// Platforma Viqtor®

Viqtor®: Vodnik po kršitvah podatkov in kaj storiti

Zaščita osebnih podatkov je bistvenega pomena za zagotavljanje varnosti občutljivih informacij vaših strank in partnerjev. V digitalnem okolju, kjer so kibernetski napadi vse pogostejši, je razumevanje korakov, ki jih je treba sprejeti v primeru kršitve podatkov, ključnega pomena za zaščito vašega podjetja in uporabnikov ter za skladnost z zakonskimi zahtevami, ki jih nalaga GDPR. Viqtor® podpira vas pri upravljanju kršitev podatkov s ponudbo platforme, ki je skladna z GDPR in vas vodi skozi vsak korak, od prepoznavanja kršitve do preprečevanja v prihodnosti.

1. Kaj storiti v primeru kršitve varnosti podatkov?

V primeru kršitve varnosti podatkov je ključnega pomena hitro in organizirano ukrepanje, da se tveganja čim bolj zmanjšajo. Tukaj so naslednji takojšnji ukrepi:

Ugotovite naravo in obseg kršitve

  • Ocenite incident : Prepoznajte ogrožene podatke, kot so osebni podatki, gesla ali občutljivi podatki.
  • Določite velikost ocenite število prizadetih ljudi in resnost kršitve zasebnosti.

Zajeziti in omejiti škodo

  • Izolirajte vir Če je mogoče, odklopite ogrožene sisteme, da preprečite nadaljnje širjenje.
  • Varni podatki Sprejmite ukrepe za omejitev nepooblaščenega dostopa do prizadetih podatkov.

Obveščanje notranjih deležnikov

  1. Obvestite svojo ekipo Vodje IT-varnosti, upravljanja tveganj in skladnosti morajo biti hitro obveščeni.
  2. Usposabljanje zaposlenih : seznanite svojo ekipo s situacijo in najboljšimi praksami, ki jih je treba sprejeti, da se izognete poslabšanju situacije.

2. Pravni ukrepi v primeru kršitve varnosti podatkov

GDPR nalaga stroge obveznosti v primeru kršitve varstva osebnih podatkov. Tukaj so glavni pravni koraki, ki jih je treba upoštevati:

Obvestite organ za varstvo podatkov o kršitvi

  • Obdobje obveščanja : v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) morate o kršitvi obvestiti pristojni organ (na primer CNIL) v 72 urah po tem, ko ste seznanjeni s kršitvijo.
  • Vsebina obvestila : zagotoviti informacije o naravi kršitve, kategorijah prizadetih podatkov, možnih posledicah in ukrepih, sprejetih za njeno odpravo.

Obvestite prizadete osebe

  • Obvestilo posameznikom : če kršitev predstavlja veliko tveganje za pravice in svoboščine posameznikov, jih morate o tem nemudoma obvestiti.
  • Vsebina informacij pojasnite naravo kršitve, ukrepe, sprejete za njeno zajezitev, in ukrepe, ki jih lahko prizadeti posamezniki sprejmejo za svojo zaščito.

Analizirajte vzroke in sprejmite korektivne ukrepe.

  • Notranja preiskava Ugotovite vzrok kršitve, da preprečite njeno ponovitev.
  • Korektivni ukrepi : izvesti ukrepe za okrepitev varnosti in skladnosti v prihodnosti.
violation de données Viqtor
Déclarer une violation RGPD

3. Krizno komuniciranje: Kako obvladati situacijo?

Upravljanje komunikacije je bistvenega pomena za zaščito podobe vašega podjetja in ohranjanje zaupanja strank. Takole ravnate v krizi zaradi kršitve varnosti podatkov:

Pripravite jasno in pregledno sporočilo

  • Notranja komunikacija : zagotoviti, da imajo vsi deležniki v podjetju skupno vizijo situacije.
  • Zunanja komunikacija : prilagoditi sporočilo glede na ciljno publiko (stranke, partnerje, medije), biti transparenten in zagotavljati koristne informacije za rešitev krize.

Zagotovite stalno spremljanje

  • Posodobi deležnike : če se situacija spremeni, redno obveščajte deležnike.
  • Upoštevajte povratne informacije Odgovarjajte na vprašanja in pomisleke strank, da si zgradite zaupanje.

4. Preprečevanje v prihodnosti: kako se izogniti kršitvam podatkov?

Ko je kriza rešena, je pomembno sprejeti ukrepe za preprečevanje prihodnjih kršitev. Tukaj je nekaj najboljših praks:

Okrepite varnost podatkov

  • Posodobitev sistema Zagotovite redno posodabljanje vse programske opreme in sistemov, da odpravite ranljivosti.
  • Šifriranje podatkov : Šifrirajte občutljive podatke, da jih zaščitite pred nepooblaščenim dostopom.

Usposabljanje zaposlenih

  • Ozaveščenost o varnosti Organizirajte usposabljanja za svoje zaposlene o najboljših praksah na področju varnosti podatkov in tveganjih, povezanih s kršitvami.
  • Redni testi Redno izvajajte varnostne teste, da odkrijete slabosti v svojih sistemih.

Izvedite politiko upravljanja kršitev

  • Akcijski načrt Pripravite podroben akcijski načrt za hitro in učinkovito obvladovanje morebitnih prihodnjih kršitev.
  • Neprekinjeno spremljanje Uvedite mehanizme spremljanja za zgodnje odkrivanje kršitev podatkov.

Upravljanje kršitve podatkov je bistvena sestavina Skladnost z GDPRZahvala Viqtor®, lahko zagotovite, da je vaše podjetje pripravljeno na hiter in učinkovit odziv na kršitev podatkov, hkrati pa varujete zasebnost uporabnikov in upoštevate zakonske zahteve. Upoštevanje korakov, opisanih v tem priročniku, vam bo pomagalo zmanjšati vpliv kršitve in okrepiti varnost vaših sistemov v prihodnosti.

Prenesite celoten priročnik brezplačno:

                                         

sl_SISL
fr_FRFR en_USEN de_DE_formalDE es_ESES elEL it_ITIT hrHR pt_PTPT nl_NL_formalNL de_ATDE_AT etET fiFI lvLV lt_LTLT sk_SKSK sl_SISL