5 kriterijai, kaip pasirinkti BDAR atitikties programinę įrangą 2025 m.

Naudojimo paprastumas

Labai svarbu, kad BDAR programinė įranga siūlo švarią ir paprastą sąsają su lengvai pasiekiamais meniu ir funkcijomis, kurios yra matomos iš pirmo žvilgsnio. Jei programinė įranga yra pernelyg sudėtinga, ji gali sulėtinti BDAR reikalavimų laikymąsi, o tai gali sukelti brangiai kainuojančių klaidų ar duomenų apdorojimo vėlavimų.

Be to, gera programinė įranga turėtų būti pateikiama su aiškia dokumentacija ir mokymais jūsų komandoms. Taip pat labai svarbus reaguojantis ir kompetentingas klientų aptarnavimas, kad būtų galima greitai išspręsti bet kokias problemas ar atsakyti į klausimus apie programinės įrangos naudojimą.

BDAR specifinės funkcijos

Sutikimų valdymas

BDAR atitikties programinė įranga turi pasiūlyti įrankius, skirtus veiksmingai valdyti naudotojų sutikimą. Tai apima galimybę rinkti, išsaugoti ir atnaujinti sutikimus dėl įvairių tipų duomenų tvarkymo.

Teisė būti pamirštam ir duomenų perkeliamumas

Efektyvi BDAR programinė įranga turi valdyti teisę būti pamirštam, siūlydama funkcijas, leidžiančias ištrinti arba nuasmeninti asmens duomenis paprašius. Be to, ji taip pat turi palengvinti duomenų perkeliamumą, t. y. galimybę asmeniui atgauti savo duomenis struktūrizuotu ir įprastai naudojamu formatu.

Duomenų saugumas ir konfidencialumas

Asmens duomenų saugumas yra nepaprastai svarbus siekiant atitikties BDAR. Jūsų pasirinkta programinė įranga turėtų pasiūlyti patikimas saugumo priemones, įskaitant duomenų šifravimą tiek saugojimo, tiek perdavimo metu.

Taip pat reikėtų apsvarstyti tokias saugumo funkcijas kaip daugiafaktorinis autentifikavimas ir prieigos valdymas, siekiant užkirsti kelią bet kokiam asmens duomenų nutekėjimui ar netinkamam naudojimui.

Tinkamos saugumo priemonės

Be šifravimo, labai svarbu, kad programinė įranga turėtų mechanizmą, leidžiantį realiuoju laiku stebėti įtartiną veiklą, įspėti jus apie duomenų saugumo pažeidimus ir teikti įrankius reaguoti į saugumo incidentus. Įsitikinkite, kad programinė įranga laikosi geriausios saugumo praktikos ir atitinka tarptautinius standartus, tokius kaip ISO 27001.

Nuolatinis atnaujinimas ir atitiktis teisės aktams

BDAR, nors ir stabilus, laikui bėgant gali būti koreguojamas ir interpretuojamas iš naujo. Atitikties programinė įranga turi gebėti prisitaikyti prie šių pokyčių. Todėl labai svarbu, kad paslaugų teikėjas reguliariai teiktų atnaujinimus, siekdamas užtikrinti, kad jūsų verslas visada atitiktų naujausius teisinius reikalavimus.

Efektyvi BDAR programinė įranga apims šiuos teisės aktų pakeitimus ir informuos jus apie atnaujinimus, reikalingus jūsų organizacijos atitikčiai užtikrinti.

Prisitaikymas prie teisinių pokyčių

Be reguliarių atnaujinimų, svarbu, kad programinė įranga būtų sukurta taip, kad lengvai prisitaikytų prie teisinių pakeitimų, tiek Europos, tiek nacionaliniu lygmeniu. Gera atitikties programinė įranga turi gebėti vykdyti konkrečius reikalavimus, tokius kaip vietos reglamentai ar CNIL (Nacionalinės informacinių technologijų ir pilietinių laisvių komisijos) rekomendacijos.

Pagalba ir klientų aptarnavimas

Prieinama ir reaguojanti klientų aptarnavimo tarnyba yra būtina BDAR atitikties valdymui. Iškilus problemai ar klausimui, labai svarbu turėti palaikymo tarnybą, kuri galėtų reaguoti greitai ir efektyviai. Patikrinkite, ar programinė įranga siūlo palaikymą visą parą, 7 dienas per savaitę, arba bent jau darbo valandomis, kad būtų galima išspręsti bet kokias skubias situacijas.

Klientų aptarnavimo patirtis

Klientų aptarnavimo specialistai taip pat turėtų turėti techninių ir teisinių žinių BDAR srityje. Jie turėtų ne tik gebėti išspręsti technines programinės įrangos problemas, bet ir patarti, kaip laikytis teisinių reikalavimų, ypač sudėtingose situacijose.

Pasirinkite vieną BDAR atitikties programinė įranga 2025 m. yra svarbus sprendimas apsaugoti savo naudotojų asmens duomenis, kartu laikantis galiojančių teisės aktų. Penki mūsų aptarti kriterijai – naudojimo paprastumas, specifinės funkcijos, duomenų saugumas, nuolatiniai teisinės atitikties atnaujinimai ir klientų aptarnavimas – yra būtini siekiant užtikrinti, kad jūsų verslas atitiktų reikalavimus, o jūsų duomenys būtų veiksmingai apsaugoti.

Atminkite, kad atitiktis BDAR neapsiriboja jūsų pasirinkta priemone, bet taip pat turi būti lydima įmonės kultūros, orientuotos į duomenų apsaugą ir skaidrumą naudotojų atžvilgiu.