ŠPORTOVÁ ASOCIÁCIA a GDPR

THE Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) je európske nariadenie, ktoré upravuje spôsob, akým organizácie zhromažďujú, spracovávajú a chránia osobné údaje občanov Európskej únie (EÚ). Od nadobudnutia účinnosti v roku 2018 malo GDPR významný vplyv na rôzne sektory vrátane športových zväzov. Tento článok skúma dôsledky GDPR pre športové zväzy a poskytuje odporúčania na zabezpečenie súladu s predpismi.

Športové združenie je zamerané na jednotlivca alebo skupinu jednotlivcov, ktorí sa chcú kolektívne venovať športovej aktivite. Môže to zahŕňať športovanie súťažne alebo ako hobby, fitness aktivitu, aktivitu v prírode atď.

THE športové združenia môžu byť vytvorené športovcami, trénermi, športovými klubmi, miestnymi úradmi, podnikmi, školami alebo univerzitami, sociálnymi centrami, susedskými združeniami atď. Členmi športového združenia môžu byť dobrovoľníci alebo zamestnanci v závislosti od zdrojov, ktoré má združenie k dispozícii.

Športové združenie môže byť združením podľa zákona z roku 1901 alebo tzv. združením podľa zákona „z roku 1905“ (zákon o náboženských združeniach a kongregáciách) v závislosti od jeho účelu a fungovania. Vo všetkých prípadoch musí dodržiavať pravidlá transparentnosti a demokratického riadenia špecifické pre združenia. Môže byť tiež pridružené k športovej federácii, aby sa mohlo zúčastňovať oficiálnych súťaží.

Športové združenia môžu spracovávať rôzne kategórie osobných údajov vrátane:

• Identifikačné údaje: meno, krstné meno, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia atď.
• Údaje týkajúce sa športovej praxe: prevádzkovaný šport, úroveň praxe, športové výsledky, športové licencie atď.
• Zdravotné údaje: lekárske potvrdenia, alergie, anamnéza atď. Finančné údaje: výška príspevkov, uskutočnené platby atď.
• Obrázky a videá: fotografie a videá zhotovené počas športových podujatí organizovaných združením.

Treba mať na pamäti, že spracovanie určitých kategórií údajov, najmä údajov o zdravotnom stave, podlieha osobitným pravidlám týkajúcim sa ochrany osobných údajov. Športové združenia musia preto pri akomkoľvek spracovaní osobných údajov dodržiavať ustanovenia GDPR a zákona „Informatique et Libertés“.

Dôležitosť GDPR pre športové združenia

Športové združenia, rovnako ako akékoľvek iné organizácie, pravidelne spravujú osobné údaje svojich členov, zamestnancov, dobrovoľníkov, sponzorov a podporovateľov. Tieto údaje môžu zahŕňať osobné údaje, ako sú mená, adresy, telefónne čísla a e-mailové adresy, ako aj citlivé údaje, ako sú zdravotné informácie športovcov alebo biometrické údaje. Cieľom GDPR je zabezpečiť, aby sa tieto údaje spracovávali bezpečne a transparentne, a tým chrániť súkromie dotknutých osôb.

Zásady GDPR vzťahujúce sa na športové združenia

Legalita, lojalita a transparentnosť: Športové združenia musia spracovávať osobné údaje zákonne, spravodlivo a transparentne. To zahŕňa jasné informovanie jednotlivcov o tom, ako sa ich údaje používajú, a získanie ich výslovného súhlasu so spracovaním ich údajov.

Obmedzenie účelov: Osobné údaje sa musia zhromažďovať na konkrétne, explicitné a legitímne účely a nesmú sa ďalej spracovávať spôsobom, ktorý nie je s týmito účelmi zlučiteľný.

Minimalizácia dát: Športové združenia musia zabezpečiť, aby zhromažďovali a spracovávali iba tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutne potrebné na dosiahnutie účelov, na ktoré boli zhromaždené.

Presnosť: Osobné údaje musia byť presné a v prípade potreby aktualizované. Športové združenia musia podniknúť všetky primerané kroky na zabezpečenie opravy alebo vymazania nepresných údajov.

Obmedzenie ochrany: Osobné údaje by sa mali uchovávať len tak dlho, ako je potrebné na dosiahnutie účelov, na ktoré boli zhromaždené.

Integrita a dôvernosť: Športové združenia musia zabezpečiť bezpečnosť osobných údajov zavedením vhodných technických a organizačných opatrení na ochranu údajov pred neoprávneným prístupom, úpravou, zverejnením alebo zničením.