ŠPORTNA ZVEZA in GDPR

TA Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) je evropska uredba, ki ureja, kako organizacije zbirajo, obdelujejo in varujejo osebne podatke državljanov Evropske unije (EU). Od začetka veljavnosti leta 2018 je GDPR pomembno vplival na različne sektorje, vključno s športnimi združenji. Ta članek preučuje posledice GDPR za športna združenja in ponuja priporočila za zagotavljanje skladnosti.

Športno društvo je namenjeno posamezniku ali skupini posameznikov, ki se želijo skupaj ukvarjati s športno dejavnostjo. To lahko vključuje tekmovalno ali hobijsko ukvarjanje s športom, fitnes aktivnost, aktivnost na prostem itd.

TA športna združenja lahko ustvarijo športniki, trenerji, športni klubi, lokalne oblasti, podjetja, šole ali univerze, socialni centri, sosedska združenja itd. Člani športnega združenja so lahko prostovoljci ali zaposleni, odvisno od virov, ki jih ima združenje na voljo.

Športno združenje je lahko združenje po zakonu iz leta 1901 ali tako imenovano združenje po "zakonu iz leta 1905" (zakon o verskih združenjih in kongregacijah), odvisno od njegovega namena in delovanja. V vseh primerih mora spoštovati pravila preglednosti in demokratičnega upravljanja, ki so značilna za združenja. Lahko je tudi povezano s športno zvezo, da lahko sodeluje na uradnih tekmovanjih.

Športna združenja lahko obdelujejo različne kategorije osebnih podatkov, vključno z:

• Identifikacijski podatki: ime, priimek, naslov, telefonska številka, e-poštni naslov, datum rojstva itd.
• Podatki o športni praksi: šport, s katerim se ukvarjate, raven prakse, športni rezultati, športne licence itd.
• Zdravstveni podatki: zdravniška potrdila, alergije, zdravstvena anamneza itd. Finančni podatki: znesek prispevkov, opravljena plačila itd.
• Slike in videoposnetki: fotografije in videoposnetki, posneti med športnimi dogodki, ki jih organizira združenje.

Ne smemo pozabiti, da za obdelavo nekaterih kategorij podatkov, zlasti zdravstvenih podatkov, veljajo posebna pravila glede varstva osebnih podatkov. Športna združenja morajo zato pri vsaki obdelavi osebnih podatkov upoštevati določbe GDPR in zakona o informatiki in svoboščinah.

Pomen GDPR za športna društva

Športna združenja, tako kot vse druge organizacije, redno upravljajo osebne podatke svojih članov, zaposlenih, prostovoljcev, sponzorjev in podpornikov. Ti podatki lahko vključujejo osebno prepoznavne podatke, kot so imena, naslovi, telefonske številke in e-poštni naslovi, pa tudi občutljive podatke, kot so zdravstveni podatki športnikov ali biometrični podatki. Namen GDPR je zagotoviti varno in pregledno obdelavo teh podatkov ter s tem zaščititi zasebnost zadevnih posameznikov.

Načela GDPR velja za športna društva

Zakonitost, zvestoba in preglednost: Športna združenja morajo osebne podatke obdelovati zakonito, pravično in pregledno. To vključuje jasno obveščanje posameznikov o tem, kako se njihovi podatki uporabljajo, in pridobitev njihovega izrecnega soglasja za obdelavo njihovih podatkov.

Omejitev namenov: Osebni podatki morajo biti zbrani za določene, izrecne in zakonite namene ter se ne smejo nadalje obdelovati na način, ki ni združljiv s temi nameni.

Zmanjšanje podatkov: Športna združenja morajo zagotoviti, da zbirajo in obdelujejo le osebne podatke, ki so nujno potrebni za dosego namenov, za katere so bili zbrani.

Natančnost: Osebni podatki morajo biti točni in po potrebi posodobljeni. Športna združenja morajo sprejeti vse razumne ukrepe za zagotovitev, da se netočni podatki popravijo ali izbrišejo.

Omejitev ohranjanja: Osebne podatke je treba hraniti le toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namenov, za katere so bili zbrani.

Integriteta in zaupnost: Športna združenja morajo zagotoviti varnost osebnih podatkov z izvajanjem ustreznih tehničnih in organizacijskih ukrepov za zaščito podatkov pred nepooblaščenim dostopom, spreminjanjem, razkritjem ali uničenjem.