Pogosti izzivi skladnosti z GDPR in kako jih premagati z orodjem Viqtor®
TA Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) nalaga podjetjem stroge obveznosti glede varstva osebnih podatkov. Čeprav so te zahteve namenjene krepitvi zaupnosti in varnosti informacij, predstavljajo tudi znatne izzive za podjetja, zlasti mala in srednje velika. Ta članek preučuje glavne izzive, s katerimi se soočajo med Skladnost z GDPR in pojasnjuje, kako orodje Viqtor® pomaga podjetjem premagati te težave.
Upravljanje soglasij
GDPR od podjetij zahteva, da pred zbiranjem in obdelavo osebnih podatkov posameznikov pridobijo izrecno in informirano privolitev. Ta privolitev mora biti prostovoljno dana, specifična, informirana in nedvoumna. Upravljanje te privolitve, njeno pravilno beleženje in zagotavljanje njene sledljivosti je lahko zapleteno, zlasti kadar podjetja obdelujejo velike količine podatkov iz različnih virov.
Usposabljanje in ozaveščanje osebja
Varstvo podatkov je naloga vseh v podjetju. Skladnost z GDPR zahteva, da vsi zaposleni razumejo osnovna načela varstva podatkov in jih znajo uporabljati pri svojih vsakodnevnih nalogah. Zagotavljanje ustreznega in stalnega usposabljanja osebja je velik izziv, zlasti za podjetja z omejenimi viri.
Dokumentacija in dokazilo o skladnosti
GDPR od podjetij zahteva, da dokumentirajo svoje dejavnosti obdelave podatkov in regulatorjem dokažejo skladnost. To vključuje vodenje evidenc o obdelavi, izvajanje ocen učinka na varstvo podatkov (DPIA) ter izvajanje notranjih politik in postopkov. Ta zahteva po dokumentaciji je lahko okorna in zapletena za upravljanje.
Varnost podatkov
Zagotavljanje varnosti osebnih podatkov je temeljni vidik GDPR. Podjetja morajo izvajati tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, uničenjem ali spremembo. To vključuje uporabo najsodobnejših tehnologij, redno posodabljanje varnostnih sistemov in upravljanje varnostnih incidentov.
Upravljanje individualnih pravic
TA GDPR posameznikom podeljuje več pravic v zvezi z njihovimi osebnimi podatki, kot so pravica do dostopa, popravka, izbrisa in prenosljivosti. Podjetja morajo biti sposobna hitro in učinkovito odgovoriti na te zahteve, kar je lahko precejšen administrativni izziv.
Kako Viqtor® pomaga premagati te izzive
Viqtor® je Platforma za skladnost z GDPR Zasnovan za poenostavitev in avtomatizacijo postopkov skladnosti. Tukaj je opisano, kako Viqtor® pomaga podjetjem premagati ključne izzive GDPR.
Avtomatizirano upravljanje soglasij
Viqtor® ponuja celovito rešitev za upravljanje soglasij. Platforma omogoča avtomatizirano zbiranje, beleženje in upravljanje soglasij. Zagotavlja sledljivost soglasij, kar podjetjem omogoča, da dokažejo, da so bila pridobljena v skladu s predpisi. Soglasja je mogoče enostavno upravljati in posodabljati, kar zagotavlja stalno skladnost z GDPR.
Usposabljanje in ozaveščanje osebja
Viqtor® združuje interaktivne module usposabljanja in izobraževalne vire za ozaveščanje zaposlenih o Načela GDPR in najboljše prakse varstva podatkov. platforma omogoča vam spremljanje napredka pri usposabljanju zaposlenih in načrtovanje rednih osvežitvenih tečajev. Ta pristop zagotavlja, da so vsi zaposleni obveščeni in vključeni v prizadevanja podjetja za skladnost s predpisi.
Poenostavljena dokumentacija in dokazilo o skladnosti
Viqtor® omogoča enostavno ustvarjanje in upravljanje dokumentacije, ki jo zahteva GDPR. Platforma ponuja predloge in orodja za vzdrževanje evidenc obdelave, izvajanje ocen vpliva na varstvo podatkov in razvoj notranjih politik. Viqtor® prav tako centralizira in organizira dokumente o skladnosti, kar olajša dostop do njih in njihovo posodabljanje.
Krepitev varnosti podatkov
Viqtor® ponuja napredne funkcije za varnost podatkov, kot so šifriranje, večfaktorsko preverjanje pristnosti in upravljanje dostopa. Platforma izvaja redne varnostne preglede in zagotavlja poročila o stanju varnosti podatkov. V primeru varnostnega incidenta, Viqtor® pomaga pri upravljanju in dokumentiranju odziva podjetja, s čimer zagotavlja učinkovito in skladno upravljanje incidentov.
Upravljanje individualnih pravic
Viqtor® poenostavlja upravljanje individualnih pravic z avtomatizacijo postopka obdelave zahtev za dostop, popravek, izbris in prenosljivost podatkov. Platforma omogoča hitro in skladno sledenje zahtevkom ter odgovore nanje, s čimer zagotavlja spoštovanje individualnih pravic in izpolnjevanje poslovnih obveznosti.
Zaključek
Tam skladnost z GDPR predstavlja znatne izzive za podjetja, vendar je bistvenega pomena za zaščito osebnih podatkov in pridobitev zaupanja strank. Viqtor® ponuja celovito, avtomatizirano rešitev za premagovanje teh izzivov, ki olajša upravljanje soglasij, usposabljanje osebja, dokumentacijo o skladnosti, varnost podatkov in upravljanje individualnih pravic. Z uvedbo Viqtor® lahko podjetja ne le izpolnijo zahteve GDPR, temveč tudi okrepijo svoj tržni položaj kot odgovorne in zaupanja vredne organizacije.
// NOVICE
SL 
FR 
EN 
DE 
ES 
EL 
IT 
HR 
PT 
NL 
DE_AT 
ET 
FI 
LV 
LT 
SK