POKLICNI SINDIKAT in GDPR

Poklicni sindikat je poklicna ali kategorična organizacija zasebne narave, katere cilj je zagotavljanje obrambe materialnih in moralnih interesov svojih članov.

Ta vrsta organizacije lahko združuje zaposlene (sindikat zaposlenih) ali člane delodajalcev (organizacija delodajalcev).

Sindikati združujejo ljudi, ki opravljajo isti poklic, podobne ali sorodne obrti. Njihov izključni namen je preučevanje in zaščita pravic ter materialnih in moralnih, kolektivnih in individualnih interesov delavcev. Imajo sposobnost sprožiti pravne postopke za zagotovitev zaščite teh interesov.

Sindikati se z združenji delodajalcev pogajajo o kolektivnih pogodbah in panožnih, podjetniških ali obratnih sporazumih.

Kot vsaka organizacija, ki obdeluje osebne podatke, lahko tudi poklicni sindikati obdelujejo različne kategorije osebnih podatkov svojih članov, zaposlenih, stikov itd.

Osebni podatki lahko vključujejo:

• Identifikacijski podatki, kot so ime, priimek, datum rojstva, naslov, telefonska številka, e-poštni naslov itd.
• Finančne informacije, kot so bančni podatki, podatki o donacijah in plačilih itd.
• Podatki o povezavi, kot so naslovi IP, prijavni ID-ji, gesla itd.
• Občutljivi podatki, kot so zdravstveno stanje, politična ali verska prepričanja, seveda članstvo v sindikatu itd., se lahko zbirajo, če so potrebni za članstvo v združenju ali za določene dejavnosti.

Poklicni sindikati morajo upoštevati pravila o varstvu osebnih podatkov, določena v Splošni uredbi o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonu o varstvu podatkov.

Pomen GDPR za poklicne sindikate

Profesionalni sindikati redno obdelujejo osebne podatke svojih članov, zaposlenih, partnerjev in drugih deležnikov. Ti podatki lahko vključujejo osebno prepoznavne podatke, kot so imena, naslovi, telefonske številke in e-poštni naslovi, pa tudi občutljive podatke, kot so članstvo v sindikatu, zdravstveni podatki ali politična mnenja. Namen GDPR je zagotoviti varno in pregledno obdelavo teh podatkov ter s tem zaščititi zasebnost zadevnih posameznikov.

Načela GDPR, ki veljajo za poklicne sindikate

Zakonitost, zvestoba in preglednost: Sindikati morajo osebne podatke obdelovati zakonito, pravično in pregledno. To vključuje jasno obveščanje posameznikov o tem, kako se njihovi podatki uporabljajo, in pridobitev njihovega izrecnega soglasja za obdelavo njihovih podatkov.

Omejitev namenov: Osebni podatki morajo biti zbrani za določene, izrecne in zakonite namene ter se ne smejo nadalje obdelovati na način, ki ni združljiv s temi nameni.

Zmanjšanje podatkov: Poklicni sindikati morajo zagotoviti, da zbirajo in obdelujejo le osebne podatke, ki so nujno potrebni za dosego namenov, za katere so bili zbrani.

Natančnost: Osebni podatki morajo biti točni in po potrebi posodobljeni. Poklicna združenja morajo sprejeti vse razumne ukrepe za zagotovitev, da se netočni podatki popravijo ali izbrišejo.

Omejitev ohranjanja: Osebne podatke je treba hraniti le toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namenov, za katere so bili zbrani.

Integriteta in zaupnost: Poklicni sindikati morajo zagotoviti varnost osebnih podatkov z izvajanjem ustreznih tehničnih in organizacijskih ukrepov za zaščito podatkov pred nepooblaščenim dostopom, spreminjanjem, razkritjem ali uničenjem.