JAVNI ZAVOD/MESTNA HIŠA (EPC) in GDPR

A Občinska javna ustanova (EPC) je pravna oseba, ki jo ustanovi občina za upravljanje dejavnosti lokalne javne službe. EPC je pod občinskim nadzorom in ima določeno stopnjo upravljavske avtonomije. EPC ima lahko različne pravne oblike, kot so občinski organ, lokalno javno podjetje ali javni industrijski in poslovni zavod.

Mestna hiša je občinska javna ustanova, ki jo ustanovi in upravlja občina (ali mesto), katere poslanstvo je zagotavljanje lokalnih javnih storitev prebivalcem te občine. Občinske javne ustanove so pravne osebe javnega prava, ki so del teritorialne uprave v Franciji. Pripada občini in njena vloga je zagotavljanje upravljanja lokalnih zadev ter zadovoljevanje potreb prebivalcev občine.

Tam mestna hiša je javnopravna struktura tipa občinske javne ustanove. Zato ima pravno osebnost, ki se razlikuje od pravno osebnost občine. Mestno hišo vodi župan in občinski svet, ki sta izvoljena vsakih šest let. Župan je odgovoren za izvajanje odločitev občinskega sveta in vsakodnevno upravljanje občine.

Mestna hiša ima zakonsko določene pristojnosti in odgovornosti. Odgovorna je za upravljanje lokalnih javnih storitev (civilno stanje, urbanistično načrtovanje, ceste, šole itd.), občinsko policijo, upravljanje lokalnih financ, regionalno načrtovanje itd. Mestna hiša se financira iz lastnih sredstev (lokalni davki, pristojbine itd.) in državnih subvencij. Zakonitost nadzoruje prefekt, finančni nadzor pa regionalni urad za revizijo.

Mestne hiše in na splošno občinske javne ustanove so upravni subjekti, ki se lahko ukvarjajo z različnimi vrstami osebni podatki v povezavi z njihovimi poslanstvami. Med osebnimi podatki, ki jih obdelujejo mestne hiše, lahko navedemo:

• Podatki o osebnem stanju: mestne hiše so odgovorne za registracijo rojstev, porok in smrti na svojem območju in lahko zato obdelujejo podatke, kot so imena, imena, datumi rojstva, naslovi itd.

• Podatki, povezani z volitvami: Občine so odgovorne tudi za organizacijo volitev na svojem območju in lahko zato obdelujejo osebne podatke, kot so imena volivcev, njihova imena, naslovi, datumi rojstva itd.

• Podatki v zvezi z upravnimi zahtevami: mestne hiše prejemajo in obdelujejo upravne zahteve državljanov, ki lahko vsebujejo osebne podatke, kot so imena, naslovi, telefonske številke itd. Podatki v zvezi z urbanističnim načrtovanjem: mestne hiše so odgovorne za urbanistično načrtovanje na svojem ozemlju in lahko zato obdelujejo osebne podatke lastnikov nepremičnin, kot so imena, naslovi, telefonske številke itd.
• Podatki v zvezi z občinskimi storitvami: mestne hiše ponujajo državljanom različne storitve, kot so vrtci, centri za prosti čas, knjižnice itd., zato lahko obdelujejo osebne podatke, kot so imena, naslovi, telefonske številke itd. uporabnikov teh storitev.

Treba je opozoriti, da osebne podatke, ki jih obdelujejo mestne hiše, urejajo predpisi o varstvu osebnih podatkov, zlasti Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) in Zakon o varstvu podatkov. Občinske hiše morajo pri obdelavi osebnih podatkov spoštovati zlasti načela namena, sorazmernosti, varnosti in zaupnosti.