AMMATTILIITTO ja GDPR

Ammattiliitto on yksityinen ammatillinen tai alakohtainen järjestö, jonka tarkoituksena on varmistaa jäsentensä aineellisten ja moraalisten etujen puolustaminen.

Tällainen organisaatio voi yhdistää työntekijöitä (työntekijäliitto) tai työnantajien jäseniä (työnantajajärjestö).

Ammattiliitot yhdistävät samaa ammattia, samankaltaisia tai toisiinsa liittyviä ammatteja harjoittavia ihmisiä. Niiden yksinomainen tarkoitus on työntekijöiden oikeuksien sekä aineellisten ja moraalisten, kollektiivisten ja yksilöllisten etujen tutkiminen ja puolustaminen. Niillä on oikeus ryhtyä oikeustoimiin näiden etujen puolustamiseksi.

Ammattiliitot neuvottelevat työehtosopimuksia ja toimiala-, yritys- tai toimipaikkasopimuksia työnantajajärjestöjen kanssa.

Kuten minkä tahansa henkilötietoja käsittelevän organisaation kohdalla, myös ammattiliitot voivat käsitellä erityyppisiä jäsentensä, työntekijöidensä, yhteyshenkilöidensä jne. henkilötietoja.

Henkilötietoja voivat olla:

• Tunnistavat tiedot, kuten nimi, sukunimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite jne.
• Taloudelliset tiedot, kuten pankkitiedot, lahjoitus- ja maksutiedot jne.
• Yhteystiedot, kuten IP-osoitteet, kirjautumistunnukset, salasanat jne.
• Arkaluonteisia tietoja, kuten terveydentila, poliittiset tai uskonnolliset mielipiteet, tietenkin ammattiliiton jäsenyys jne., voidaan kerätä, jos ne ovat tarpeen yhdistyksen jäsenyyden tai tiettyjen toimintojen kannalta.

Ammattiliittojen on noudatettava henkilötietojen suojaa koskevia sääntöjä, jotka on säädetty yleisessä tietosuoja-asetuksessa (GDPR) ja tietosuojalaissa.

GDPR:n merkitys ammattiliitoille

Ammattiliitot käsittelevät säännöllisesti jäsentensä, työntekijöidensä, kumppaneidensa ja muiden sidosryhmiensä henkilötietoja. Nämä tiedot voivat sisältää henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja, kuten nimiä, osoitteita, puhelinnumeroita ja sähköpostiosoitteita, sekä arkaluonteisia tietoja, kuten ammattiliiton jäsenyyttä, terveystietoja tai poliittisia mielipiteitä. GDPR:n tavoitteena on varmistaa, että näitä tietoja käsitellään turvallisesti ja läpinäkyvästi, mikä suojaa asianomaisten henkilöiden yksityisyyttä.

Ammattiliittoihin sovellettavat GDPR-periaatteet

Laillisuus, lojaalisuus ja läpinäkyvyys: Ammattiliittojen on käsiteltävä henkilötietoja laillisesti, oikeudenmukaisesti ja läpinäkyvästi. Tähän sisältyy yksilöiden selkeä tiedottaminen siitä, miten heidän tietojaan käytetään, ja heidän nimenomaisen suostumuksensa hankkiminen tietojensa käsittelyyn.

Tarkoitusten rajoitus: Henkilötiedot on kerättävä tiettyjä, nimenomaisia ja laillisia tarkoituksia varten, eikä niitä saa myöhemmin käsitellä näiden tarkoitusten kanssa yhteensopimattomalla tavalla.

Tiedon minimointi: Ammattiliittojen on varmistettava, että ne keräävät ja käsittelevät vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä niiden tarkoitusten saavuttamiseksi, joita varten ne on kerätty.

Tarkkuus: Henkilötietojen on oltava oikeita ja tarvittaessa ajan tasalla. Ammattijärjestöjen on ryhdyttävä kaikkiin kohtuullisiin toimiin sen varmistamiseksi, että virheelliset tiedot oikaistaan tai poistetaan.

Luonnonsuojelurajoitus: Henkilötietoja tulisi säilyttää vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten ne on kerätty.

Rehellisyys ja luottamuksellisuus: Ammattiliittojen on varmistettava henkilötietojen turvallisuus toteuttamalla asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet tietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, paljastamiselta tai tuhoamiselta.