Kaip įdiegti BDAR versle: praktinis optimalaus atitikimo vadovas

1. BDAR supratimas

Prieš imantis kokių nors veiksmų, labai svarbu suprasti, kas yra BDAR. Šio reglamento tikslas – apsaugoti ES piliečių asmens duomenis suteikiant asmenims daugiau kontrolės ir nustatant griežtus apribojimus, kaip įmonės gali rinkti, saugoti ir naudoti šiuos duomenis.

2. Paskirti duomenų apsaugos pareigūną (DAP)

Visos įmonės, tvarkančios didelius asmens duomenų kiekius arba jautrius duomenis, privalo paskirti duomenų apsaugos pareigūną (DAP). Šis asmuo bus atsakingas už BDAR laikymosi užtikrinimą įmonėje ir bus pagrindinis kontaktinis asmuo priežiūros institucijoms.

3. Atlikite savo duomenų auditą

Nustatykite, kokius duomenis renkate, iš kur jie gaunami ir kaip jie saugomi, naudojami ir bendrinami. Šis auditas padės jums nustatyti galimus atitikties trūkumus ir parengti veiksmų planą.

4. Informuokite ir apmokykite savo komandas

Švietimas yra labai svarbus. Įsitikinkite, kad visi jūsų komandos nariai supranta BDAR reikalavimus. Reguliariai rengkite mokymus, kad nuolat žinotumėte apie duomenų apsaugos problemas.

5. Atnaujinkite savo privatumo politiką

Jie turėtų būti aiškūs, glausti ir lengvai suprantami. Informuokite savo klientus ir naudotojus apie tai, kaip naudojate jų duomenis, jų teises pagal BDAR ir kaip jie gali šiomis teisėmis pasinaudoti.

6. Įdiekite patikimas saugumo priemones

Apsaugokite duomenis nuo neteisėtos prieigos, praradimo ir nutekėjimo. Naudokite tokias technologijas kaip šifravimas, įdiekite reguliarias atsarginių kopijų kūrimo procedūras ir reguliariai tikrinkite savo saugumą.

7. Pasiruoškite duomenų prieigos užklausoms

Asmenys turi teisę prašyti savo asmens duomenų kopijos. Įsitikinkite, kad turite įdiegtą procesą, pagal kurį į šiuos prašymus būtų atsakyta per reikiamą 30 dienų laikotarpį.

8. Reguliariai vertinkite ir pritaikykite

Atitiktis BDAR nėra vienkartinė užduotis. Svarbu reguliariai vertinti ir koreguoti savo praktikas, kad užtikrintumėte, jog vis dar laikotės besikeičiančių reikalavimų.

9. Bendradarbiaukite su savo tiekėjais

Įsitikinkite, kad jūsų tiekėjai ir partneriai taip pat atitinka BDAR reikalavimus. Jūsų įmonė gali būti laikoma atsakinga, jei jie nesilaikys reikalavimų.

10. Pasiruoškite duomenų saugumo pažeidimams

Net ir imantis geriausių atsargumo priemonių, pažeidimų gali įvykti. Turėkite planą, kaip greitai reaguoti, atitinkamai pranešdami nukentėjusioms šalims ir reguliavimo institucijoms.