OSUUSKUNTA- JA OSALLISTUMISYHTEISÖ (SCOP) ja GDPR

Osuuskunta- ja osallistava yhtiö (SCOP) on yritysmuoto, joka toimii jäsentensä yhteistyön ja osallistumisen pohjalta. SCOPit ovat voittoa tavoittelevia yrityksiä, mutta ne keskittyvät myös sosiaalisten ja ympäristötavoitteiden saavuttamiseen.

Osuuskunta- ja osallistumisyhteiskunta (SCOP) on ensisijaisesti suunnattu yritysten työntekijöille, jotka haluavat osallistumiseen ja yhteistyöhön perustuvaan talousmalliin. SCOPeja perustavat yleensä työntekijät, jotka ovat vahvasti kiinnostuneita talousdemokratiasta ja jotka pyrkivät muuttamaan yrityksensä oikeudenmukaisemmaksi ja osallistavammaksi yritykseksi.
SCOP-yritykset voivat kiinnostaa myös yrittäjiä, jotka haluavat perustaa yhteistyö- ja osallistamisperiaatteisiin perustuvan yrityksen. Nämä yrittäjät voivat olla henkilöitä, jotka haluavat luoda yrityksen, jolla on vahva sosiaalinen tai ympäristöllinen ulottuvuus, tai jotka pyrkivät toteuttamaan oikeudenmukaisemman ja tasa-arvoisemman talousmallin.
SCOP-suunnitelmia voidaan luoda millä tahansa toimialalla, mutta ne sopivat erityisesti keskisuurille ja suurille yrityksille. SCOP-suunnitelmat voivat olla myös houkutteleva vaihtoehto vaikeuksissa oleville yrityksille, jotka haluavat uudelleenjärjestää toimintaansa ja ottaa työntekijöitä enemmän mukaan yrityksen johtamiseen.

SCOP-jäseniä perustavat usein työntekijäryhmät, jotka haluavat muuttaa yrityksensä demokraattisemmaksi ja osallistavammaksi. Jäseniä voidaan rekrytoida myös kooptiolla eli olemassa olevien jäsenten ehdottamalla jäsenyydellä.
SCOP-sopimuksia säännellään erityisillä laeilla monissa maissa, mukaan lukien Ranskassa, jossa ne ovat erityisen yleisiä. Ranskassa SCOP-sopimuksia voidaan perustaa kaikilla toimialoilla teollisuudesta käsityöläisaloihin, mukaan lukien kauppa ja palvelut.

Osuuskunta- ja osallistumisperiaatteella toimivan yrityksen (SCOP) käsittelemät henkilötiedot voivat vaihdella yrityksen toiminnan ja prosessien mukaan. SCOPit voivat käsitellä erityyppisten sidosryhmien henkilötietoja, mukaan lukien:

• SCOP-jäsenet: SCOP-jäsenten henkilötietoihin voivat sisältyä esimerkiksi heidän nimensä, osoitteensa, puhelinnumeronsa, sähköpostiosoitteensa, ikänsä, sukupuolensa, siviilisäätynsä, koulutuksensa, työkokemuksensa, taitonsa, mielipiteensä ja mieltymyksensä.
• Asiakkaat: Asiakkaiden henkilötietoihin voivat sisältyä esimerkiksi heidän nimensä, osoitteensa, puhelinnumeronsa, sähköpostiosoitteensa, ikänsä, sukupuolensa, siviilisäätynsä, ammattinsa, ostohistoriansa, mieltymyksensä, mielipiteensä ja kommenttinsa.
• Toimittajat: Toimittajien henkilötietoihin voivat sisältyä esimerkiksi heidän nimensä, osoitteensa, puhelinnumeronsa, sähköpostiosoitteensa, SIRET-numeronsa, oikeudellisen asemansa, toimintansa, toimitushistoriansa, tarjotut tuotteet tai palvelut, mieltymyksensä ja kommenttinsa.
• Työntekijät: Työntekijöiden henkilötietoihin voivat sisältyä tiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, ikä, sukupuoli, siviilisääty, koulutus, työkokemus, taidot, palkka, edut, loma, työaika, arvioinnit, kommentit ja mielipiteet.

Tietosuojavaltuutetun yksikön (SCOP) käsittelemät henkilötiedot voivat sisältää arkaluonteisia tietoja, kuten terveystietoja, poliittisia tai uskonnollisia mielipiteitä, seksuaalista suuntautumista, rikosrekisteritietoja tai geneettisiä tietoja. Tietosuojavaltuutetun yksikön on oltava erityisen tarkkaavainen näiden arkaluonteisten tietojen suojaamisessa paikallisten henkilötietojen suojaa koskevien määräysten mukaisesti.

Yhteenvetona voidaan todeta, että SCOP-yritysten on noudatettava GDPR:ssä vahvistettuja tietosuojaperiaatteita ja toteutettava asianmukaiset turvatoimenpiteet käsittelemiensä henkilötietojen suojaamiseksi. SCOP-yritysten on myös ilmoitettava rekisteröidyille heidän tietojensa käytöstä ja saatava heidän suostumuksensa ennen niiden käsittelyä, erityisesti arkaluonteisten tietojen osalta.