FEDERÁCIA a GDPR

A federácia je asociačná štruktúra združujúca niekoľko združení, klubov alebo organizácií, ktorých spoločným cieľom je obhajovať spoločné záujmy, podporovať konkrétnu činnosť alebo disciplínu alebo koordinovať kolektívne akcie. Členské združenia si zachovávajú svoju autonómiu a nezávislosť, ale v rámci federácie sa združujejú, aby zdieľali prostriedky a zdroje, posilňovali svoju váhu a vplyv alebo ťažili z reputácie a prestíže federácie.

A federácia môže mať rôzne ciele v závislosti od oblastí činnosti a potrieb svojich členov. Napríklad môže:

• koordinovať činnosti členských združení, stanovovať spoločné pravidlá a štandardy kvality;
• zastupovať záujmy svojich členov pred verejnými orgánmi, národnými alebo medzinárodnými orgánmi a súkromnými partnermi;
• organizovať podujatia, súťaže, kultúrne podujatia, školenia alebo stáže; zdieľať zdroje, vybavenie, zručnosti, know-how, skúsenosti; podporovať výmeny, spoluprácu a solidaritu medzi členskými združeniami.
• Federácie môžu mať rôznu právnu povahu v závislosti od ich účelu a veľkosti. Môžu to byť združenia podľa zákona z roku 1901, únie združení, profesijné združenia, obchodné spoločnosti atď.

A federácia môže byť povinná spracovávať rôzne kategórie osobných údajov týkajúcich sa jej členov, predplatiteľov, zamestnancov alebo partnerov. Tieto údaje môžu zahŕňať:

• Identifikačné údaje: priezvisko, meno, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, členské číslo atď.
• Údaje o správe: história členstiev, príspevky, platby, účasť na podujatiach, športové výsledky atď.
• Zdravotné údaje: lekárske potvrdenie, súhlas rodičov, alergie alebo zdravotné kontraindikácie atď. Údaje o správaní: správanie na sociálnych sieťach, fórach, herných platformách atď.
• Údaje o zdrojoch: príjem, povolanie, vzdelanie atď.

Je dôležité poznamenať, že federácia musí dodržiavať platné pravidlá týkajúce sa ochrany osobných údajov, najmä Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) Európskej únie. Najmä musí informovať dotknuté osoby o účeloch spracovania, príjemcoch údajov, dobe uchovávania, právach dotknutých osôb atď. Musí tiež zaviesť vhodné bezpečnostné opatrenia na zabezpečenie dôvernosti a integrity údajov.