SPORTO ASOCIACIJA ir BDAR

THE Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR) yra Europos reglamentas, reglamentuojantis, kaip organizacijos renka, tvarko ir saugo Europos Sąjungos (ES) piliečių asmens duomenis. Nuo įsigaliojimo 2018 m. BDAR turėjo didelę įtaką įvairiems sektoriams, įskaitant sporto asociacijas. Šiame straipsnyje nagrinėjamas BDAR poveikis sporto asociacijoms ir pateikiamos rekomendacijos, kaip užtikrinti atitiktį.

Sporto asociacija skirta bet kuriam asmeniui ar asmenų grupei, norinčiai kartu užsiimti sportine veikla. Tai gali būti sportinė veikla varžybose ar kaip hobis, kūno rengybos veikla, veikla lauke ir pan.

THE sporto asociacijos gali būti kuriami sportininkų, trenerių, sporto klubų, vietos valdžios institucijų, įmonių, mokyklų ar universitetų, socialinių centrų, kaimynystės asociacijų ir kt. Sporto asociacijos nariai gali būti savanoriai arba darbuotojai, priklausomai nuo asociacijos turimų išteklių.

Sporto asociacija gali būti 1901 m. teisės asociacija arba vadinamoji „1905 m. teisės“ asociacija (religinių asociacijų ir kongregacijų įstatymas), priklausomai nuo jos tikslo ir veiklos. Visais atvejais ji privalo laikytis asociacijoms būdingų skaidrumo ir demokratinio valdymo taisyklių. Ji taip pat gali būti sporto federacijos narė, kad galėtų dalyvauti oficialiose varžybose.

Sporto asociacijos gali tvarkyti skirtingų kategorijų asmens duomenis, įskaitant:

• Identifikavimo duomenys: vardas, pavardė, adresas, telefono numeris, el. pašto adresas, gimimo data ir kt.
• Su sporto praktika susiję duomenys: praktikuojama sporto šaka, praktikos lygis, sporto rezultatai, sporto licencijos ir kt.
• Sveikatos duomenys: medicininės pažymos, alergijos, ligos istorija ir kt. Finansiniai duomenys: įmokų suma, atlikti mokėjimai ir kt.
• Vaizdai ir vaizdo įrašai: nuotraukos ir vaizdo įrašai, padaryti asociacijos organizuojamų sporto renginių metu.

Reikėtų nepamiršti, kad tam tikrų kategorijų duomenų, ypač sveikatos duomenų, tvarkymui taikomos specialios asmens duomenų apsaugos taisyklės. Todėl sporto asociacijos, tvarkydamos asmens duomenis, privalo laikytis BDAR ir Informacijos ir laisvių įstatymo nuostatų.

Svarba BDAR sporto asociacijoms

Sporto asociacijos, kaip ir bet kuri kita organizacija, reguliariai tvarko savo narių, darbuotojų, savanorių, rėmėjų ir sirgalių asmens duomenis. Šie duomenys gali apimti asmenį identifikuojančią informaciją, pavyzdžiui, vardus, pavardes, adresus, telefono numerius ir el. pašto adresus, taip pat neskelbtinus duomenis, tokius kaip sportininkų medicininė informacija arba biometriniai duomenys. BDAR siekia užtikrinti, kad šie duomenys būtų tvarkomi saugiai ir skaidriai, taip apsaugant atitinkamų asmenų privatumą.

Principai BDAR taikoma sporto asociacijoms

Teisėtumas, lojalumas ir skaidrumas: Sporto asociacijos privalo tvarkyti asmens duomenis teisėtai, sąžiningai ir skaidriai. Tai apima aiškų asmenų informavimą apie tai, kaip naudojami jų duomenys, ir aiškaus jų sutikimo tvarkyti jų duomenis gavimą.

Tikslų apribojimas: Asmens duomenys turi būti renkami konkrečiais, aiškiais ir teisėtais tikslais ir negali būti toliau tvarkomi tokiu būdu, kuris nesuderinamas su šiais tikslais.

Duomenų kiekio mažinimas: Sporto asociacijos privalo užtikrinti, kad rinktų ir tvarkytų tik tuos asmens duomenis, kurie yra griežtai būtini tikslams, kuriems jie buvo surinkti, pasiekti.

Tikslumas: Asmens duomenys turi būti tikslūs ir, jei reikia, atnaujinami. Sporto asociacijos privalo imtis visų pagrįstų priemonių, kad netikslūs duomenys būtų ištaisyti arba ištrinti.

Apsaugos apribojimas: Asmens duomenys turėtų būti saugomi tik tiek laiko, kiek būtina tikslams, kuriems jie buvo surinkti, pasiekti.

Vientisumas ir konfidencialumas: Sporto asociacijos privalo užtikrinti asmens duomenų saugumą įgyvendindamos tinkamas technines ir organizacines priemones, skirtas apsaugoti duomenis nuo neteisėtos prieigos, pakeitimo, atskleidimo ar sunaikinimo.