Ministrstva (kot lokalni organi) in GDPR

V Franciji, oddelek je oboje:

• Upravno okrožje, območje pristojnosti državnih služb;
• Območje pristojnosti oddelka kot teritorialne oblasti; teritorialna oblast v pravem pomenu besede, in sicer pravna oseba javnega prava, ki ni država, in ji je zaupano poslanstvo splošnega interesa v zvezi z oddelkom, ki se razume kot ozemlje.

Upravno okrožje departmaja upravlja prefekt, ki vodi različne državne službe.

Oddelčni organ ima za izvajanje dodeljenih pooblastil posvetovalni organ, oddelčni svet, in izvršilni organ, predsednika oddelčnega sveta, ki pripravlja in izvaja posvetovanja oddelčnega sveta. Pri tem mu pomagajo podpredsedniki in pisarna na politični ravni ter oddelčne službe za izvajanje odločitev.

Osebni podatki, ki jih lahko obdelujejo oddelki v zvezi s svojimi državljani, lahko vključujejo:

• Identifikacijski podatki: osebni stan, naslov, telefonska številka, e-poštni naslov itd.
• Ekonomski in finančni podatki: bančni podatki, dohodki, premoženje, obdavčitev itd.
• Podatki o osebnem življenju: družinski stan, poklicni status, izobrazba itd.
• Zdravstveni podatki: zlasti prek dejavnosti upravljanja socialnih prejemkov.
• Podatki v zvezi s policijskimi preiskavami in sodnimi obsodbami.
• Podatki o občinskih uslužbencih: identiteta, kontaktni podatki, znanja in spretnosti itd.

Oddelki kot lokalni organi morajo imenovati Pooblaščena oseba za varstvo podatkov, morajo spoštovati načela Zakona o varstvu podatkov in Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) glede obdelave osebnih podatkov. Zlasti morajo zagotoviti varnost in zaupnost podatkov ter seznaniti zadevne osebe z njihovimi pravicami.