Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR) yra pagrindinis Europos reglamentas, reglamentuojantis asmens duomenų tvarkymą. Nuo jo įgyvendinimo 2018 m. įmonėms tapo labai svarbu laikytis griežtų reikalavimų, siekiant užtikrinti duomenų apsaugą ir asmenų privatumą. 2023 m. BDAR laikymasis išlieka svarbiausiu Europos Sąjungoje veikiančių įmonių prioritetu. Šiame straipsnyje pabrėžiami esminiai žingsniai, kaip... laikytis BDAR 2023 m.:

1. Atlikite pradinį vertinimą

Pirmasis žingsnis BDAR atitiktis 2023 m. svarbiausia atlikti pradinį jūsų organizacijos duomenų apsaugos padėties vertinimą. Tai apima renkamų duomenų tipų, jų rinkimo priežasčių, rinkimo būdų, saugojimo, su kuriais jais dalijatės ir taikomų saugumo priemonių nustatymą. Šis vertinimas padės geriau suprasti, kur yra atitikties spragos, ir nustatyti veiksmus, kurių reikia joms pašalinti.

2. Paskirti duomenų apsaugos pareigūną (DAP)

Pagal BDAR, tam tikros įmonės privalo paskirti duomenų apsaugos pareigūną. duomenų apsauga (DAP), kuris prižiūri BDAR atitiktį organizacijoje. DAP vaidmuo yra konsultuoti ir stebėti duomenų tvarkymo veiklą, informuoti darbuotojus apie BDAR reikalavimus, bendradarbiauti su priežiūros institucijomis ir būti kontaktiniu asmeniu duomenų apsaugos klausimais. Jei jūsų įmonė privalo paskirti DAP, būtinai tai padarykite ir suteikite jam reikiamus išteklius savo pareigoms vykdyti.

3. Įgyvendinti duomenų apsaugos politiką

Duomenų apsaugos politikos įgyvendinimas yra labai svarbus žingsnis siekiant užtikrinti BDAR atitiktisŠiose politikose apibrėžiamos procedūros ir saugumo priemonės, reikalingos asmens duomenims apsaugoti. Jos turėtų apimti tokius aspektus kaip duomenų rinkimas ir tvarkymas, asmens sutikimas, duomenų saugojimo laikotarpiai, asmens teisės, duomenų saugumo pažeidimų valdymas ir duomenų perdavimas trečiosioms šalims. Užtikrinkite, kad šios politikos būtų aiškios, prieinamos visiems darbuotojams ir reguliariai atnaujinamos atsižvelgiant į reguliavimo pakeitimus.

4. Apmokykite darbuotojus BDAR klausimais

Sąmoningumas ir mokymai Darbuotojų mokymai yra būtini siekiant užtikrinti veiksmingą BDAR atitiktį. Visi jūsų organizacijos darbuotojai, nepriklausomai nuo jų pareigų, turi būti apmokyti BDAR principų ir reikalavimų, taip pat jų individualios atsakomybės, susijusios su duomenų apsauga, srityje. Tai apima informuotumo apie duomenų privatumo svarbą didinimą, galimų rizikų nustatymą, asmenų prašymų dėl jų duomenų valdymą ir duomenų saugumo pažeidimų aptikimą bei pranešimą apie juos. Aktyviai įtraukdami savo darbuotojus į BDAR atitiktis, jūs stiprinate duomenų apsaugos kultūrą savo įmonėje.

5. Peržiūrėkite ir atnaujinkite sutartis bei privatumo politiką

BDAR reikalauja, kad įmonės atnaujintų savo sutartis su tiekėjais, partneriais ir klientais, įtraukdamos konkrečias su duomenų apsauga susijusias nuostatas. Būtinai peržiūrėkite ir atnaujinkite visas atitinkamas sutartis, kad užtikrintumėte, jog visos suinteresuotosios šalys įsipareigoja laikytis BDAR reikalavimų. Be to, jūsų privatumo politika turi būti skaidri, lengvai suprantama ir prieinama visiems asmenims, kurių duomenys renkami. Šioje politikoje turėtų būti aiškiai paaiškinti renkamų duomenų tipai, tvarkymo tikslai, asmenų teisės ir taikomos saugumo priemonės duomenims apsaugoti.

6. Įgyvendinkite tinkamas saugumo priemones

Apsauga asmens duomenys reikalauja įdiegti griežtas saugumo priemones. 2023 m. labai svarbu užtikrinti, kad jūsų įmonės saugumo priemonės atitiktų BDAR standartus. Tai apima tinklų ir sistemų apsaugą, prieigos ir autorizavimo valdymą, jautrių duomenų šifravimą, įtartinos veiklos stebėjimą ir reguliarų duomenų atsarginių kopijų kūrimą. Taip pat būtinai reguliariai vertinkite savo saugumo priemonių veiksmingumą ir atnaujinkite jas, atsižvelgdami į naujas grėsmes ir technologinę plėtrą.

7. Tvarkykite individualius prašymus

BDAR suteikia asmenims tam tikras teises, susijusias su jų asmens duomenimis, pavyzdžiui, teisę susipažinti su savo duomenimis, teisę ištaisyti netikslius duomenis, teisę reikalauti ištrinti duomenis, teisę apriboti tvarkymą ir teisę į duomenų perkeliamumą. Jūsų organizacija turi turėti aiškias procedūras, skirtas šiems prašymams valdyti ir tinkamai į juos atsakyti laikantis reglamentuose nustatytų terminų. Svarbu informuoti asmenis apie jų teises, įdiegti tapatybės patvirtinimo procesą ir registruoti prašymus bei atliktus veiksmus.

8. Reguliariai atlikti auditus ir duomenų apsaugos poveikio vertinimus

Norint išlaikyti nuolatinis BDAR atitikimasrekomenduojama savo įmonėje reguliariai atlikti duomenų apsaugos auditus. Šie auditai leidžia įvertinti taikomų priemonių veiksmingumą, nustatyti galimus pažeidžiamumus ir imtis tinkamų taisomųjų priemonių. Be to, diegiant naujas technologijas ar projektus, kurie gali turėti įtakos asmens privatumui, svarbu atlikti duomenų apsaugos poveikio vertinimus (DPAV). Šie vertinimai leidžia nustatyti galimą riziką ir įgyvendinti priemones jai sumažinti.

9. Palaikykite išsamią ir naujausią dokumentaciją

Ten BDAR atitiktis reikalauja išsamios ir atnaujintos visų jūsų organizacijoje vykdomų asmens duomenų tvarkymo veiklų dokumentacijos. Tai apima tvarkymo veiklos įrašų tvarkymą, duomenų apsaugos politikos ir procedūrų dokumentavimą, sutartis su subrangovais ir partneriais, sutikimo įrodymus, duomenų apsaugos poveikio vertinimus, atsakymus į individualius prašymus ir įdiegtas saugumo priemones. Dokumentai turi būti prieinami ir saugiai saugomi.

Išvada

2023 m. BDAR atitiktis išlieka pagrindiniu iššūkiu įmonėms. Tačiau, atlikdami aukščiau paminėtus veiksmus, galite įdiegti tvirtą programą BDAR atitiktisLabai svarbu visapusiškai įsipareigoti duomenų apsaugai ir BDAR atitiktį laikyti strateginiu prioritetu. Tai ne tik padės išvengti potencialiai didelių baudų, bet ir sustiprins klientų pasitikėjimą, sustiprins jūsų reputaciją ir užims palankias pozicijas vis labiau į duomenis orientuotame pasaulyje.

Taip pat būtinai nuolat stebėkite BDAR pokyčius ir gaukite naujausią informaciją apie geriausią duomenų apsaugos praktiką. Veikdami kaip atsakingas asmens duomenų saugotojas, padedate kurti saugesnę ir privatumą užtikrinančią skaitmeninę aplinką visiems.