Politica generale per la protezione dei dati personali

Il rispetto della privacy e la protezione dei dati personali costituiscono un fattore di fiducia, un valore a cui DBWO è particolarmente legata, attribuendo importanza al rispetto delle libertà e dei diritti fondamentali di ogni individuo.

La presente politica di protezione dei dati personali dimostra gli impegni adottati da DBWO nell'ambito delle sue attività quotidiane per un uso responsabile dei dati personali.

Un responsabile della protezione dei dati (RPD)

Al fine di preservare la privacy e la protezione dei dati personali di tutti, DBWO ha nominato, nel 2020, un Responsabile della protezione dei dati (RPD) che svolge le sue funzioni per tutte le sue strutture.

Il Responsabile della Protezione dei Dati è un rappresentante di fiducia. È uno specialista nella protezione dei dati personali, responsabile di garantire la tutela della privacy e la corretta applicazione delle norme in materia di protezione dei dati personali, nonché il contatto principale per la Commissione Nazionale per l'Informatica e le Libertà (CNIL) e per tutti gli interessati dalla raccolta o dal trattamento dei dati personali.

Per contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati:

[email protected]

DBWO è l'editore della piattaforma Viqtor®.

Questa piattaforma "Compliance as a Service" è una suite software volta a facilitare l'implementazione e il monitoraggio della conformità delle organizzazioni al Regolamento generale sulla protezione dei dati.

Dati personali trattati da DBWO

Come parte della sua politica di reclutamentot, DBWO riceve richieste corredate da CV o anche completate con dati personali che consentono la creazione di un fascicolo di colloquio di lavoro comunicato dai candidati, che saranno conservati per due anni dal ricevimento, salvo assunzione o richiesta dell'interessato.

Nell'ambito dell'esecuzione dei contratti di lavoro dei propri dipendenti o dei contratti di servizio dei propri singoli fornitori di servizi DBWO tratta i dati personali necessari all'organizzazione della propria missione o dei propri obblighi di legge (dati di stato civile, dati finanziari, dati relativi alla vita personale, diplomi e autorizzazioni, dati di comunicazione, ecc.). I dati vengono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e prorogati per alcuni di essi a causa di esigenze legali o fiscali.   

Come parte dei suoi sforzi commerciali Riservato esclusivamente ai professionisti del settore, DBWO è tenuta a trattare anche dati personali quali Nome, Cognome, Azienda, Posizione, Numero di telefono, Indirizzo e-mail, ottenuti direttamente durante gli scambi in occasione di fiere o eventi, richieste espresse ai suoi servizi o tramite il suo sito web da potenziali clienti, o indirettamente da società specializzate nella creazione di database professionali settoriali. Il trattamento di questi dati si basa in parte su un legittimo interesse (richiesta di informazioni, scambio di dati di contatto) e in parte sul consenso. L'interessato può in qualsiasi momento richiedere la cancellazione dei propri dati.

Nell'ambito dell'esecuzione dei suoi contratti, DBWO elabora i dati personali dei contatti e dei corrispondenti designati dai propri clienti o subappaltatori e conserva tali dati (cognome, nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, posizione, azienda) per tutta la durata del rapporto contrattuale, a meno che non riceva istruzioni dalla Società di eliminare il contatto dai propri database.

Principi applicabili alla protezione dei dati personali

DBWO applica i principi definiti da Privacy by Design in tutti i suoi progetti e attua una politica di informazione e sensibilizzazione dei suoi team in merito al rispetto dei principi stabiliti dal Regolamento generale sulla protezione dei dati.

Offre ai propri clienti software compatibili con tutti i requisiti del Regolamento generale sulla protezione dei dati.

1. Finalità specifica, esplicita e legittima del trattamento:

Quando vengono raccolti dati personali, ciò avviene per obiettivi (finalità) specifici definiti dalle esigenze di elaborazione dei nostri clienti.

2. Proporzione e pertinenza dei dati raccolti:

I dati personali raccolti sono strettamente necessari al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti. Il software DBWO è progettato per ridurre al minimo i dati raccolti.

3. Periodo di conservazione limitato dei dati personali:

I dati personali, se ospitati sotto la responsabilità di DBWO, vengono conservati per un periodo limitato che non supera quello necessario per le finalità della raccolta.

4. Riservatezza/Sicurezza dei dati: 

Vengono implementate le politiche di protezione dei sistemi informativi (PSSI), adattate alla natura dei dati trattati e al loro trattamento.

Sono in atto misure di sicurezza fisiche, logiche e organizzative adeguate per garantire la riservatezza dei dati, inclusa la prevenzione di accessi non autorizzati.

DBWO richiede inoltre a qualsiasi subappaltatore di fornire misure di sicurezza adeguate per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali.

5. Diritti delle persone:

Per quanto riguarda il trattamento effettuato sotto la responsabilità di DBWO

• • Vengono implementati tutti i mezzi necessari per garantire l'effettività dei diritti degli individui sui propri dati personali.

• • I dati personali vengono raccolti in modo corretto; nessuna raccolta viene effettuata senza che gli interessati ne siano a conoscenza o senza che questi ne siano informati.

• • I dati personali raccolti vengono portati a conoscenza degli interessati.

• • I dati raccolti non vengono successivamente utilizzati in modo incompatibile con tali finalità.

• • I dati personali vengono mantenuti accurati e aggiornati.

• • I periodi di conservazione dei dati vengono portati a conoscenza degli interessati e variano a seconda della natura dei dati, dello scopo del trattamento o dei requisiti legali o normativi.

• • Qualora i dati personali dovessero essere trasferiti verso Paesi situati nell'Unione Europea o al di fuori dell'Unione Europea, gli interessati ne saranno specificamente informati e saranno adottate misure specifiche per regolamentare tali trasferimenti.

• • Sono attuati i mezzi necessari per garantire l'effettività dei diritti delle persone sui propri dati personali, in particolare attraverso informazioni chiare e complete sul trattamento dei dati effettuato, facilmente accessibili e comprensibili da tutti.

• • Ogni individuo ha diritti sui propri dati personali, che può esercitare in qualsiasi momento e gratuitamente, fornendo prova della propria identità. Gli interessati possono quindi accedere ai propri dati personali e, in alcuni casi, ottenerne la rettifica, la cancellazione o opporsi al loro trattamento.

Per quanto riguarda il trattamento effettuato sotto la responsabilità degli utenti del software DBWO

• • DBWO sensibilizza e forma tutti i suoi dipendenti che entrano in contatto con dati privati nell'ambito delle operazioni di manutenzione sui principi stabiliti dal GDPR.

• • DBWO informa gli utenti del suo software sulle regole essenziali che determinano la liceità del trattamento dei dati privati.

• • DBWO informa gli utenti del suo software sulle precauzioni necessarie per proteggere i dati personali raccolti.

• • Il software DBWO fornisce strumenti per la protezione di questi dati (registrazione, pseudonimizzazione, crittografia, ecc.)

• • Accesso a questi diritti (accesso, rettifica, cancellazione, opposizione) è facilitato dalle funzionalità del software utilizzato da DBWO.
    
    

6. Diritti derivanti dalla Legge per una Repubblica Digitale.

Il nuovo articolo 40-1 della legge sulla protezione dei dati consente alle persone di dare istruzioni relative alla conservazione, alla cancellazione e alla comunicazione dei propri dati dopo la loro morte.

Per l'esecuzione di tali istruzioni può essere designata una persona. Tale persona ha quindi l'autorità, al momento del decesso del soggetto, di prenderne conoscenza e di richiederne l'attuazione ai titolari del trattamento interessati.

In assenza di istruzioni impartite dalla persona in vita, gli eredi avranno la possibilità di esercitare determinati diritti, in particolare:

• • Il diritto di accesso, se necessario per la sistemazione del patrimonio del defunto;

• • Il diritto di opporsi alla chiusura degli account utente del defunto e al trattamento dei suoi dati.

Monitoraggio della Politica di Protezione dei Dati Personali.

La presente politica viene aggiornata regolarmente per tenere conto delle evoluzioni legislative e regolamentari, nonché di eventuali cambiamenti nell'organizzazione di DBWO o nelle offerte, nei prodotti e nei servizi proposti.