VEREJNÁ ZARIADENÁCIA / RADNICA (EPC) a GDPR

A Mestské verejné zariadenie (EPC) je právny subjekt zriadený obcou na riadenie miestnej verejnoprospešnej činnosti. EPC podlieha obecnej kontrole a má určitý stupeň riadiacej autonómie. EPC môže mať rôzne právne formy, ako napríklad obecný úrad, miestna verejná spoločnosť alebo verejný priemyselný a obchodný podnik.

Radnica je verejný subjekt obce, ktorý zriadila a spravuje obec (alebo mesto) a ktorého poslaním je poskytovať miestne verejné služby obyvateľom tejto obce. Verejné inštitúcie obce sú právne subjekty spravované verejným právom, ktoré sú súčasťou územnej správy vo Francúzsku. Je pripojená k obci a jej úlohou je zabezpečovať riadenie miestnych záležitostí a uspokojovať potreby obyvateľov obce.

Tam radnica je verejnoprávna štruktúra typu obecnej verejnej inštitúcie. Má preto právnu subjektivitu odlišnú od právnej subjektivity obce. Na čele radnice stojí starosta a obecné zastupiteľstvo, ktorí sú volení každých šesť rokov. Starosta je zodpovedný za vykonávanie rozhodnutí obecného zastupiteľstva a za každodenné riadenie obce.

Radnica má právomoci a zodpovednosti definované zákonom. Je zodpovedná za riadenie miestnych verejných služieb (obyvateľský stav, urbanistické plánovanie, cesty, školy atď.), mestskú políciu, riadenie miestnych financií, regionálne plánovanie atď. Radnica je financovaná z vlastných zdrojov (miestne dane, poplatky atď.) a zo štátnych dotácií. Podlieha kontrole zákonnosti zo strany prefekta a finančnej kontrole zo strany regionálneho kontrolného úradu.

Mestské úrady a všeobecnejšie mestské verejné inštitúcie sú administratívne subjekty, ktoré sa môžu zaoberať rôznymi druhmi osobné údaje v súvislosti s ich poslaním. Medzi osobné údaje spracovávané radnicami patria:

• Údaje o osobnom stave: mestské úrady sú zodpovedné za registráciu narodení, sobášov a úmrtí vo svojej oblasti, a preto môžu spracovávať údaje, ako sú mená, krstné mená, dátumy narodenia, adresy atď.

• Údaje súvisiace s voľbami: Mestské úrady sú tiež zodpovedné za organizáciu volieb vo svojej oblasti, a preto môžu spracovávať osobné údaje, ako sú mená voličov, krstné mená, adresy, dátumy narodenia atď.

• Údaje týkajúce sa administratívnych žiadostí: radnice prijímajú a spracovávajú administratívne žiadosti od občanov, ktoré môžu obsahovať osobné údaje, ako sú mená, krstné mená, adresy, telefónne čísla atď. Údaje týkajúce sa urbanistického plánovania: radnice sú zodpovedné za urbanistické plánovanie na svojom území, a preto môžu spracovávať osobné údaje, ako sú mená, krstné mená, adresy, telefónne čísla atď. vlastníkov nehnuteľností.
• Údaje týkajúce sa komunálnych služieb: radnice ponúkajú občanom rôzne služby, ako sú škôlky, centrá voľného času, knižnice atď., a preto môžu spracovávať osobné údaje, ako sú mená, krstné mená, adresy, telefónne čísla atď. používateľov týchto služieb.

Treba poznamenať, že osobné údaje spracúvané radnicami sa riadia predpismi o ochrane osobných údajov, najmä Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) a zákon o ochrane údajov. Radnice musia pri spracovaní osobných údajov dodržiavať najmä zásady účelnosti, proporcionality, bezpečnosti a dôvernosti.