GDPR e cloud computing: come essere conformi?

Le principali sfide del cloud in ottica GDPR

• Localizzazione dei dati

Dove sono archiviati i tuoi dati? In Europa? Negli Stati Uniti? In India? GDPR richiede che i dati rimangano all'interno di un quadro giuridico appropriato. Questo diventa rapidamente un problema se il tuo provider cloud replica i dati in più Paesi.

• Controllo e proprietà dei dati

Nel cloud, i tuoi dati non sono più fisicamente a casa tua. Quindi devi avere chiare garanzie su cosa il fornitore può o non può fare con queste informazioni.

• Trasferimenti di dati al di fuori dell'UE

Il trasferimento di dati al di fuori dell'UE non è vietato, ma è strettamente regolamentato. Il paese di destinazione deve offrire un livello di protezione adeguato o devono essere in vigore clausole contrattuali standard.

• Sicurezza dei dati ospitati nel cloud

Un hack, una fuga di notizie, un bug... Ed è un disastro. Il GDPR richiede misure di sicurezza "appropriate", che può includere il crittografia, ridondanza, monitoraggio…

Obblighi legali del GDPR per i servizi cloud

• Il ruolo del titolare e del responsabile del trattamento

Se utilizzi un servizio cloud, sei il titolare del trattamento dei dati e il fornitore è un subappaltatoreDipende da te garantire che sia conforme agli obblighi del GDPR.

• Il DPO (Responsabile della Protezione dei Dati)

Alcune aziende devono nominare un Responsabile della protezione dei datiSarà un contatto chiave nella gestione dei rapporti con i fornitori di cloud e nellarevisione dei trattamenti.

• Il registro dei trattamenti

È necessario identificare tutti i trattamenti dei dati, compresi quelli affidati ai provider cloud.

• Il principio di minimizzazione dei dati

Conservare solo lo stretto necessario. Più dati si hanno, maggiore è il rischio. 

Scegliere un fornitore cloud conforme al GDPR

I criteri per la selezione di un fornitore di servizi

• Posizioni dei server in Europa

• Clausole contrattuali conformi al GDPR

• Informativa sulla privacy chiara

Il contratto di subappalto GDPR

Deve specificare:

• Finalità e durata del trattamento

• Tipi di dati

• Obblighi di sicurezza

• Il diritto di revisione contabile

Le migliori pratiche per garantire la conformità al GDPR

• L'attuazione delle procedure interne

Formalizza le tue pratiche: procedure di consenso, accesso, rettifica, cancellazione, ecc. Più sei squadrato, meglio è.

• Formazione dei dipendenti

Informate i vostri team! Un dipendente poco informato è una violazione garantita.

• Gestione delle violazioni dei dati

Se si verifica una perdita, è necessario 72 ore per notificare alla CNILAvere un piano di risposta agli incidenti è vitale.

• Analisi di impatto (PIA/DPIA)

Per alcuni trattamenti sensibili è necessario effettuare una analisi dell'impatto sulla privacyIl cloud non fa eccezione.

Strumenti per garantire la conformità

• Crittografia dei dati

IL crittografia è essenziale. Protegge i tuoi dati anche se finiscono nelle mani sbagliate.

• Strumenti di audit e tracciabilità

Tieni d'occhio chi fa cosa, quando e comeQuesta è la chiave per reagire rapidamente in caso di problemi.

• Autenticazione avanzata e gestione degli accessi

Esci con la password "123456". Fai spazio al doppia autenticazione, A ruoli utente, e al revisione periodica dei diritti di accesso.

Il GDPR non è solo un documento da firmare e dimenticare. È un impegno continuo, soprattutto in un ambiente dinamico come il cloud computing. Ma con... buoni strumenti, buone pratiche e buoni partner, puoi trasformare questo vincolo in un vantaggio competitivo.