Checklist GDPR per PMI/PMI: i passaggi essenziali per essere conformi nel 2025

Eseguire un audit di conformità

Prima di intraprendere qualsiasi azione, è fondamentale valutare l'attuale stato di conformità al GDPR della tua azienda. Per farlo:

• Identifica quali dati personali raccogli (clienti, dipendenti, partner).
• Determinare come vengono conservati, elaborati e protetti.
• Identificare i potenziali rischi associati a questi trattamenti.

Nominare un referente GDPR

Le PMI non sono sempre tenute a designare un responsabile della protezione dei dati (RPD), a meno che non elaborino dati sensibili su larga scala. In caso contrario:

• Designare un responsabile interno incaricato della conformità.
• Formarlo sugli obblighi del GDPR e sulle migliori pratiche di protezione dei dati.

Implementare una chiara politica sulla privacy

Un sito web o un'azienda che raccoglie dati deve informare gli utenti del loro utilizzo:

• Scrivi un politica sulla riservatezza semplice, accessibile e trasparente.
• Indicare le finalità del trattamento dei dati.
• Informare gli utenti dei loro diritti (accesso, rettifica, cancellazione).

Ottenere il consenso esplicito degli utenti

Il consenso deve essere libero, illuminato ed esplicito :

• Aggiungere caselle di controllo per il consenso (non caselle preselezionate).
• Fornire un'opzione semplice per revocare il consenso in qualsiasi momento.
• Conservare la prova del consenso ottenuto.

Dati personali sicuri

La sicurezza dei dati è un pilastro fondamentale del GDPR:

• Impostare un crittografia dei dati sensibili.
• Limitare l'accesso ai dati solo alle persone autorizzate.
• Aggiorna regolarmente il tuo software e i tuoi strumenti di sicurezza informatica.

Istituire un registro dei trattamenti

Il registro dei trattamenti dei dati è obbligatorio per le aziende che trattano dati personali:

• Descrivere i tipi di dati raccolti e il loro scopo.
• Indicare il periodo di conservazione dei dati.
• Prendere nota delle misure di sicurezza in atto.

Gestisci i diritti degli utenti

Gli individui hanno diritti sui propri dati personali e la tua azienda deve essere in grado di rispondere alle richieste:

• Stabilire una procedura per le richieste di accesso, rettifica o cancellazione dei dati.
• Assicurati di rispondere in modo periodo massimo di 30 giorni.

Fornire una procedura in caso di violazione dei dati

In caso di fuga di notizie o di attacco informatico, è necessario agire rapidamente:

• Notificare il CNIL (o autorità competente) entro 72 ore, se necessario.
• Informare le persone interessate in caso di rischio elevato per i loro diritti e le loro libertà.
• Implementare soluzioni per evitare che ciò accada di nuovo.

Rispettare il GDPR nel 2025 è una questione chiave per le piccole e medie imprese (PMI). Seguendo questa checklist, riduci i rischi, proteggi i dati dei tuoi clienti e rafforzi la tua credibilità. Per approfondire, valuta il supporto della piattaforma. Viqtor® esperto in protezione dei dati.