SPORTA ASOCIĀCIJA un GDPR

THE Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR) ir Eiropas regula, kas regulē to, kā organizācijas vāc, apstrādā un aizsargā Eiropas Savienības (ES) pilsoņu personas datus. Kopš stāšanās spēkā 2018. gadā VDAR ir būtiski ietekmējusi dažādas nozares, tostarp sporta asociācijas. Šajā rakstā ir aplūkota VDAR ietekme uz sporta asociācijām un sniegti ieteikumi atbilstības nodrošināšanai.

Sporta asociācija ir paredzēta jebkurai personai vai personu grupai, kas vēlas kolektīvi nodarboties ar sporta aktivitātēm. Tas var ietvert sporta nodarbošanos sacensību kārtībā vai kā hobiju, fitnesa aktivitāti, aktivitāti brīvā dabā utt.

THE sporta asociācijas var izveidot sportisti, treneri, sporta klubi, vietējās pašvaldības, uzņēmumi, skolas vai universitātes, sociālie centri, apkaimju asociācijas utt. Sporta asociācijas biedri var būt brīvprātīgie vai darbinieki atkarībā no asociācijai pieejamajiem resursiem.

Sporta asociācija var būt 1901. gada likuma asociācija vai tā sauktā "1905. gada likuma" asociācija (likums par reliģiskajām apvienībām un draudzēm) atkarībā no tās mērķa un darbības. Visos gadījumos tai jāievēro apvienībām raksturīgie pārredzamības un demokrātiskas pārvaldības noteikumi. Tā var būt arī saistīta ar sporta federāciju, lai varētu piedalīties oficiālās sacensībās.

Sporta asociācijas var apstrādāt dažādu kategoriju personas datus, tostarp:

• Identifikācijas dati: vārds, uzvārds, adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, dzimšanas datums utt.
• Dati par sporta praksi: praktizētais sporta veids, treniņu līmenis, sporta rezultāti, sporta licences utt.
• Veselības dati: medicīniskās izziņas, alerģijas, slimības vēsture utt. Finanšu dati: iemaksu apmērs, veiktie maksājumi utt.
• Attēli un video: fotoattēli un video, kas uzņemti asociācijas organizēto sporta pasākumu laikā.

Jāatceras, ka noteiktu datu kategoriju, jo īpaši veselības datu, apstrādei piemēro īpašus noteikumus par personas datu aizsardzību. Tāpēc sporta asociācijām, veicot jebkādu personas datu apstrādi, ir jāievēro GDPR un Informātikas un brīvību likuma noteikumi.

Svarīgums GDPR sporta asociācijām

Sporta asociācijas, tāpat kā jebkura cita organizācija, regulāri pārvalda savu biedru, darbinieku, brīvprātīgo, sponsoru un atbalstītāju personas datus. Šie dati var ietvert personu identificējošu informāciju, piemēram, vārdus, uzvārdus, adreses, tālruņu numurus un e-pasta adreses, kā arī sensitīvus datus, piemēram, sportistu medicīnisko informāciju vai biometriskos datus. GDPR mērķis ir nodrošināt, ka šie dati tiek apstrādāti droši un pārredzami, tādējādi aizsargājot attiecīgo personu privātumu.

Principi GDPR piemērojams sporta asociācijām

Likumība, lojalitāte un pārredzamība: Sporta asociācijām ir jāapstrādā personas dati likumīgi, godprātīgi un pārredzami. Tas ietver skaidru personu informēšanu par to, kā tiek izmantoti viņu dati, un viņu nepārprotamas piekrišanas saņemšanu datu apstrādei.

Mērķu ierobežojumi: Personas dati ir jāvāc konkrētiem, skaidriem un likumīgiem mērķiem, un tos nedrīkst tālāk apstrādāt veidā, kas nav savienojams ar šiem mērķiem.

Datu minimizēšana: Sporta asociācijām ir jānodrošina, ka tās vāc un apstrādā tikai tos personas datus, kas ir absolūti nepieciešami, lai sasniegtu mērķus, kuriem tie tika vākti.

Precizitāte: Personas datiem ir jābūt precīziem un, ja nepieciešams, atjauninātiem. Sporta asociācijām ir jāveic visi saprātīgie pasākumi, lai nodrošinātu, ka neprecīzi dati tiek laboti vai dzēsti.

Saglabāšanas ierobežojums: Personas dati jāglabā tikai tik ilgi, cik nepieciešams, lai sasniegtu mērķus, kādiem tie tika vākti.

Integritāte un konfidencialitāte: Sporta asociācijām ir jānodrošina personas datu drošība, ieviešot atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu datus pret nesankcionētu piekļuvi, grozīšanu, izpaušanu vai iznīcināšanu.