Galvenie soļi GDPR atbilstības nodrošināšanai

THE Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR) ir Eiropas likums, kura mērķis ir aizsargāt ES pilsoņu personas datus. Kopš tās stāšanās spēkā 2018. gada maijā visu lielumu uzņēmumiem ir jāievēro šī regula, pretējā gadījumā tiem draud bargi sodi. Šajā rakstā ir izklāstīti svarīgākie soļi, lai nodrošinātu atbilstību VDAR.

1 Datu aizsardzības speciālista (DPO) iecelšana

Datu aizsardzības speciālists ir centrālā persona GDPR atbilstības nodrošināšanā. Viņš ir GDPR atbilstības garants uzņēmumā un būs galvenais kontaktpunkts uzraudzības iestādēm. Datu aizsardzības speciālista iecelšana ir obligāta valsts iestādēm, organizācijām, kas veic regulāru liela mēroga uzraudzību vai apstrādā sensitīvus datus plašā mērogā.

2 Datu apstrādes kartēšana

Pirmais uzdevums Datu aizsardzības speciālists ir identificēt visas uzņēmuma veiktās personas datu apstrādes darbības. Šis ir izšķirošs solis, kas sniedz skaidru pārskatu par uzņēmuma darbību un iespējamiem saistītajiem riskiem.

3 Riska novērtējums un aizsardzības pasākumu ieviešana

Kad apstrādes karte ir izveidota, ir jānovērtē katras apstrādes darbības riski. Ja apstrādes darbība rada augstu risku datu subjektu tiesībām un brīvībām, ir jāveic datu aizsardzības ietekmes novērtējums (DPIA). Pēc tam ir jāievieš atbilstoši datu aizsardzības pasākumi.

4 Datu aizsardzības politikas izstrāde

Šajā politikā ir sīki jāapraksta uzņēmuma saistības datu aizsardzības jomā. Tai jābūt viegli pieejamai un saprotamai visiem uzņēmuma darbiniekiem un ieinteresētajām personām.

5 Piekrišanas pārvaldība

THE GDPR prasa, lai piekrišana datu apstrādei būtu brīvprātīga, informēta, konkrēta un nepārprotama. Tāpēc ir jāievieš piekrišanas pārvaldības sistēma, kas atbilst šīm prasībām.

6. Procedūru sagatavošana datu noplūdes gadījumā

Datu pārkāpuma gadījumā GDPR nosaka, ka uzraudzības iestāde ir jāinformē 72 stundu laikā. Tādēļ uzņēmumam ir jābūt ieviestai detalizētai procedūrai, lai efektīvi reaģētu pārkāpuma gadījumā.

7 Darbinieku apmācība un informētība

Atbilstība GDPR prasībām nav tikai tehniski un juridiskie procesi; tā ietver arī nozīmīgu cilvēcisko dimensiju. Tāpēc ir ļoti svarīgi apmācīt visus darbiniekus un veicināt viņu izpratni par šiem jautājumiem.

8. Apakšuzņēmēju atbilstības pārbaude

Ja uzņēmums datu apstrādei izmanto apakšuzņēmējus, tam jānodrošina viņu atbilstība GDPR. Tāpēc ir svarīgi līgumos ar šiem apakšuzņēmējiem iekļaut īpašas klauzulas.

9. Pārskatīšanas un atjaunināšanas procesa izveide

Atbilstība GDPR nav vienreizēja darbība, bet gan nepārtraukts process. Regulāri jāpārskata esošie procesi un politikas, lai nodrošinātu to atbilstību GDPR prasībām, īpaši uzņēmuma darbības izmaiņu gadījumā.

10 Caurspīdīga saziņa ar datu subjektiem

Visbeidzot, GDPR uzsver indivīdu tiesības attiecībā uz personas datiem. Tas ietver tiesības uz informāciju, tiesības uz piekļuvi datiem, tiesības tikt aizmirstam, tiesības uz datu pārnesamību un citas. Tāpēc ir svarīgi ieviest mehānismus, lai efektīvi un pārredzami atbildētu uz šiem pieprasījumiem.

Rezumējot, atbilstība GDPR ir sarežģīts process, kam nepieciešama visaptveroša pieeja, apvienojot tehniskos, juridiskos un organizatoriskos aspektus. Lai gan tas var šķist sarežģīts, tas piedāvā arī vērtīgu iespēju uzlabot datu pārvaldību uzņēmumā, veidot klientu un partneru uzticību un izvairīties no potenciāli bargiem sodiem. Turklāt, izveidojot privātuma un datu aizsardzības cieņas kultūru, uzņēmumi var pozicionēt sevi kā atbildīgus un uzticamus līderus mūsdienu digitālajā ekonomikā.