GDPR: tutto quello che devi sapere sul Regolamento generale sulla protezione dei dati

Che cos'è il GDPR?

Cos'è il GDPR? È un regolamento dell'Unione Europea (UE). Il suo obiettivo è duplice. In primo luogo, proteggere i dati personali dei cittadini europei. In secondo luogo, garantirne la riservatezza. Tutte le organizzazioni che elaborano questi dati sono interessate, indipendentemente da dove abbiano sede, in Europa o altrove. Il GDPR si applica a qualsiasi dato che possa identificare una persona. Nomi, e-mail, foto, indirizzi IP: tutto è interessato.

I principi fondamentali del GDPR

Il GDPR si basa su sette principi fondamentali. Le organizzazioni devono rispettarli quando trattano i dati personali. Questi principi sono:

• Liceità, correttezza e trasparenza: i dati devono essere trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti degli interessati.
• Limitazione dello scopo: i dati devono essere raccolti solo per scopi specifici, espliciti e legittimi.
• Minimizzazione dei dati: Secondo il GDPR, i dati raccolti devono essere adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali vengono trattati.
• Accuratezza: i dati devono essere accurati e, ove necessario, aggiornati.
• Limitazione della conservazione: i dati non devono essere conservati più a lungo del necessario per le finalità per le quali vengono trattati.
• Integrità e riservatezza: i dati devono essere trattati in modo da garantirne la sicurezza, anche contro l'accesso non autorizzato e la divulgazione illecita.
• Responsabilità: le organizzazioni devono essere in grado di dimostrare la loro conformità ai principi del GDPR.

I diritti degli individui

Il GDPR garantisce agli individui diversi diritti. Questi diritti consentono loro di controllare i propri dati personali. Questi diritti includono:

• Diritto di accesso: gli individui hanno il diritto di sapere se i loro dati sono in fase di elaborazione e, in tal caso, di ottenerne una copia.
• Diritto di rettifica: gli interessati hanno il diritto di richiedere la correzione dei propri dati inesatti.
• Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): gli individui possono richiedere la cancellazione dei propri dati in determinate circostanze, ad esempio se non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti.
• Diritto alla limitazione del trattamento: gli individui possono richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati in determinate circostanze, ad esempio se contestano l'accuratezza dei dati.
• Diritto alla portabilità dei dati: gli interessati hanno il diritto di ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti.
• Diritto di opposizione: gli interessati hanno il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali in determinate circostanze, in particolare per quanto riguarda la profilazione e il marketing diretto.
• Diritti relativi al processo decisionale automatizzato e alla profilazione: gli individui hanno il diritto di non essere sottoposti a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che li riguardano o che incida in modo significativo sulla loro persona.

Implicazioni per le aziende

Le aziende che trattano dati personali di cittadini dell'UE sono interessate dal GDPR. Che si trovino all'interno o all'esterno dell'UE, la conformità al GDPR è essenziale. Il mancato rispetto del GDPR può comportare sanzioni pecuniarie fino al 41% del fatturato annuo mondiale dell'azienda o 20 milioni di euro, a seconda di quale importo sia superiore.

Per conformarsi al GDPR, le aziende devono adottare misure quali:

• Se necessario, nominare un responsabile della protezione dei dati (RPD).
• Implementare politiche e procedure interne per garantire la conformità al GDPR.
• Formare i dipendenti sulle responsabilità relative alla protezione dei dati e al GDPR.
• Rivedere i contratti con subappaltatori e fornitori per garantire la conformità al GDPR.
• Attuare misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati personali.
• Valutare e documentare i rischi associati al trattamento dei dati personali.

• Garantire che le richieste degli interessati relative ai loro diritti vengano elaborate entro i tempi previsti.

In conclusione, il GDPR rappresenta un cambiamento significativo nella protezione dei dati personali in Europa. Impone obblighi chiari alle organizzazioni e garantisce agli individui maggiori diritti sui propri dati. Le aziende devono adattarsi e implementare le misure necessarie per garantire la conformità al GDPR ed evitare sanzioni. La protezione dei dati e la privacy sono questioni fondamentali nella nostra società digitale e il GDPR svolge un ruolo centrale in questa evoluzione.