Kontrolný zoznam GDPR pre malé a stredné podniky/miesta: Základné kroky na dosiahnutie súladu v roku 2025

THE Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) vyžaduje od podnikov všetkých veľkostí, aby dodržiavali prísne pravidlá týkajúce sa správy a ochrany osobných údajov. Pre Malé a stredné podnikyDodržiavanie predpisov sa môže zdať zložité, ale je nevyhnutné na vyhnutie sa sankciám a vybudovanie dôvery so zákazníkmi. Tu je podrobný kontrolný zoznam na zabezpečenie dodržiavania predpisov v roku 2025.

Vykonajte audit zhody

Predtým, ako podniknete akékoľvek kroky, je nevyhnutné posúdiť aktuálny stav súladu vašej spoločnosti s GDPR. Ak to chcete urobiť:

Identifikujte, aké osobné údaje zhromažďujete (zákazníci, zamestnanci, partneri).
Určte, ako sú uložené, spracované a zabezpečené.
Identifikujte potenciálne riziká spojené s týmito liečbami.

Vymenujte kontaktnú osobu pre GDPR

Malé a stredné podniky nie sú vždy povinné určiť zodpovedná osoba za ochranu údajov (DPO), pokiaľ nespracúvajú citlivé údaje vo veľkom rozsahu. Ak nie:

Určte interného manažéra zodpovedného za dodržiavanie predpisov.
Zaškoľte ho o povinnostiach GDPR a osvedčených postupoch v oblasti ochrany údajov.

Implementujte jasné zásady ochrany osobných údajov

Webová stránka alebo spoločnosť, ktorá zhromažďuje údaje, musí informovať používateľov o ich použití:

Napíšte Zásady ochrany osobných údajov jednoduché, prístupné a transparentné.
Uveďte účely spracovania údajov.
Informujte používateľov o ich právach (prístup, oprava, vymazanie).

Získajte výslovný súhlas od používateľov

Súhlas musí byť slobodný, osvietený a explicitný :

Pridajte zaškrtávacie políčka pre súhlas (nie vopred zaškrtnuté políčka).
Poskytnite jednoduchú možnosť kedykoľvek odvolať súhlas.
Uschovajte si doklad o získanom súhlase.

Zabezpečenie osobných údajov

Bezpečnosť údajov je základný pilier GDPR:

Nastaviť šifrovanie citlivých údajov.
Prístup k údajom obmedzte iba na oprávnené osoby.
Pravidelne aktualizujte svoj softvér a nástroje pre kybernetickú bezpečnosť.

Vytvorte register liečebných postupov

Popíšte typy zhromažďovaných údajov a ich účel.
Uveďte dobu uchovávania údajov.
Všimnite si zavedené bezpečnostné opatrenia.

Spravovať používateľské práva

Jednotlivci majú práva týkajúce sa svojich osobných údajov a vaša spoločnosť musí byť schopná reagovať na žiadosti:

Zaviesť postup pre žiadosti o prístup k údajom, ich opravu alebo vymazanie.
Uistite sa, že odpovedáte maximálne obdobie 30 dní.

Poskytnite postup v prípade porušenia údajov

V prípade úniku alebo počítačového útoku musíte konať rýchlo:

Upozorniť CNIL (alebo príslušný orgán) v prípade potreby do 72 hodín.
Informovať dotknuté osoby v prípade vysokého rizika pre ich práva a slobody.
Implementujte opravy, aby ste predišli opakovaniu tejto situácie.

Dodržiavajte GDPR v roku 2025 je kľúčovou otázkou pre mikropodniky a malé a stredné podniky. Dodržiavaním tohto kontrolného zoznamu znižujete riziká, chránite údaje svojich zákazníkov a posilňujete svoju dôveryhodnosť. Ak chcete zájsť ešte ďalej, zvážte podporu zo strany platformy. Viqtor® expert na ochranu údajov.