gespeichert.
Implementierte Sicherheitsmaßnahmen:
- Eingeschränkter Zugriff auf personenbezogene Daten,
- Schutz personenbezogener Daten durch Passwort und Verschlüsselung,
- Physische Zugangskontrolle zum Firmengelände,
- Speicherung biometrischer Daten in einer sicheren Umgebung,
- Information der Mitarbeiter über die umgesetzten Sicherheitsmaßnahmen.
Um einfach Ihre Behandlungsunterlagen Ad hoc und um alle geltenden gesetzlichen Anforderungen zum Schutz personenbezogener Daten zu erfüllen, begleitet, unterstützt und leitet Viqtor® Sie, damit nichts ausgelassen wird. Dies ist von unschätzbarem Wert bei der Durchführung zahlreicher und vielfältiger Verarbeitungsvorgänge, für die Aufzeichnungen erstellt und gepflegt werden müssen, wie z. B.: Gehaltsabrechnung, Datenbank mit Lebensläufen von Kandidaten, Lieferanten, Händlern, Kunden, Interessenten usw.
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