GDPR: kaikki mitä sinun tarvitsee tietää yleisestä tietosuoja-asetuksesta

Mikä on GDPR?

Mikä on GDPR? Se on Euroopan unionin (EU) asetus. Sen tavoite on kaksitahoinen. Ensinnäkin suojata Euroopan kansalaisten henkilötietoja. Toiseksi taata niiden luottamuksellisuus. GDPR koskee kaikkia näitä tietoja käsitteleviä organisaatioita riippumatta siitä, missä ne sijaitsevat, Euroopassa tai muualla. GDPR koskee kaikkia tietoja, joista voidaan tunnistaa yksilö. Nimet, sähköpostiosoitteet, valokuvat, IP-osoitteet – kaikki se vaikuttaa.

GDPR:n perusperiaatteet

GDPR perustuu seitsemään periaatteeseen. Ne ovat perustavanlaatuisia. Organisaatioiden on kunnioitettava niitä käsitellessään henkilötietoja. Nämä periaatteet ovat:

• Laillisuus, oikeudenmukaisuus ja läpinäkyvyys: Tietoja on käsiteltävä laillisesti, oikeudenmukaisesti ja läpinäkyvästi kyseisten henkilöiden kannalta.
• Käyttötarkoituksen rajoittaminen: Tietoja tulisi kerätä vain tiettyihin, nimenomaisiin ja laillisiin tarkoituksiin.
• Tiedon minimointi: Mukaan GDPR, Kerättyjen tietojen on oltava riittäviä, olennaisia ja rajoituttava siihen, mikä on tarpeen niiden käsittelyn tarkoitusten kannalta.
• Tarkkuus: Tietojen on oltava tarkkoja ja tarvittaessa ajan tasalla.
• Säilytysajan rajoittaminen: Tietoja ei saa säilyttää pidempään kuin on tarpeen niiden käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi.
• Eheys ja luottamuksellisuus: Tietoja on käsiteltävä tavalla, joka varmistaa niiden turvallisuuden, mukaan lukien luvattoman pääsyn ja laittoman paljastamisen estämiseksi.
• Vastuullisuus: Organisaatioiden on kyettävä osoittamaan noudattavansa periaatteita, jotka koskevat GDPR.

Yksilöiden oikeudet

GDPR antaa yksilöille useita oikeuksia. Näiden oikeuksien avulla he voivat hallita henkilötietojaan. Näihin oikeuksiin kuuluvat:

• Oikeus saada pääsy tietoihin: Yksilöllä on oikeus tietää, käsitelläänkö hänen tietojaan, ja jos käsitellään, saada niistä kopio.
• Oikeus oikaisuun: Yksilöllä on oikeus pyytää virheellisten tietojensa korjaamista.
• Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”): Yksilöt voivat pyytää tietojensa poistamista tietyissä olosuhteissa, esimerkiksi jos niitä ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Yksilöt voivat pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista tietyissä olosuhteissa, esimerkiksi jos he kiistävät tietojen paikkansapitävyyden.
• Oikeus tietojen siirrettävyyteen: Rekisteröidyllä on oikeus saada henkilötietonsa jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle esteettä.
• Vastustamisoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä tietyissä olosuhteissa, erityisesti profiloinnin ja suoramarkkinoinnin osalta.
• Automaattiseen päätöksentekoon ja profilointiin liittyvät oikeudet: Yksilöllä on oikeus olla joutumatta sellaisen yksinomaan automaattiseen käsittelyyn, mukaan lukien profilointiin, perustuvan päätöksen kohteeksi, jolla on häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen merkittävästi.

Vaikutukset yrityksille

GDPR vaikuttaa EU-kansalaisten henkilötietoja käsitteleviin yrityksiin. Riippumatta siitä, sijaitsevatko yritykset EU:n sisällä vai ulkopuolella, GDPR:n noudattaminen on olennaista. Noudattamatta jättäminen voi johtaa taloudellisiin seuraamuksiin, jotka ovat jopa 41 TP3T yrityksen maailmanlaajuisesta vuotuisesta liikevaihdosta tai 20 miljoonaa euroa, sen mukaan kumpi on suurempi.

GDPR:n noudattamiseksi yritysten on toteutettava toimenpiteitä, kuten:

• Nimitä tarvittaessa tietosuojavastaava.
• Toteuta sisäisiä käytäntöjä ja menettelytapoja GDPR-vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.
• Kouluta työntekijöitä tietosuojasta ja GDPR-vastuista.
• Tarkista alihankkijoiden ja toimittajien kanssa tehdyt sopimukset varmistaaksesi GDPR:n noudattamisen.
• Toteuta teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen turvallisuuden varmistamiseksi.
• Arvioi ja dokumentoi henkilötietojen käsittelyyn liittyvät riskit.

• Varmista, että rekisteröityjen oikeuksia koskevat pyynnöt käsitellään vaaditussa aikataulussa.

Yhteenvetona voidaan todeta, että GDPR edustaa merkittävää muutosta henkilötietojen suojassa Euroopassa. Se asettaa organisaatioille selkeät velvoitteet ja antaa yksilöille paremmat oikeudet omiin tietoihinsa. Yritysten on sopeuduttava ja toteutettava tarvittavat toimenpiteet GDPR:n noudattamisen varmistamiseksi ja seuraamusten välttämiseksi. Tietosuoja ja yksityisyys ovat digitaalisessa yhteiskunnassamme ensiarvoisen tärkeitä kysymyksiä, ja GDPR:llä on keskeinen rooli tässä kehityksessä.