II. Kľúčové zodpovednosti zodpovednej osoby:
Zodpovedná osoba za ochranu údajov má niekoľko kľúčových zodpovedností za zabezpečenie ochrany osobných údajov v rámci organizácie. Po prvé, je zodpovedná za zvyšovanie povedomia a školenie zamestnancov o povinnostiach a osvedčených postupoch v oblasti ochrany údajov. To zahŕňa školenie zamestnancov o zhromažďovaní, spracovaní a uchovávanie osobných údajov.
Zodpovedná osoba za ochranu údajov je potom zodpovedná za poradenstvo organizácii v súvislosti s posúdeniami vplyvu na ochranu údajov (DPIA). Tieto posúdenia pomáhajú identifikovať a posúdiť riziká súvisiace so spracovaním údajov a implementovať vhodné bezpečnostné opatrenia.
Zodpovedná osoba za ochranu údajov zohráva ústrednú úlohu aj pri riadení bezpečnostných incidentov a porušení ochrany údajov. Je zodpovedná za hlásenie porušení príslušným dozorným orgánom v požadovanom časovom rámci a za spoluprácu s nimi pri riešení týchto porušení.
Zodpovedná osoba je napokon hlavným kontaktným bodom pre jednotlivcov dotknutých spracovaním údajov. Je zodpovedná za zabezpečenie uplatňovania práv jednotlivcov, ako je právo na prístup k údajom, právo na opravu a právo na vymazanie údajov.
III. Vplyv zodpovednej osoby na ochranu osobných údajov:
Úloha zodpovednej osoby (DPO) má významný vplyv na ochranu osobných údajov v rámci organizácie. Po prvé, prítomnosť DPO preukazuje záväzok organizácie k ochrane údajov a buduje dôveru medzi jednotlivcami. Jednotlivci majú istotu, že existuje niekto, kto sa venuje zaisteniu bezpečnosti ich údajov.
Okrem toho zohráva DPO kľúčovú úlohu v predchádzaní únikom údajov. Vďaka svojim odborným znalostiam dokáže DPO identifikovať potenciálne riziká a zaviesť vhodné bezpečnostné opatrenia na ich zmiernenie. To výrazne znižuje riziko únikov údajov a zmierňuje súvisiace negatívne dôsledky.
Zodpovedná osoba za ochranu údajov (DPO) zohráva kľúčovú úlohu aj pri auditoch a inšpekciách orgánov na ochranu údajov. Vďaka svojim odborným znalostiam môže DPO uľahčiť komunikáciu s orgánmi, reagovať na ich žiadosti a preukázať súlad organizácie s predpismi.
Zodpovedná osoba za ochranu údajov je napokon strategickým partnerom organizácie. Úzko spolupracuje s rôznymi internými zainteresovanými stranami, ako sú IT, právne a marketingové tímy, aby zabezpečila, že všetky činnosti spracovania údajov sú v súlade s požiadavkami GDPR.