5 kritēriji GDPR atbilstības programmatūras izvēlei 2025. gadā

Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR) ir likums svarīgs visiem uzņēmumiem, kas apstrādā personas datus. 2025. gadā atbilstība GDPR joprojām ir juridiska un ētiska prasība, un daudzi uzņēmumi pievēršas specializētai programmatūrai, lai atvieglotu šo procesu. Kā izvēlēties pareizo atbilstības programmatūru? Šajā rakstā ir aplūkoti 5 kritēriji. atslēgas ir apsvērt lai izdarītu apzinātu izvēli.

Lietošanas ērtums

Ir svarīgi, lai GDPR programmatūra piedāvā tīru un vienkāršu saskarni ar viegli pieejamām izvēlnēm un funkcijām, kas ir redzamas uzreiz. Ja programmatūra ir pārāk sarežģīta, tā var palēnināt atbilstību GDPR prasībām, kas var izraisīt dārgas kļūdas vai kavēšanos datu apstrādē.

Turklāt labai programmatūrai jābūt aprīkotai ar skaidru dokumentāciju un apmācību sesijām jūsu komandām. Atsaucīgs un zinošs klientu atbalsts ir būtisks arī, lai ātri atrisinātu jebkādas problēmas vai atbildētu uz jautājumiem par programmatūras lietošanu.

GDPR specifiskās funkcijas

Piekrišanas pārvaldība

GDPR atbilstības programmatūrai ir jāpiedāvā rīki lietotāju piekrišanas efektīvai pārvaldībai. Tas ietver iespēju apkopot, saglabāt un atjaunināt piekrišanas dažādiem datu apstrādes veidiem.

Tiesības tikt aizmirstam un datu pārnesamība

Efektīvai GDPR programmatūrai ir jāpārvalda tiesības tikt aizmirstam, piedāvājot funkcijas personas datu dzēšanai vai anonimizācijai pēc pieprasījuma. Turklāt tai ir arī jāveicina datu pārnesamība, t. i., iespēja indivīdam atgūt savus datus strukturētā un plaši izmantotā formātā.

Datu drošība un konfidencialitāte

Personas datu drošība ir ārkārtīgi svarīga atbilstībai GDPR. Jūsu izvēlētajai programmatūrai ir jāpiedāvā spēcīgi drošības pasākumi, tostarp datu šifrēšana gan miera stāvoklī, gan pārsūtīšanas laikā.

Lai novērstu jebkādu personas datu noplūdi vai ļaunprātīgu izmantošanu, jāņem vērā arī tādi drošības līdzekļi kā daudzfaktoru autentifikācija un piekļuves pārvaldība.

Atbilstoši drošības pasākumi

Papildus šifrēšanai ir svarīgi, lai programmatūrai būtu mehānisms aizdomīgu darbību uzraudzībai reāllaikā, brīdināšanai par datu pārkāpumiem un rīku nodrošināšanai reaģēšanai uz drošības incidentiem. Pārliecinieties, vai programmatūra ievēro drošības labāko praksi un atbilst starptautiskajiem standartiem, piemēram, ISO 27001.

Nepārtraukta atjaunināšana un atbilstība tiesību aktiem

GDPR, lai arī ir stabila, laika gaitā var tikt pielāgota un interpretēta jaunā veidā. Atbilstības programmatūrai ir jāspēj attīstīties līdzi šīm izmaiņām. Tāpēc ir ļoti svarīgi, lai pakalpojumu sniedzējs piedāvātu regulārus atjauninājumus, lai nodrošinātu, ka jūsu uzņēmums vienmēr atbilst jaunākajām juridiskajām prasībām.

Efektīva GDPR programmatūra iekļaus šīs likumdošanas izmaiņas un informēs jūs par atjauninājumiem, kas nepieciešami, lai jūsu organizācija atbilstu prasībām.

Pielāgošanās tiesību aktu attīstībai

Papildus regulāriem atjauninājumiem ir svarīgi, lai programmatūra būtu izstrādāta tā, lai tā varētu viegli pielāgoties tiesību aktu izmaiņām gan Eiropas, gan valsts līmenī. Labai atbilstības programmatūrai jāspēj izpildīt īpašas prasības, piemēram, vietējos noteikumus vai CNIL (Nacionālās informācijas tehnoloģiju un pilsonisko brīvību komisijas) ieteikumus.

Atbalsts un klientu apkalpošana

Pieejams un atsaucīgs klientu atbalsts ir būtisks GDPR atbilstības pārvaldībai. Problēmas vai jautājuma gadījumā ir ļoti svarīgi, lai atbalsts varētu reaģēt ātri un efektīvi. Pārbaudiet, vai programmatūra piedāvā atbalstu visu diennakti vai vismaz darba laikā, lai atrisinātu jebkādas steidzamas situācijas.

Klientu apkalpošanas pieredze

Klientu apkalpošanas speciālistiem jābūt arī tehniskām un juridiskām zināšanām GDPR jomā. Viņiem ne tikai jāspēj atrisināt tehniskas problēmas ar programmatūru, bet arī jāspēj sniegt padomus par to, kā ievērot juridiskās prasības, īpaši sarežģītās situācijās.

Izvēlieties vienu GDPR atbilstības programmatūra 2025. gadā ir svarīgs lēmums aizsargāt lietotāju personas datus, vienlaikus ievērojot spēkā esošos tiesību aktus. Pieci kritēriji, ko esam aplūkojuši — lietošanas ērtums, īpašas funkcijas, datu drošība, pastāvīgi atjauninājumi par atbilstību tiesību aktiem un klientu atbalsts — ir būtiski, lai nodrošinātu jūsu uzņēmuma atbilstību prasībām un jūsu datu efektīvu aizsardzību.

Atcerieties atbilstību GDPR neaprobežojas tikai ar jūsu izvēlēto rīku, bet tam jābūt saistītam arī ar korporatīvo kultūru, kas koncentrējas uz datu aizsardzību un pārredzamību lietotāju priekšā